L ỜI NĨI ĐẦU
1.3.2.8 Thư dự kháng
Khi nhận hàng tại cảng đích, nếu người nhận hàng thấy cĩ nghi ngờ gì về tình trạng tổn thất của hàng hố thì phải lập thư dự kháng để bảo lưu quyền khiếu nại địi bồi thường các tổn thất về hàng hố của mình. Như vậy thư dự kháng thực chất là một thơng báo về tình trạng tổn thất của hàng hố chưa rõ rệt do người nhận hàng lập gửi cho người chuyên chở hoặc đại lý của người chuyên chở.
Sau khi làm thư dự kháng để kịp thời bảo lưu quyền khiếu nại của mình, người nhận hàng phải tiến hành giám định tổn thất của hàng hố và lập biên bản giám định tổn thất hoặc biên bản hàng đổ vỡ hư hỏng để làm cơ sở tính tốn tiền địi bồi thường.
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU TẠI SOWATCO 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Tên Cơng ty: TỔNG CƠNG TY ĐƯỜNG SƠNG MIỀN NAM.
Tên tiếng Anh: SOUTHERN WATERBORNE TRANSPORT CORPORATION.
Tên viết tắt: SOWATCO.
Địa chỉ: 298 Huỳnh Tấn Phát, P. Tân Thuận Tây, Quận 7, Tp. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 84.8. 38.729.748 – 38.720.812 – 38.720.813.
Fax: 84.8. 38.726.386.
Logo
Website www.sowatco.com.vn
E-mail sowatco@hcm.vnn.vn
Tháng 8/1975, Tổng cục Giao thơng vận tải quyết định thành lập Cục Đường sơng miền Nam (là tiền thân của Tổng Cơng ty Đường sơng miền Nam) trên cơ sở tiếp quản Nhà Thuỷ vận của chếđộ Việt Nam Cộng hồ để thực hiện chức năng làm cơng tác quản lý Nhà nước và quản lý một số đơn vị trực thuộc. Từ đĩ đến nay, SOWATCO đã phát triển qua 3 giai đoạn chính như sau:
Giai đoạn 1975 đến tháng 8/1996:
Ngày 09/08/1975 tại Quyết định số 32-QĐ/TC, Tổng Cục Giao thơng vận tải thành lập Cục Đường sơng miền Nam. Sau đĩ, Tổng Cơng ty Đường sơng miền Nam đã phát triển qua các tên gọi khác nhau như Phân Cục Đường sơng (ngày 06/8/1976), Xí nghiệp Liên hợp Vận tải sơng Cửu Long (ngày 30/01/1979), Liên hiệp các Xí nghiệp Vận tải Đường sơng số 2 (ngày 15/12/1984), Tổng Cơng ty Vận tải đường thuỷ II (ngày 28/02/1992) và Cơng ty Vận Tải đường thuỷ II (ngày 14/09/1993).
Giai đoạn 1996 đến tháng 6/2003:
Thực hiện Quyết định 90/TTg ngày 07/03/1994 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập một số doanh nghiệp Nhà nước cĩ đủ vốn, năng lực, tài sản và
phương tiện, đủ điều kiện để trở thành các Cơng ty mạnh, Bộ Giao thơng vận tải đã cĩ Quyết định số 2124/QĐ-TCCB-LĐ ngày 13/8/1996 về việc thành lập Tổng Cơng ty Đường sơng miền Nam hoạt động theo mơ hình Tổng Cơng ty 90 với quy mơ gồm Cơ quan Tổng Cơng ty, 5 Cơng ty thành viên hạch tốn độc lập và 5 đơn vị hạch tốn kinh tế phụ thuộc.
Giai đoạn từ tháng 6/2003 đến nay:
Ngày 26/05/2003 tại Quyết định số 94/2003/QĐ-TTg, Tổng Cơng ty Đường sơng miền Nam được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt đề án thí điểm chuyển Tổng Cơng ty sang tổ chức và hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ – Cơng ty con, theo đĩ tại thời điểm thành lập Tổng Cơng ty gồm Cơng ty mẹ, 5 Cơng ty con (là các cơng ty cổ phần) và 3 Cơng ty liên doanh với nước ngồi.
