Chuơng 1 cung cấp cho chúng ta thơng tin tổng quan về tồn kho và cơng tác quản lý tồn kho cùng với tầm quan trọng của chúng đối với doanh nghiệp sản xuất. Qua đĩ, ta thấy được vai trị quan trọng của tồn kho và cơng tác quản lý tồn kho, chúng cĩ ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất.
Kỹ thuật phân tích ABC là nền tảng để doanh nghiệp dựa vào đĩ phân loại hàng tồn kho một cách hợp lý và quản lý chúng một cách hiệu quả, kỹ thuật này sẽ được dùng để soi rọi cho phần thực trạng phân loại và quản lý tồn kho tại cơng ty ở chương 2. Ngồi ra, nĩi đến hàng tồn kho cũng đồng nghĩa với việc chúng ta nĩi đến chi phí, việc quản lý tồn kho phải hiệu quả để chi phí tồn kho khơng cao nhưng hàng phải đủ để cung cấp cho sản xuất và nhu cầu của thị trường, điều này thể hiện qua các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của cơng tác quản lý hàng tồn kho cung cấp ở chương này.
Để quản lý tốt hàng tồn kho chúng ta cần quan tâm đến các yếu tố ảnh hưởng đến hàng tồn kho, chúng được tĩm lược qua sơ đồ sau:
Hệ thống và chu kỳ vận chuyển Đặc điểm tính chất thương phẩm của hàng hĩa Nhu cầu thị trường Khả năng cung ứng của nhà cung cấp
Quy mơ kinh doanh, khả
năng vốn, điều kiện dự trữ
của doanh nghiệp Hàng tồn
2. Chương 2:
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ
TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI SANOFI-SYNTHELABO VIỆT NAM
2.1. Giới thiệu về Cơng ty Sanofi-Synthelabo Việt Nam
Cơng ty liên doanh dược phẩm SANOFI ~ SYNTHELABO VIỆT NAM, tên giao dịch là SANOFI ~ SYNTHELABO VIỆT NAM, viết tắt là SSV.
- Trụ sở điều hành mọi hoạt động và giao dịch của cơng ty đặt tại số: 440 - Nguyễn Thị Minh Khai- Quận 3 - TPHCM. ĐT: ( 848 ) 8341440
Fax: ( 848 ) 8341451
- Chi nhánh: Nhà G1 tồ nhà Logitem - 104 Thái Thịnh - Q. Đống Đa - Hà Nội ĐT: 5371834
- Nhà máy: 15/6C - Đặng Văn Bi - Bình Thọ - Thủ Đức - TPHCM ĐT: ( 848 ) 8966950
Fax: ( 848 ) 8960031
2.1.1. Lịch sử hình thành cơng ty:
Cơng ty Sanofi~Synthelabo Việt Nam là cơng ty liên doanh được thành lập giữa cơng ty Sanofi Pharma Investment (thuộc tập đồn Sanofi - Pháp) và xí nghiệp dược phẩm TW 23 (thuộc liên hiệp các xí nghiệp Dược Việt Nam - Bộ Y Tế) theo giấy phép đầu tư số 519/GP ngày 28/01/93 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Thành lập ngày 28/01/1993 với tổng số vốn ban đầu 4,23 triệu USD, trong đĩ mỗi bên gĩp 50% vốn.
- Ngày 14/04/1995 Bộ Kế hoạch và Đầu tư ra quyết định số 519/GPDT cho phép nâng tổng số vốn đầu tư lên 9,082 triệu USD, trong đĩ phía đối tác nước ngồi là 70% và phía Việt Nam là 30% nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty tại Việt Nam.
- Tháng 7/1997 cơng ty nhận được chứng chỉ ISO 9001:2000 trong ngành tại Việt Nam do tổ chức BVQI của Anh cấp. Chứng chỉ này giúp cho uy tín của cơng ty ngày càng lớn hơn đối với các nhà phân phối và khách hàng, là tiền đề để cơng ty hội nhập với thị trường khu vực và thế giới.
