CƠ CHẾ QUẢN Lí VÀ HèNH THỨC ĐÀO TẠO:
Hàng năm, căn cứ vào nhiệm vụ và nhu cầu phỏt triển SXKD, Cụng ty VTN lập kế hoạch đào tạo nhõn sự cho năm sau, bao gồm: kế hoạch bồi dưỡng đào tạo lại, đào tạo ngắn hạn, dài hạn, bồi dưỡng nõng bậc… nhằm bổ sung kiến thức ngành nghề, cập nhật kiến thức mới, nõng cao trỡnh độ theo yờu cầu cụng tỏc cho CBCNV, tạo ra đội ngũ năng động để bắt kịp tiến bộ khoa học kỹ thuật hiện đại.
Cụng ty VTN tổ chức cỏc khúa đào tạo bằng kinh phớ đào tạo của Cụng ty phự hợp với kế hoạch đào tạo hàng năm đĩ được phờ duyệt. Cỏc khúa đào tạo dài hạn ngồi kế hoạch, đào tạo nước ngồi phải được Tập đồn BCVT phờ duyệt trước khi thực hiện. Đối với hỡnh thức đào tạo tại chỗ, trưởng cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty tự tổ chức thực hiện nhằm đỏp ứng yờu cầu của đơn vị. Cú 02 hỡnh thức đào tạo:
- Trong nước:đào tạo bậc sau đại học, đại học, dạy nghề, cỏc trung tõm đào tạo của Ngành, hệ thống đào tạo từ xa của học viện, cầu truyền hỡnh của Cụng ty và cỏc hỡnh thức đào tạo bồi dưỡng ngắn hạn khỏc.
- Ngồi nước:đào tạo bậc sau đại học, đại học và cỏc hỡnh thức tham quan học tập khỏc.
TỔ CHỨC TUYỂN CHỌN CÁN BỘĐI ĐÀO TẠO:
Căn cứ vào nhu cầu, chương trỡnh và kế hoạch đào tạo, kinh phớ đào tạo, Giỏm đốc Cụng ty VTN chỉ đạo, cõn đối, lập kế hoạch tuyển sinh, triển khai chương trỡnh đào tạo hàng năm. Tuy nhiờn, kết quả cho thấy chưa đến 50% cỏc đơn
39
vị lập và thực hiện theo kế hoạch đào tạo do đơn vị xõy dựng hàng năm; cỏc đơn vị tham gia cỏc lớp đào tạo theo thụng bỏo, chỉđạo của Cụng ty là chớnh.
Đối tượng được cửđi đào tạo là CBCNV thuộc một trong cỏc diện dưới đõy: - Nằm trong quy hoạch sử dụng lao động của đơn vị (những người thuộc diện sắp xếp, bố trớ theo kế hoạch dài hạn về phỏt triển nhõn lực của đơn vị).
- Theo yờu cầu của cỏc chức danh lao động (bổ sung kiến thức cho những người cũn thiếu so với tiờu chuẩn).
- Theo yờu cầu chuyển đổi chức danh của đơn vị (chuyển nghề cho những người phự hợp với yờu cầu sử dụng lao động của đơn vị).
- Tuyển chọn lũn phiờn để trỏnh thiếu cụng bằng và cú người đi học nhiều lần khụng đảm bảo thời gian cụng tỏc.
Cỏc tiờu chuẩn chớnh xột chọn đào tạo là: CBCNV cú trỡnh độ học vấn, chuyờn mụn nghiệp vụ phự hợp với nội dung và nhu cầu đào tạo, cú trỡnh độ ngoại ngữ cần thiết (nếu đào tạo ngồi nước). Đặc biệt, một số sinh viờn xuất sắc nếu cú cam kết sau khi tốt nghiệp phục vụ lõu dài cho Cụng ty sẽđược Cụng ty tuyển chọn và hỗ trợ kinh phớ trong quỏ trỡnh học tập thuộc cỏc chuyờn ngành cần thiết cho cỏc lĩnh vực hoạt động của Cụng ty. Trong đú, ưu tiờn con em CBCNV trong Ngành.
