2.1.1.1.Thông tin công ty.
Tên công ty : CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TIN HỌC PHÚC
QUANG
Tên giao dich: PHUC QUANG COMPANY LIMITED Tên viết tắt: PHUC QUANG CO, LTD.
Mã số thuế : 0304929065
Địa chỉ : 166 Chu Văn An, P26, Q.Bình Thạnh, TP.HCM Điện thoại : (083)5118762
Fax : (083)5118762 Website: pqcomputer.com.vn Email : pqcomputer@hcm.fpt.vn
2.1.1.2.Đặc điểm và chức năng hoạt động của công ty.
Ngành nghề kinh doanh :
- Mua bán máy vi tính: Máy tính xách tay, máy tính bộ …v.v.
- Linh kiện máy vi tính: Vỏ laptop, túi laptop, linh kiện laptop, bàn phím, chuột, CPU (chip CPU và laptop), Mainbord, màn hình, thùng máy (case), nguồn (power), ổ cứng …v.v.
- Máy văn phòng, cung cấp thiết bị văn phòng: máy fax, máy photocopy, điện thoại bàn, thiết bị nghe nhạc, máy in, mực in, thiết bị mạng, …v.v.
- Dịch vụ cài đặt nâng cấp, bảo trì máy vi tính cho cá nhân cũng như công ty …v.v.
Trang 32
- Dịch vụ bảo hành, bảo trì cho các hãng máy tính …v.v.
2.1.1.3.Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Công Ty TNHH ĐIỆN TỬ TIN HỌC PHÚC QUANG Được thành lập vào ngày 16 tháng 04 năm 2007 – GCNKD số 4102049008 của sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hồ Chí Minh.
Công ty hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân và được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của Nhà nước.
Trải qua hơn bốn năm hoạt động, công ty đã từng bước vượt qua không ít những khó khăn thử thách để vươn lên và phát triển. Hiện nay, công ty là một trong những đơn vị cung ứng máy tính, máy in và các linh kiện máy tính, máy in và hộp mực máy in cho thị trường trong khu vực. Nhằm mở rộng qui mô thị trường và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty, công ty đã và đang từng bước vươn lên để trở thành một trong những đơn vị chủ lực trong việc cung ứng linh kiện máy in và hộp mực máy in cho thị trường trong cả nước.
2.1.1.4.Quy mô kinh doanh.
Vốn điều lệ của công ty là : 5.000.000.000 (VNĐ) 2.1.2.Tổ Chức Bộ Máy Của Công Ty.
2.1.2.1.Sơ đồ của bộ máy
Với một cơ cấu tổ chức đơn giản nhưng hoạt động có hiệu quả.Tuy có ít nhân lực nhưng đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề có nhiều năm kinh nghiệm. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty theo hình 2.1
2.1.2.2.Chức năng các bộ phận
Giám Đốc :
Là người chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Toàn quyền chỉ đạo hoạt động cũng như quyết định mọi vấn đề trong công ty, tuy nhiên cũng phải tuân thủ theo những khuôn khổ, nguyên tắc và các qui định hiện hành của nhà nước. Đồng thời cũng là người luôn đề ra phương hướng hoạt động, đàm phán với đối tác và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Trang 33
Hình 2.1: Sơ Đồ Bộ Máy Tổ Chức Của Công Ty
Phó Giám Đốc : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Là người hổ trợ cho Giám Đốc trong việc điều hành công việc ở công ty cũng như thay mặt Giám Đốc quyết định mọi việc khi Giám đốc đi vắng .
Phòng kế toán :
Đây là bộ phận quan trọng trong công ty, chịu trách nhiệm trong việc ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác trung thực kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh cũng như tài sản của công ty .Thường xuyên theo dõi công nợ cũng như kiêm quản lý tiền mặt ở công ty. Phản ánh và phân tích kịp thời chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Phòng kinh doanh :
Đây là bộ phận đòi hỏi phải có kỹ năng giao tiếp cao vì phải thường xuyên gặp gỡ giao tiếp với khách hàng. Nhiệm vụ của bộ phận này là luôn luôn và thường xuyên theo dõi giám sát chặc chẽ hàng hóa kinh doanh, lắng nghe ý kiến và đáp ứng kịp thời nhu cầu mong muốn của khách hàng. Nhạy bén trong công việc, nắm bắt kịp thời nhu cầu của thị trường.
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TƯ VẤN KỸ THUẬT
Trang 34 Phòng tư vấn kỹ thuật :
Công việc chủ yếu của bộ phận này là hỗ trợ cho phòng kinh doanh trong việc tư vấn cho khách hàng về lĩnh vực kỹ thuật, nhằm thỏa mãn được nhu cầu, mong muốn cũng như nguyện vọng của khách hàng, giúp cho khách hàng có thể an tâm khi tiêu dùng sản phẩm của công ty.