Ngày 26/6/2003 Bộ Giao thơng vận tải đã cĩ Quyết định số 1863/QĐ- BGTVT thành lập Cơng ty mẹ Tổng Cơng ty Đường sơng miền Nam (SOWATCO). Đến nay Tổng Cơng ty gồm Cơng ty mẹ, 5 Cơng ty con (là các cơng ty cổ phần), 3 Cơng ty liên doanh với nước ngồi và 3 Cơng ty liên kết.
30/9/2008 Tổng cơng ty Đường sơng miền Nam bán cổ phiếu tại Trung tâm giao dịch chứng khốn Hà Nội.
Ngành nghề kinh doanh:
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cơng ty nhà nước số 4106000097 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh cấp lần đầu ngày 18 tháng 05 năm 2005 và đăng ký thay đổi lần thứ ba ngày 17 tháng 10 năm 2006, ngành nghề kinh doanh của Tổng Cơng ty Đường Sơng Miền Nam bao gồm:
Vận tải hàng hĩa bằng đường biển, đường thủy nội địa. Vận tải hành khách bằng đường biển, đường thủy nội địa, đường bộ theo hợp đồng trong nước và quốc tế. Vận tải hàng hĩa bằng container, hàng siêu trường, siêu rọng.
Đại lý vận tải. Bốc xếp hành lý, hàng hố đường bộ, đường thủy. Hoạt động kho bãi (kể cả kinh doanh bãi ICD, cảng cạn). Dịch vụ hỗ trợ vận chuyển đường thủy, đường bộ. Dịch vụ làm thủ tục hải quan (giao nhận hàng hĩa xuất nhập khẩu, khai thuê hải quan).
Sản xuất sơn, véc ni, chất sơn quét tương tự, thùng và container. Đĩng và sửa chữa tàu, thuyền. Chuẩn bị mặt bằng (sản xuất, bến bãi, nhà xưởng). Sản xuất tấm bê tơng đúc sẵn, ống, cột bê tơng, cọc bê tơng cốt thép. Sản xuất, lắp đặt phao tiêu, báo hiệu đường thủy và phao neo tàu. Xây dựng cơng trình giao thơng, dân dụng, thủy lợi. Xây dựng kết cấu cơng trình. Lắp đặt điện trong nhà. Đại lý kinh doanh xăng, dầu, dầu nhờn.
Kinh doanh dịch vụ khách sạn (khơng kinh doanh tại trụ sở). Mua bán lương thực, thực phẩm, đồ uống khơng cồn (nước hoa quả, nước tinh khiết, nước khống), sắt thép, ống thép, kim loại màu, máy mĩc, phụ tùng thay thế.
Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng. Kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành nội địa, quốc tế và các dịch vụ du lịch khác. Kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu hoặc đi thuê (đầu tư, xây dựng, kinh doanh nhà).
Thiết kế hệ thống máy tính. Bảo dưỡng và sửa chữa máy tính, máy văn phịng. Dịch vụ tư vấn cơng trình dân dụng. Thiết kế phương tiện thủy nội địa đến 1.000T. Kinh doanh dịch vụ hàng hải: đại lý tàu biển, đại lý vận tải đường biển, mơi giới hàng hải, cung ứng tàu biển, kiểm đếm hàng hĩa, lai dắt tàu biển, sửa chữa tàu biển tại cảng, vệ sinh tàu biển.
Đưa người lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc cĩ thời hạn ở nước ngồi. Dạy nghề ngắn hạn.
Mua bán Clinker trong và ngồi nước, máy mĩc thiết bị phụ tùng thay thế trong và ngồi nước. Mua bán mũ bảo hiểm, nước giải nhiệt động cơ. Mua bán than (khơng mua bán tại trụ sở chính cơng ty).
Các giải thưởng và danh hiệu đã đạt được kể từ khi thành lập
Giải Thưởng Sao Vàng Đất Việt 2006, chứng nhận thương hiệu SOWATCO của Tổng Cơng ty Đường sơng miền Nam.
Giải Thưởng Sao Vàng Đất Việt lần 2 vào năm 2008.
Huân chương độc lập hạng ba năm 2003.
Huân chương lao động hạng ba năm 1983.
Huân chương lao động hạng nhì 1991.
Huân chương lao động hạng nhất 1996.
Cờ thi đua xuất sắc của Thủ tướng Chính phủ 2002, 2003, 2004.
