NGUYấN TẮC VÀ QUY TRèNH TUYỂN DỤNG:
Chớnh sỏch tuyển dụng, thu hỳt nhõn lực tại Cụng ty VTN được thực hiện dựa trờn cơ sở kế hoạch bổ sung chỉ tiờu lao động hàng năm do Tập đồn
36
BCVTVN phõn bổ cho Cụng ty VTN. Cỏc chức danh cần tuyển dụng cụ thể sẽ căn cứ vào nhu cầu thực tế. Việc tuyển dụng lao động được thực hiện theo quy định của Bộ luật lao động, Luật doanh nghiệp Nhà nước và quy chế tuyển dụng lao động của Tập đồn BCVTVN. Quy trỡnh tuyển dụng cụ thể như sau:
Lập và trỡnh kế hoạch tuyển dụng:
- Căn cứ nhiệm vụđược giao, cỏc đơn vị trực tiếp sử dụng lao động cõn đối lại lực lượng lao động, nờu yờu cầu số lượng, chuyờn ngành cần tuyển dụng, trong đú cú diễn giải về khối lượng cụng việc hiện cú và khối lượng cụng việc phỏt sinh thờm trong năm kế hoạch.
- Phũng TCCB-LĐ cú nhiệm vụ tập hợp nhu cầu của cỏc đơn vị, căn cứ nhu cầu cụng tỏc, phõn tớch nhu cầu và trỡnh Hội đồng tuyển dụng Cụng ty về số lượng, cỏc chức danh cần tuyển dụng.
Thụng bỏo tuyển dụng, tiếp nhận, sơ tuyển hồ sơ đăng ký dự tuyển:
- Sau khi đĩ cú kế hoạch tuyển dụng, Cụng ty hoặc cỏc đơn vị trực thuộc được ủy quyền) thụng bỏo số lượng, chức danh lao động cần tuyển dụng, tiờu chuẩn, yờu cầu đối với lao động.
- Tiếp nhận hồ sơ.
- Sơ tuyển hồ sơ dự tuyển (những hồ sơ khụng đỏp ứng tiờu chuẩn sẽ bị loại). - Tổ chức thi tuyển, gồm 2 vũng thi, nếu đạt vũng 1 sẽ tiếp tục thi vũng 2.
Nội dung thi vũng 1: phỏng vấn sơ bộ về những nội dung sau: chuyờn mụn nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học, hồn cảnh gia đỡnh, nguyện vọng bản thõn, cụng việc hiện tại (nếu cú), cỏc khả năng khỏc như giao tiếp, sức khỏe, ngoại hỡnh.
Nội dung thi vũng 2: bao gồm 2 phần thi viết và thi vấn đỏp. Thi viết: theo từng chuyờn mụn cần tuyển, ngoại ngữ, thực hành vi tớnh. Thi vấn đỏp: chuyờn mụn, ngoại ngữ, ứng xử, hiểu biết xĩ hội, cỏc cõu hỏi tỡnh huống.
TIấU CHUẨN TUYỂN DỤNG:
Tiờu chuẩn về trỡnh độ chuyờn mụn được đỏnh giỏ cao nhất, kế tiếp là ngoại ngữ, tin học, sức khỏe, đạo đức, ngoại hỡnh, hoạt động văn thể mỹ… Tuy nhiờn cỏc tiờu chuẩn tuyển dụng phần lớn chỉ được xõy dựng theo đối tượng (như kỹ sư, cụng nhõn…) mà rất ớt được xõy dựng theo cụng việc, chức danh cụ thể.
Đối tượng tuyển dụng là tất cả những người cú trỡnh độ chuyờn mụn, nghề nghiệp phự hợp với yờu cầu cụng việc cần tuyển của Cụng ty. Nhưng thực tế cho
37
thấy phần lớn lao động được tuyển dụng là con em CBCNV trong Ngành hoặc trong Cụng ty (quy chế về tuyển dụng cú đề cập đến chế độưu tiờn dành cho con em của CBCNV trong Ngành BCVT). Tuyển dụng từ cỏc ứng viờn tựđến xin việc rất ớt (khoảng 5%), tuyển dụng thụng qua việc đăng quảng cỏo thỡ rất hiếm cũn thụng qua cơ quan mụi giới việc làm là khụng cú.
