B. Khâu xuất khẩu hàng hĩa:
2.2.3.3.1 Cơng tác lập chứng từ thanh tốn hàng hĩa xuấtnhập khẩu.
Ngoại trừ việc nhập máy mĩc, thiết bị, nguyên liệu nhập khẩu phục vụ cho sản xuất chủ yếu là để xuất khẩu. Do đĩ, thị trường nhập khẩu nguyên liệu đa số là từ thị trường Nhật Bản.
2.2.3.3 Cơng tác lập và luân chuyển chứng từ kế tốn xuất-nhập- khẩu hàng hĩa.
2.2.3.3.1 Cơng tác lập chứng từ thanh tốn hàng hĩa xuất nhập khẩu. nhập khẩu.
Xuất khẩu trực tiếp: Bộ chứng từ xuất khẩu:
(1) Hợp đồng thương mại (Commercial Contract); (2) Tờ khai hàng hĩa xuất khẩu;
(3) Bảng chi tiết kèm theo tờ khai hàng hĩa xuất khẩu (Mẫu HQ 2002-XK); (4) Hĩa đơn thương mại (Commercial Invoice);
(5) Phiếu đĩng gĩi (Packing list);
(6) Vận đơn đường biển (B/L: Bill of Lading); (7) C/Hoặc;
(8) Các giấy chứng nhận cĩ liên quan đến việc xuất khẩu hàng hĩa Thủy hải sản.
Xem phụ lục số: (32)
Ủy thác xuất khẩu:
(1) Hợp đồng ủy thác xuất khẩu; (2) Hợp đồng thương mại;
(3) Bộ chứng từ ủy thác xuất khẩu: Gồm các loại chứng từ giống như trường hợp của Cơng ty FIDECO vì cũng xuất khẩu mặt hàng Thủy hải sản;
Ghi chú: Các chứng từ thuộc bộ chứng từ xuất khẩu của A. P. T. Co gần như giống các chứng từ thuộc bộ chứng từ xuất khẩu của FIDECO vì cùng là xuất khẩu ngành hàng Thủy hải sản.
Xem phụ lục số: (32)
Hàng xuất khẩu bị trả lại:
Bộ chứng từ nhập khẩu lơ hàng xuất khẩu bị trả lại:
(1) Thư thơng báo trả lại hàng của nhà nhập khẩu vì sản phẩm cĩ nhãn sai về thơng tin dinh dưỡng;
(2) Văn bản do A. P. T. Co lập gởi lãnh đạo Hải quan cảng Sài gịn và Đội kiểm tra hàng hĩa xuất nhập khẩu về việc xin nhập hàng xuất khẩu bị trả về;
(3) Tờ khai hàng hĩa nhập khẩu theo mẫu của cơ quan hải quan;
(4) Văn bản do A. P. T. Co lập gởi lãnh đạo Hải quan Khu vực I và Đội kiểm tra thu thuế xuất nhập khẩu về việc xin miễn thuế nhập khẩu và thuế GTGT cho lơ hàng xuất khẩu bị trả về;
(5) Giấy thơng báo thuế, thu chênh lệch giá của hải quan về số tiền thuế nhập khẩu, thuế GTGT của lơ hàng xuất khẩu bị trả về;
(6) Giấy tạm giải tỏa cưỡng chế của Chi cục HQCK cảng SG-KVI về việc khơng cưởng chế thủ tục XNK hàng hĩa đối với số tiền nợ thuế của thơng báo nêu trên;
(7) Quyết định của Chi cục trưởng HQCK CSG/KVI-CL gởi A. P. T. Co, Cục HQTP. HCM, Cục Thuế TP. HCM về việc khơng thu thuế đối với hàng hĩa xuất khẩu phải nhập khẩu trở lại để tái chế và đã tái xuất khẩu;
(8) Vận đơn đường biển (B/L) làm căn cứ nhận hàng; (9) Lệnh giao hàng cho A. P. T. Co;
(10) Bộ chứng từ nhập khẩu hàng xuất khẩu bị trả lại. Xem phụ lục số: (32)
Tái xuất khẩu của hàng xuất khẩu bị trả lại: Bộ chứng từ tái xuất khẩu:
(1) Tờ khai hàng hĩa xuất khẩu, trong đĩ cĩ ghi chú: Hàng xuất trả theo tờ khai hải quan nhập khẩu số:…
(2) Hĩa đơn thương mại (Commercial Invoice); (3) Phiếu đĩng gĩi (Packing list);
(4) Vận đơn đường biển (B/L);
(5) Bộ chứng từ tái xuất khẩu của lơ hàng đã xuất khẩu bị trả lại. Xem phụ lục số: (32)