Cúp vàng vì sự nghiệp phát triển cộng đồng 2004.
Các cơng ty con
1. Cơng ty Cổ phần Xây lắp Cơng trình
2. Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Xây dựng và Cơ khí Đường thủy miền Nam 3. Cơng ty Cổ phần Cơ khí Cơng trình 2
4. Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Tổng hợp Đường thủy miền Nam
5. Cơng ty Cổ phần Đĩng mới và Sửa chữa Phương tiện thủy Cần Thơ
6. Cơng ty Cổ phần Xuất khẩu Lao động & Dịch vụ Vận tải Thủy miền Nam
Các cơng ty liên kết
1. Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình & Thương mại 747 2. Cơng ty Cổ phần Cảng Sài Gịn Hiệp Phước
Các đơn vị liên doanh:
1. Cơng ty Liên doanh Keppel Land Watco
2. Cơng ty Liên doanh Phát triển Tiếp vận số 1 (Cảng VICT) 3. Cơng ty Liên doanh Sơn ICI Việt Nam
2.1.2 Phạm vi hoạt động
Tổng cơng ty hoạt động trên nhiều lĩnh vực khác nhau, cĩ nhiều bộ phận chuyên trách khác nhau về nhiều lĩnh vực. Trong đĩ ở phịng sản xuất kinh doanh và tổng cơng ty hoạt động mạnh ở bộ phận giao nhận hàng hĩa xuất nhập khẩu.
- Giao nhận hàng hĩa xuất nhập khẩu. - Cho thuê phao tàu biển.
- Vận chuyển container tank và container trong và ngồi nước.
- Xếp dỡ và kinh doanh kho bãi, cảng bằng đường sơng và đường biển. - Dịch vụ hàng hải.
Địa bàn hoạt động:
SOWATCO hoạt động tại các địa bàn sau: 1. Trụ sở chính:
298 Huỳnh Tấn Phát, P.Tân Thuận Tây, Q.7, Tp.HCM Tel: 84.8.38729748 – Fax: 84.8. 38726386
Email: SOWATCO@hcm.vnn.vn
2. Chi nhánh SOWATCO tại Hà Nội
2/219 Nguyễn Ngọc Nại, Q.Thanh Xuân, Hà Nội Tel: 0903430068
3. Chi nhánh SOWATCO tại Hải Phịng
188 Tơn Đức Thắng – quận Lê Trân – Tp.Hải Phịng Tel và fax: 84.31.3700361
4. Chi nhánh SOWATCO tại Nghệ An 24 Khu B – Phong Định Cảnh – Tp. Vinh Tel: 84.38.3598668 – 868477
5. Trung tâm dịch vụ và xuất khẩu lao động 22 đường 48 – phường 4 – quận 4 – Tp.Hồ Chí Minh Tel và fax: (84.8) 38268.490
Email: selacom@hcm.vnn.vn 6. Cảng Long Bình
Phường Long Bình, Q9, Tp.Hồ Chí Minh. Tel và fax: (84.8) 38279 748 – 38726 386
2.1.3 Cơ cấu tổ chức cơng ty
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức
(Nguồn: Phịng Tổ chức hành chánh)
Hình 2. 1 Sơ đồ bộ máy tổ chức cơng ty
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ các phịng ban
Cơ cấu tổ chức quản lý của SOWATCO gồm: Hội đồng Quản Trị, Ban Kiểm sốt, Ban Tổng Giám đốc, các phịng nghiệp vụ, cảng, bến, Nhà máy đĩng tàu và các Chi nhánh, Trung tâm.
Đối với các Cơng ty cổ phần và Cơng ty liên doanh: Hội đồng quản trị SOWATCO cử người đại diện phần vốn Nhà nước vào cơng ty cổ phần và cơng ty liên doanh để thực hiện các nhiệm vụ do SOWATCO giao. SOWATCO tham gia và được chia lãi theo tỷ lệ vốn gĩp.
+ Hội đồng quản trị: Nhiệm vụ quy định trong điều lệ.
+ Ban kiểm sốt: Nhiệm vụ quy định trong điều lệ.
+ Ban Tổng Giám Đốc: Là người tổ chức, điều hành mọi hoạt động của cơng ty, chịu trách nhiệm trước Hội Đồng quản trị và cĩ nhiêm vụ tổ chức, thực hiện các hoạt động kinh doanh, quản lý vốn, tài sản một cách cĩ hiệu quả, đúng pháp luật.