Cụng ty tuyển dụng lao động từ hai nguồn: nội bộ Cụng ty và bờn ngồi Cụng ty. Nguồn từ nội bộ Cụng ty chủ yếu nhằm bổ sung đội ngũ quản trị gia cỏc cấp. Nguồn nội bộ Cụng ty thường là người thõn của NV trong Cụng ty. Trong đú, nguồn lao động tuyển dụng thụng qua người thõn của NV trong Cụng ty hay của cơ quan quản lý cấp trờn chiếm đại đa số. Quy chế tuyển dụng của Cụng ty quy định rừ “ưu tiờn tuyển dụng con em của CBCNV”. Thực tế khụng phải là “ưu tiờn” mà gần như trở thành “điều kiện tiờn quyết” để tuyển chọn nờn việc tuyển chọn được những người cú đầy đủ năng lực cho nhu cầu cụng việc cũn rất hạn chế.
Việc tuyển chọn vị trớ lĩnh đạo, Cụng ty đĩ xõy dựng quy chế dựa theo Quy chế cỏn bộ của Tập đồn BCVT VN. Trong đú quy định rừ cỏc tiờu chuẩn cho cỏc vị trớ lĩnh đạo khụng chỉ đũi hỏi trỡnh độ tối thiểu là Đại học mà cũn phải cú trỡnh độ về chớnh trị, ngoại ngữ… đặc biệt phải cú thõm niờn trong Ngành. Điều này đồng nghĩa với việc Cụng ty khụng cú chớnh sỏch tuyển dụng lĩnh đạo từ nguồn lao động cao cấp trờn thị trường lao động. Việc này cũng cú ưu điểm là: tạo cơ hội thăng tiến cho nhõn viờn cống hiến lõu năm, hiểu biết tường tận về cụng việc, nhõn viờn, hồn cảnh mụi trường… sẽ thuận lợi trong việc quản lý; tuy nhiờn cũng cú khuyết điểm là khụng thu hỳt được nhõn tài từ bờn ngồi.
* Nhận xột: Cụng ty đĩ xõy dựng cỏc quy định rừ ràng và chi tiết về cụng tỏc tuyển dụng lao động như: tiờu chuẩn tuyển chọn cho từng loại đối tượng, mẫu hồ sơ tuyển dụng lao động, phõn cụng trỏch nhiệm và quyền hạn tuyển lao động. Những quy định này giỳp cho cụng tỏc tuyển dụng lao động của Cụng ty thực hiện trờn cơ sở chuẩn mực thống nhất, quản lý được đối tượng tuyển dụng theo từng loại cụ thể. Cụng ty đĩ thực hiện chế độ thi tuyển và xột chọn, cỏc chế độ ưu tiờn xột tuyển. Tuy nhiờn việc xõy dựng tiờu chuẩn thực hiện cụng việc cụ thể cho từng vị trớ chỉ mang tớnh tự phỏt, khụng đồng bộ. Vỡ vậy:
38
xỏc và khụng mang tớnh khoa học. Đồng thời, nhu cầu nhõn sự phỏt sinh cũng chưa đảm bảo đú là nhu cầu thật sự cần thiết.
- Chưa tuyển được người cú đủ phẩm chất, trỡnh độ và năng lực phự hợp cho từng cụng việc cụ thể. Đồng thời tiờu chuẩn chọn con em trong ngành đĩ làm hạn chế nhiều đến việc tuyển được nhõn lực giỏi thậm chớ đang gõy nờn tỡnh trạng thừa người khụng cú đủ trỡnh độ và năng lực cần thiết.
Cụng ty thường bị động và khụng xõy dựng được kế hoạch cụ thể về nhu cầu cần tuyển dụng, hầu hết cỏc đơn vị chỉ dự bỏo được nhu cầu ngắn hạn.
Việc chỉ đề bạt, bổ nhiệm cỏn bộ trong nội bộ Cụng ty cú nhược điểm là khụng thu hỳt được nhõn tài, những quản trị gia cao cấp từ bờn ngồi.