4. PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.1.3 Cơ cấu tổ chức tại công ty
2.1.3.1 Công tác tổ chức quản lý
Cơ cấu bộ máy hiện nay của công ty thuộc mô hình trực tuyến chức năng. Người đứng đầu công ty là giám đốc, dưới giám đốc là phó giám đốc, tiếp đến là kế toán trưởng và các phòng ban chức năng.
Công ty làm việc theo chế độ một thủ trưởng, mọi công việc đều được phân công bàn bạc dân chủ trong công ty, mọi người đóng góp ý kiến cho giám đốc để tìm ra biện pháp tốt nhất giải quyết công việc và giám đốc là người quyết định cuối cùng. Cơ cấu tổ chức bộ máy được thể hiện trong sơ đồ sau:
Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty
Chú thích: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty Ban lãnh đạo:
* Giám đốc: là người đứng đầu, điều hành mọi hoạt động và chịu trách nhiệm
về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Xây dựng mối quan hệ hợp tác với các cơ quan tổ chức kinh tế trong và ngoài nước theo đúng quy định của nhà nước. Được quyền tổ chức bộ máy quản lý và các bộ phận sản xuất kinh doanh, dịch vụ, tuyển số lượng lao động cần thiết cho công ty. Giám đốc có nhiệm vụ điều hành công ty theo đúng pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật.
* Phó giám đốc: là người được giám đốc phân công trực tiếp về các hoạt động
sản xuất kinh doanh, kiểm tra giám sát các loại máy móc thiết bị trong công ty đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả. Phân phối hàng hóa kịp thời đảm bảo phục vụ đầy đủ nhu cầu của người tiêu dùng, chịu trách nhiệm điều hành sản xuất kinh doanh khi giám đốc đi vắng.
* Kế toán trƣởng: do giám đốc tuyển dụng, kế toán trưởng có nhiệm vụ quản
GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC P kế hoạch, thị trƣờng P tổ chức hành chính P kế toán tài vụ P kho
việc thực hiện công tác tài chính đảm bảo theo đúng chế độ nhà nước quy định, báo cáo quyết toán, kiểm kê kịp thời. Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của giám đốc, nắm bắt thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế theo chế độ quản lý mới và chịu sự kiểm tra chỉ đạo về mặt chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan thuế.
2.1.3.2 Các phòng ban chức năng
* Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho lãnh đạo công ty về công tác tổ
chức bộ máy quản lý định biên lao động tiền lương thuộc phạm vi và thẩm quyền của công ty. Thực hiện công tác đào tạo bồi dưỡng nguồn cán bộ, có nhiệm vụ quản lý các vấn đề nhân sự như bố trí sắp xếp cán bộ trong công ty, có trách nhiệm chăm lo đời sống của công nhân viên thông qua các chính sách chế độ được áp dụng trong công ty và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động của phòng. Quản lý hồ sơ nhân viên và tuyển dụng nhân viên theo yêu cầu. Chịu trách nhiệm về chế độ tiền lương trong công ty.
* Phòng kế hoạch, thị trƣờng: Xây dựng các kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn thuộc lĩnh vực kinh doanh của công ty, nghiên cứu khai thác nguồn hàng phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng. Đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, cung cấp và xử lý thông tin một cách kịp thời chính xác và có khoa học đề ra phương hướng kế hoạch trong kinh doanh để có thể phát triển tốt hơn. Có nhiệm vụ tìm hiểu điều tra nghiên cứu thị trường tổ chức công tác bán hàng, công tác tiếp thị khai thác nguồn hàng phân phối sao cho cân đối. Trưởng bộ phận bán hàng: tham mưu cho giám đốc về tình hình thực hiện công tác tiêu thụ sản phẩm, lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, tổ chức thu thập thông tin, tìm kiếm mở rộng thị trường, phân loại từng khách hàng, đề ra các phương thức tiếp thị, quảng các, điều tra nhu cầu tiêu thụ.
* Phòng kế toán, tài vụ: phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch thu chi tài chính trong từng tháng, quý, năm. Nhân viên của phòng phải thực hiện thu chi và hạch toán thu chi rõ ràng, chính xác từng khoản mục theo quy định, thực hiện việc quyết toán tài chính chính xác theo định kỳ.
* Phòng marketing: Công ty chưa đủ điều kiện thành lập phòng marketing mà chỉ giao nhiệm vụ tổ chức nghiên cứu marketing cho phòng kế hoạch, thị trường.
* Phòng kho: Dùng để tất cả các loại hàng hóa của công ty.
2.1.3.3 Hình thức và chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và nộp thuế
giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức chứng từ ghi sổ.
Các chế độ kế toán áp dụng tại công ty: niên độ kế toán bắt đầu áp dụng
từ 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam.
Phương pháp kế toán tài sản cố định:
oNguyên tắc đánh giá tài sản cố định: tính theo nguyên giá và giá trị còn lại.
Phương pháp khấu hao áp dụng : phương pháp đường thẳng.
oNguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: áp dụng nguyên tắc giá thực tế phản ánh
trên sổ sách kế toán. Toàn bộ chi phí được tập hợp trong một kỳ hạch toán. Phương pháp xác định theo phương pháp FIFO. Phương pháp hạch toán áp dụng là kê khai thường xuyên.