+ Phịng hành Tổ chức hành chính : Quản lý tồn bộ cán bộ cơng nhân viên , các vấn đề về nhân sự : tuyển nhân viên , đào tạo, duy trì …Tiền lương,
BAN KIỂM SỐT BAN TỔNG GIÁM ĐỐC Phịng Lai dắt – Vận chuyển Cont Trung tâm XKLĐ (HN) Phịng Tài chính Kế tốn Phịng Tổ chức Hành chính Phịng Kỹ thuật Phịng Đại lý Bán hàng Phịng Thương vụ Chi nhánh Hà Nội Chi nhánh Đà Nẵng NM Đĩng mới & SC PTT SOWATCO Bến Hiệp Ân Bến Phao Lash HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Cảng Long Bình (Quận 9)
3 CƠNG TY LIÊN DOANH
thưởng,giải quyết chế độ cho cơng nhân viên ….Đảm bảo cho nguồn nhân lực của cơng ty hoạt động hiệu quả trong hiện tại và tương lai.
+ Phịng kế tốn – tài chính: Phụ trách tồn bộ cơng tác thống kê ,kế tốn tài chính ,tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quy mơ sản xuất của cơng ty ,đồng thời tuân thủ những nguyên tắc về chế độ kế tốn, nguyên tắc về quản lý tài chính của nhà nước .Tính tốn ,trính nộp đúng ,đủ ,kịp thời các khoản tiền vay ,khoản phải để lại trong cơng ty . Thanh tốn đúng hạn các khoản tiền vay, khoản phải thu, khoản phải trả, bên cạnh đĩ ,phải lập đầy đủ các loại báo cáo .
+ Phịng kỹ thuật: Phụ trách lãnh vực máy mĩc thiết bị, kỹ thuật –An tồn lao động.
+ Phịng Lai dắt – Vận chuyển Cont : phụ trách điều độ, lai dắt tàu vào phao, bến cảng và vận chuyển hàng hĩa bằng container.
+ Phịng Thương vụ: chịu trách nhiệm về bốc xếp, giao nhận hàng hĩa. + Phịng Đại lý Bán hàng: phụ trách phân phối các sản phẩm của cơng ty đề ra các chương trình quảng cáo, duy trì chăm sĩc khách hàng quen thuộc, khai thác khách hàng tiềm năng.
2.1.4 Những khách hàng chủ yếu
- Tổng cơng ty lương thực Miền Nam (Vinafood 2) - Tổng cơng ty lương thực Miền Bắc (Vinafood 1) - Cơng ty lương thực Vĩnh Long
- Cơng ty lương thực Tiền Giang (Tigifood) - Cơng ty lương thực Đồng Tháp (Dagrimex) - Cơng ty xuất nhập khẩu An Giang (Angimex) - Cơng ty xuất nhập khẩu Kiên Giang (Kigimex) - Cơng ty xi măng Hà Tiên
- Cơng ty xi măng Sao Mai - Cơng ty thép Pomina - Cơng ty thép Miền Nam
- Cơng ty chê biến thức ăn gia súc nhãn hiệu “Cám Con Cị” - Và một số cơng ty khác.
2.1.5 Đối thủ cạnh tranh
- Cơng ty cổ phần thương mại và dịch vụ hài hải Phú Mỹ. - Cơng ty xếp dỡ Khánh Hội.
- Cơng ty xếp dỡ Tân Thuận. - Cơng ty xếp dỡ Mê Kơng.
- Các cảng kinh doanh dịch vụ kiểm đếm bốc xếp (Tân Thuận 1, Tân Thuận 2, Lotus, sửa chữa tàu biển, sub-marine, Bến Nghé, Cát Lái….)