BẢNG SỐ 05: NHÂN VIấN ĐƯỢC CỬĐI ĐÀO TẠO NĂM (2001-2006)
(đvt: người) Hỡnh thức đào tạo 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Trong nước - Nghiờn cứu sinh 1 1 1 - Cao học 1 2 2 2 1 - Đại học 3 1 1 2 - NV trực tiếp 11 9 8 22 16 7 - Bồi dưỡng, tập huấn 66 97 102 219 186 171 Ngồi nước - Cao học 1 1 - Tập huấn 39 47 40 68 75 61
(Nguồn: Bỏo cỏo thống kờ cụng tỏc đào tạo của Cụng ty VTN)
KINH PHÍ ĐÀO TẠO:
Kinh phớ đào tạo được trớch từ cỏc nguồn sau: kinh phớ đào tạo của Cụng ty; của Tập đồn BCVT; ngõn sỏch Nhà nước cấp cho cụng tỏc đào tạo; kinh phớ của
40
cỏc dự ỏn hợp tỏc; kinh phớ tham quan, đào tạo theo cỏc hợp đồng mua sắm thiết bị; cỏc học bổng và đài thọ của cỏc tổ chức, Cụng ty, Chớnh phủ trong và ngồi nước… Số liệu dưới đõy cho thấy phần nào về mức độđầu tư trong cụng tỏc đào tạo phỏt triển nguồn nhõn lực của Cụng ty VTN BẢNG SỐ 06: CHI PHÍ ĐÀO TẠO CỦA CễNG TY VTN (2001-2006) (đvt:triệu đồng) Hỡnh thức đào tạo 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Trong nước 128 184 201 284 215 237 Ngồi nước 112 168 132 194 115 201
(Nguồn: Bỏo cỏo thống kờ cụng tỏc đào tạo của Cụng ty VTN)
Qua bảng trờn ta thấy chi phớ đào tạo nguồn nhõn lực tăng qua hàng năm từ năm 2001-2006; bỡnh qũn chi phớ đào tạo là 361,8triệu/năm. Với mức chi phớ hàng năm như trờn thỡ kinh phớ đào tạo hiện nay là tương đối hợp lý.
QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CBCNV ĐƯỢC CỬĐI ĐÀO TẠO:
Đối với cỏc trường hợp đào tạo dài hạn, CBCNV vẫn được hưởng mọi chế độ về lương, thưởng, phụ cấp như thời gian cụng tỏc. Được thanh toỏn cụng tỏc phớ, tiền thuờ chỗở theo quy định hiện hành của Cụng ty và Nhà nước.
Cụ thể như sau: được hưởng 100% lương cơ bản và cỏc phụ cấp khỏc; riờng phần lương khoỏn được hưởng xột theo kết quả học tập (nếu đạt từ loại giỏi trở lờn: hưởng 70% hệ số mức độ phức tạp cụng việc của chức danh đang giữ, loại khỏ: 60%, trung bỡnh: 50%, phải thi lại: 30%, trường hợp kỳ tập trung khụng cú kiểm tra thỡ đơn vị xem xột và quyết định chất lượng theo xỏc nhận của nhà trường).
Tuy nhiờn, người được cử đi đào tạo phải cú trỏch nhiệm hồn thành tốt nhiệm vụ học tập và phải đảm bảo việc sử dụng chuyờn mụn nghiệp vụđú để phục vụ lõu dài tại Cụng ty theo cam kết nếu khụng phải đền bự tồn bộ chi phớ đào tạo.