2.1.2. Chức năng – nhiệm vụ – quyền hạn và phương hướng phát triển: 2.1.2.1. Chức năng: 2.1.2.1. Chức năng:
Cơng ty Sanofi~Synthelabo Việt Nam cĩ chức năng sản xuất, kinh doanh, mua bán các sản phẩm dược và cận dược dùng cho người, theo danh mục các sản phẩm được Bộ Y tế cho phép.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
- Đối với các bên đối tác: Cơng ty cĩ trách nhiệm tuân thủ các thoả thuận giữa hai bên trong liên doanh. Ngồi ra, Cơng ty cịn chịu sự quản lý, chỉ đạo của tập đồn đối tác Pháp về mặt chuyên mơn, kỹ thuật, các thủ tục và gửi các báo cáo hợp nhất về tập đồn.
- Đối với nhà nước: Cơng ty cĩ trách nhiệm tuân thủ các quy định thơng qua việc thực hiện các thơng tư, chỉ thị, cơng văn hướng dẫn của các cơ quan quản lý Nhà Nước của Việt Nam như: Bộ Thương mại, Bộ Tài chính, Bộ Y tế, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Ngân hàng Nhà nước.
2.1.2.3. Quyền hạn
- Cơng ty cĩ quyền chủ động tổ chức bộ máy quản lý theo đúng các quy định luật đầu tư nước ngồi tại Việt Nam và các thoả thuận giữa các bên đối tác trong liên doanh theo hợp đồng liên doanh và giấy phép đầu tư.
- Cơng ty cĩ quyền xuất nhập khẩu trực tiếp các loại nguyên liệu, phụ tùng, tài sản cố định liên quan đến sản xuất kinh doanh theo các quy định của Nhà nước Việt Nam.
- Cơng ty cĩ quyền hưởng ưu đãi về thuế, đầu tư và các ưu đãi khác theo Luật Đầu tư Nước ngồi tại Việt Nam.
2.1.2.4. Phương hướng phát triển:
Hiện nay Cơng ty Sanofi~Synthelabo Việt Nam đang thuộc “top five” 2 những doanh nghiệp cĩ vốn đầu tư nước ngồi tại thị trường Việt Nam. Mặt khác, cơng ty đạt được chứng chỉ ISO 9002, do đĩ cơng ty giữ vững nguyên tắc đảm bảo chất lượng trong quá trình sản xuất, cụ thể là sản xuất các loại sản phẩm đạt chất lượng cao theo tiêu chuẩn GMP 3 để phục vụ cho nhu cầu về dược phẩm tại thị trường Việt Nam và mở rộng ra cả thị trường quốc tế.
Khi Việt Nam gia nhập vào AFTA 4, Cơng ty Sanofi~Synthelabo Việt Nam sẽ cĩ mơi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi hơn do nhu cầu thuốc ở Việt Nam tăng cao, đây là điều kiện rất tốt để cơng ty mở rộng thị trường. Hiện nay, cơng ty đã mua cổ phần của tập đồn Aventis và hợp nhất thành Sanofi ~ Aventis.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
2.1.3.1. Nguyên tắc tổ chức quản lý và cơ cấu bộ máy quản lý:
Cơng ty tổ chức quản lý theo cơ cấu trực tuyến 5, đảm bảo theo tiêu chuẩn ISO 9001- 2000
Trong luận văn này chúng tơi trình bày sơ đồ tổ chức chung của Cơng ty Sanofi- Synthelabo Việt Nam và sơ đồ tổ chức của Nhà máy sản xuất tại Thủ Đức. Điều này phục vụ tốt hơn cho việc thơng hiểu hệ thống tổ chức quản lý tồn kho tại Cơng ty vì cơng tác này liên quan đến nhiều bộ phận khác nhau, từ bộ phận Kế hoạch sản xuất thuộc Nhà máy Thủ Đức đến bộ phận Marketing và Kênh phân phối ở văn phịng 440 Nguyễn Thị Minh Khai.
2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phịng ban
- Phịng quản lý kinh doanh:
o Soạn thảo các hợp đồng mua bán hàng đối với đại lý, tuyến điều trị, nhà thuốc vàng.
o Tiếp nhận và xử lý đơn hàng.