- Các cơng ty kinh doanh xếp dỡ khác trong khu vực
2.2 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG TRONG 3 NĂM GẦN ĐÂY (2007-2009) 2.2.1 Khái quát tình hình hoạt động của cơng ty
Bảng 2. 1 Bảng tổng hợp kết quả kinh doanh của cơng ty từ năm 2007 – 2009
Đvt: Triệu đồng STT Chỉ tiêu Năm So sánh 2007/2008 So sánh 2008/2009 2007 2008 2009 Giá trị TL(%) Giá trị TL(%) 1 Tổng doanh thu 423.500 543.267 538,640.000 119,767.00 128% - 4,627.00 99% 2 Giá vốn 371.640 473.282 465,267.000 101,642.00 127% - 8,015.00 98% 3 Lời gộp 51.860 69.985 73,373.00 18,125.00 135% 3,388.00 105% 4 Chi phí hoạt động 36.815,6 44.275,9 40,433.544 7,460.26 120% - 3,842.34 91% 5 Lợi nhuận trước thuế 15.044,4 25,709.117 32,939.456 10,664.74 171% 7,230.34 128% 6 Thuế TNDN 3.761,1 6,427.3 8,234.9 2,666.19 171% 1,807.58 128% 7 Lợi nhuận sau thuế 11.283,3 19,281.8 24,704.6 7,998.56 171% 5,422.75 128%
(Nguồn: Phịng kế tốn tài chính cơng ty SOWATCO)
Hình 2. 2 Biểu đồ thể hiện tổng hợp kết quả kinh doanh của cơng ty từ năm 2007 -2009
So sánh kết quả kinh doanh của năm 2008 và 2007
- Doanh thu: doanh thu năm 2008 tăng 28% so với năm 2007 đạt giá trị 119.767 đồng. Nguyên nhân là do SOWATCO gĩp vốn lớn vào các liên doanh như: gĩp 20.531.184,64 USD vào Cơng ty Liên doanh Keppel Land Watco, gĩp 5.920.000 USD vào Cơng ty Liên doanh Phát triển Tiếp vận số 1, gĩp 428.520 USD vào Cơng ty Liên doanh Sơn ICI Việt Nam. Do vậy vốn trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh tại SOWATCO là tương đối ít. Hơn nữa, các Cơng ty liên doanh chưa tạo ra nhiều lợi nhuận cho SOWATCO, đặc biệt là Cơng ty Liên doanh Keppel Land Watco với vốn gĩp lớn nhưng đến nay vẫn trong giai đoạn lỗ theo kế hoạch (kế hoạch lỗ 12 năm kể từ năm 1997). Trong các năm 2004, 2005, 2006 chỉ cĩ Cơng ty Liên doanh Sơn ICI Việt Nam chia lợi nhuận. Tuy nhiên, từ năm 2007 lợi nhuận được chia từ các cơng ty liên doanh sẽ tăng dần vì Cơng ty Liên doanh Phát triển Tiếp vận số 1 và Cơng ty Liên doanh Sơn ICI Việt Nam sẽ chia lợi nhuận, Cơng ty Liên doanh Keppel Land Watco bắt đầu cĩ lãi. Đến năm 2008 thì cơng ty được cổ phần hĩa do vậy khách hàng chưa nhiều chủ yếu là các khách hàng thân quen như : Tổng cơng ty lương thực miền Nam, Tổng cơng ty lương thực miền Bắc, cơng ty xi măng Hà Tiên ...
-Chi phí: cĩ thể thấy chi phí quản lý hoạt động và giá vốn chiếm một tỷ lệ khá cao, tỉ lệ tăng của chi phí (20%) gần bằng tỉ lệ tăng của doanh thu (28%) điều này làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của cơng ty. Bên cạnh đĩ giá nhiên liệu tăng liên tục từ 4.800 đồng/lít (bình quân năm 2004) lên 8.700 đồng/lít, làm cho tỷ trọng chi phí nhiên liệu chiếm trong giá thành tăng tương ứng từ 16,26% đến hơn 22,7%. Giá tơn tăng làm tăng chi phí sửa chữa phương tiện. Trong khi giá vận chuyển ở hầu hết các tuyến đều khơng tăng, một vài tuyến cĩ tăng nhưng rất ít nên lợi nhuận của SOWATCO bị giảm một phần do bù đắp cho kinh doanh vận tải thủy.
-Lợi nhuận: tuy chịu ảnh hưởng của giá vốn dịch vụ và chi phí hoạt động nhưng mức lợi nhuận của cơng ty vẫn tăng. Ta cĩ thể thấy rõ, lợi nhuận năm 2008 tăng 7.998.560.000 đồng so với năm 2007 tương ứng với 71%. Đây là một dấu hiệu