BẢNG SỐ 07: TRÁCH NHIỆM CễNG TÁC CỦA CBCNV SAU KHI ĐÀO TẠO
Thời hạn đào tạo Thời gian phải làm cho Cụng ty sau đào tạo
từ 6 thỏng-> 1 năm Ít nhất là 5 năm
Dài hạn trờn 1 năm Ít nhất là 10 năm
Đại học chớnh quy, cao học Ít nhất là 10 năm
41
* Nhận xột: Cụng ty VTN đĩ đề ra mục tiờu và kế hoạch đào tạo đỳng đắn và phự hợp, trờn cơ sởđú xõy dựng quy chế vềđào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực cụ thể bao gồm: nội dung và hỡnh thức đào tạo, cơ chế quản lý, đối tượng đào tạo, quy trỡnh tuyển chọn và thủ tục cử cỏn bộ đi đào tạo, quyền lợi và trỏch nhiệm của người được đào tạo… nhằm đảm bảo cụng tỏc này triển khai đạt hiệu quả cao.
Trong thời gian qua, Cụng ty đĩ tổ chức liờn tục và đa dạng cỏc khúa đào tạo bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ quản lý, nghiệp vụ, tin học, ngoại ngữ cho CBCNV. CBCNV sau một thời gian được đào tạo đĩ đảm nhận được cụng việc phức tạp và trưởng thành hơn trong cụng tỏc.
Đối với khúa đào tạo dài hạn, Cụng ty VTN đĩ đảm bảo cho CBCNV mọi khoản lương, thưởng, phụ cấp…, khụng giảm nhiều về thu nhập, tạo điều kiện cho CBCNV yờn tõm học tập và đạt kết quả tốt. Đối với những CBCNV đi du học nước ngồi tự tỳc để nõng cao trỡnh độ, Cụng ty chấp nhận chế độ nghỉ khụng hưởng lương và sẵn sàng tiếp nhận khi họ tốt nghiệp trở về.
Tuy nhiờn việc khụng xõy dựng cỏc bản mụ tả, phõn tớch cụng việc và bảng tiờu chuẩn thực hiện từng cụng việc cụ thể ở từng vị trớ trong bộ mỏy nhõn sự đĩ khụng tạo ra cơ sở đỏnh giỏ khả năng thực hiện cụng tỏc chuyờn mụn của từng CBCNV. Khụng xỏc định được chớnh xỏc những nghiệp vụ chuyờn mụn nào cũn yếu kộm, cần tổ chức những khúa đào tạo ngắn hạn hay dài hạn? đối tượng đào tạo là ai? Dẫn đến khúa đào tạo chưa sỏt với nhu cầu thực tế của Cụng ty.
Hiệu quả đào tạo là quan trọng nhưng khụng được Cụng ty quan tõm với mục đớch trả lương khoỏn cho người lao động. Cụ thể là chưa xỏc định được cỏc khúa đào tạo như vậy cú phự hợp với cụng việc thực tế của nhõn viờn hay khụng, những gỡ nhõn viờn học được cú ứng dụng vào cụng việc thực tiễn hay khụng… Đối với những chương trỡnh đào tạo ngắn hạn thỡ việc đỏnh giỏ kết quả hầu như khụng cú.
Cú một số chương trỡnh đào tạo cú kinh phớ quỏ lớn so với kết quả thu được. Nhiều nội dung đào tạo nghiờng về nghiệp vụ chuyờn mụn nhiều hơn là nõng cao trỡnh độ quản lý, trong khi hầu như cỏc lĩnh đạo Cụng ty VTN đều được đào tạo từ mụi trường kỹ thuật ra nờn kỹ năng quản lý, kiến thức về quản trị nguồn nhõn lực cũn hạn chế.
42
Chưa cú kế hoạch đào tạo phỏt triển nguồn nhõn lực dài hạn, mới chỉ thực hiện theo kế hoạch ngắn hạn và cũn mang tớnh tự phỏt, bị động. Mà nguyờn nhõn chớnh là do việc khụng xõy dựng cỏc bản mụ tả, phõn tớch cụng việc và bảng tiờu chuẩn thực hiện cụng việc cụ thể từng vị trớ trong bộ mỏy nhõn sự.
Cụng ty khụng cú sự hỗ trợ về thời gian, kinh phớ … cho CBCNV tự tỳc học để nõng cao trỡnh độ, kể cả khụng cú chếđộ khen thưởng khi họđạt được thành tớch cao trong học tập. Điều này khụng khuyến khớch được nhõn viờn trong việc tự học để nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ.