3. Căn cứ về quyết định nguồn vốn dài hạn 1 Nhu cầu tài trợ dài hạn
8.1.2.1. Quản lý dự trữ, tồn kho
Trong quá trình luân chuyển của vốn l−u động phục vụ cho sản xuất kinh doanh thì việc tồn tại vật t− hàng hố dự trữ, tồn kho là những b−ớc đệm cần thiết cho quá trình hoạt động bình th−ờng của doanh nghiệp. Hàng hố tồn kho cĩ ba loại: nguyên
vật liệu thơ phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh; sản phẩm dở dang và thành phẩm. Đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị tr−ờng khơng thể tiến hành sản xuất đến đâu mua hàng đến đĩ mà cần phải cĩ nguyên vật liệu dự trữ. Nguyên vật
liệu dự trữ khơng trực tiếp tạo ra lợi nhuận nh−ng nĩ cĩ vai trị rất lớn để cho quá trình sản xuất - kinh doanh tiến hành đ−ợc bình th−ờng. Do vậy, nếu doanh nghiệp
dự trữ quá lớn sẽ tốn kém chi phí, ứ đọng vốn, cịn nếu dự trữ quá ít sẽ làm cho quá trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn gây ra hàng loạt các hậu quả tiếp theo.
Tồn kho trong quá trình sản xuất là các loại nguyên liệu nằm tại từng cơng đoạn của dây chuyền sản xuất. Thơng th−ờng quá trình sản xuất của các doanh nghiệp đ−ợc chia ra những cơng đoạn, giữa những cơng đoạn này bao giờ cũng tồn tại những bán thành phẩm. Đây là những b−ớc đệm nhỏ để quá trình sản xuất đ−ợc
liên tục. Nếu dây chuyền sản xuất càng dài và càng cĩ nhiều cơng đoạn sản xuất thì tồn kho trong quá trình sản xuất sẽ càng lớn.
Khi tiến hành sản xuất xong, hầu nh− các doanh nghiệp ch−a thể tiêu thụ hết sản phẩm, phần thì do cĩ "độ trễ" nhất định giữa sản xuất và tiêu dùng, phần do phải cĩ đủ lơ hàng mới xuất đ−ợc... Những doanh nghiệp mà sản xuất mang tính thời vụ và cĩ quy trình chế tạo tốn nhiều thời gian thì dự trữ, tồn kho sản phẩm sẽ lớn.
Hàng hố dự trữ đối với các doanh nghiệp gồm ba bộ phận nh− trên, nh−ng thơng th−ờng trong quản lý vấn đề chủ yếu đ−ợc đề cập đến là bộ phận thứ nhất, tức là nguyên vật liệu dự trữ cho sản xuất - kinh doanh. Tuy nhiên, cần l−u ý rằng, đối với các doanh nghiệp th−ơng nghiệp (chuyên kinh doanh hàng hố) thì dự trữ nguyên vật liệu cũng cĩ nghĩa là dự trữ hàng hố để bán.
8.1.2.1.1. Quản lý dự trữ theo ph−ơng pháp cổ điển hay mơ hình đặt hàng hiệu quả nhất - EOQ (Economic Odering Quantity).