III. Tỷ suất sinh lờ
a. Những hạn chế:
Bên cạnh những kết quả đạt đợc, công tác phân tích tài chính của công ty còn vấp phải những hạn chế sau:
- Hạn chế về nguồn nhân lực:
Công việc phân tích tài chính đợc thực hiện trực tiếp của các nhân viên phòng kế toán do đó bị gặp những khó khăn trong khi phân tích ảnh hởng đến chất lợng phân tích: Thứ nhất, nhân viên kế toán là những ngời đợc tuyển dụng từ chuyên ngành kế toán mà không phải là những ngời có kinh nghiệm trong phân tích tài chính, chỉ thực hiện theo chỉ đạo cấp trên. Thứ hai, công việc hàng ngày của nhân viên kế toán do phải phụ trách một mảng hoạt động của mình nên điều kiện về thời gian và nghiệp vụ cho công tác phân tích là hạn chế. Thứ ba, công tác phân tích tài chính cha đợc chú trọng, quan tâm và đợc thực hiện bởi nguồn nhân lực hạn chế về số lợng nên dẫn đến chất lợng của những quyết định là cha chính xác và hiệu quả.
- Hạn chế về nguồn thông tin:
Chất lợng phân tích tài chính của công ty bị ảnh hởng do hiện nay công ty không sử dụng số liệu trung bình ngành vì vậy kết quả phân tích của công cha
đợc so sánh với các doanh nghiệp khác cùng ngành mà điều này là quan trọng trong nền kinh tế thị trờng.
Nguồn thông tin sử dụng cha đầy đủ và thật chính xác. Công ty cha xây dựng báo cáo lu chuyển tiền tệ nên việc phân tích các luồng tiền ra vào trong ngân quỹ gặp rất nhiều khó khăn, trong khi đó luồng tiền vào ra xuất hiện tơng đối lớn rất cần đợc phân tích. Các nhà phân tích khó khăn trong đánh giá khả năng tạo tiền trong tơng lai, khả năng tài trợ, khả năng đầu t..
Các số liệu dùng để phân tích tài chính cha đợc tập hợp sắp xếp theo quy định dẫn tới cha thể dễ dàng xác định đợc một số chỉ tiêu trung gian cũng
nh các chi phí biến đổi, chi phí cố định ... để phân tích điểm hoà vốn, đòn bẩy hoạt động của Công ty.
- Hạn chế về phơng pháp phân tích:
Có đợc thông tin nhng việc sử dụng thông tin nh thế nào là điều đáng nói, điều đó đòi hỏi cần phải có phơng pháp phân tích khoa học, hợp lý. Công ty Bóng đèn phích nớc trong khi phân tích có sử dụng phơng pháp so sánh và tỷ lệ nhng chủ yếu là so sánh cha tận dụng đợc những u thế của phơng pháp tỷ lệ và cha có sự kết hợp linh hoạt giữa hai phơng pháp trên trong phơng pháp phân tích, cha sử dụng phơng pháp nh phân tích tài chính Dupont trong khi phơng pháp này đang đợc sử dụng nhiều trên thế giới và việc áp dụng phơng pháp này không phức tạp, mặt khác sẽ cho những kết quả nhận xét ngắn gọn nhng cần thiết về nguồn gốc làm thay đổi lợi nhuận và ảnh hởng của các hệ số lợi nhuận đến hoạt động tài chính của Công ty.
- Hạn chế về nội dung phân tích:
Nội dung phân tích là yếu tố quan trọng ảnh hởng đến chất lợng phân tích. Nội dung càng cụ thể, đầy đủ, chi tiết bao nhiêu thì chất lợng phân tích càng cao hơn. Công ty BĐPNRĐ đã có hạn chế về nội dung phân tích nên những kết quả phân tích mới chỉ đạt ở mức độ nhất định, thể hiện trên các mặt sau:
+ Công ty cha phân tích diễn biến nguồn vốn và sử dụng vốn, cha phân tích luồng tiền vào ra. Qua đó, không thể biết đợc trong kỳ nguồn vốn tăng giảm bao nhiêu? tình hình sử dụng vốn nh thế nào? Những chỉ tiêu nào ảnh hởng đến sự tăng giảm nguồn vốn và sử dụng vốn của công ty? Từ đó có giải pháp khai thác nguồn vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp.
+ Công ty không phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kình doanh. Khó có thể xác định nguồn vốn kinh doanh có đợc đảm bảo không, mức độ an toàn của tài sản ngắn hạn là nh thế nào? Khả năng thanh toán của công ty ra sao? Có sự mất cân đối trong nguồn vốn không.
+ Công ty cũng cha phân tích kết cấu nguồn vốn và tài sản trong bảng cân đối kế toán. Việc phân tích này giúp doanh nghiệp có thể nhìn thấy cơ cấu nh vậy là hợp lý cha trên cơ sở những tiêu thức nhất định mà công ty đề ra để từ đó có biện pháp điều chỉnh.
+ Công ty cha đi sâu phân tích các chỉ tiêu tài chính trung gian và cuối cùng trong báo cáo kết qủa kinh doanh, cha so sánh chúng với số liệu ngành và các doanh nghiệp khác do đó cha thấy mối liên hệ và tác động qua lại giữa các chỉ tiêu, dẫn đến quyết định kém chính xác.
+ Khả năng thanh toán là vấn đề sống còn của công ty, nhng việc phân tích nó đợc thực hiện cha đầy đủ, chỉ mới đề cập đến 2 chỉ tiêu là khả năng thanh toán tổng quát và khả năng thanh toán nhanh mà cha đề cập đến hệ số khả năng
thanh toán tức thời, hệ số thanh toán nợ ngắn hạn, nợ dài hạn...do vậy làm cản trở cho việc thu hút vốn của công ty đối với các nhà đầu t, chủ nợ, ngân hàng và ảnh h- ởng đến tính chính xác của kết luận tài chính là cha đúng sát với tình hình thực tế.
+ Các tỷ lệ về cơ cấu tài chính cũng cha đợc chú trọng phân tích hầu nh là không có, do hoạt động trong thị trờng tiền tệ cha phát triển nh Việt Nam và do nhận thức lãnh đạo công ty. Các chỉ tiêu này chỉ đợc phân tích sơ qua và cha có những kết luận rút ra trong khi các chỉ tiêu này phản ánh tổng quát tình hình hoạt động của công ty từ cơ cấu nợ, mức độ đầu t tài sản ra sao cho đến khả năng trả lãi... ảnh hởng rất nhiều đến kết quả kinh doanh và hiệu quả tài chính. Các chỉ tiêu này cần đợc tính đến và phân tích cụ thể và chi tiết.
+ Là một đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh nên năng lực hoạt động mạnh hay yếu có thể dẫn tới lợi nhuận cao hay thấp. Công ty cha tiến hành phân tích các chỉ tiêu về năng lực hoạt động, chỉ tiêu về lợi nhuận nh vòng quay hàng tồn kho, hiệu suất sử dụng tài sản cố định, kỳ thu tiền bình quân do đó rất khó cho công ty có thể đa ra những giải pháp đẩy mạnh việc giảm chi phí, lấy thu bù chi và có lãi lớn. Đây là những chỉ tiêu không kém phần quan trọng.
- Hạn chế về việc đa ra kết luận từ kết quả phân tích:
Việc phân tích tài chính của công ty còn mang tính hình thức, các chỉ tiêu đợc tính toán cha đầy đủ, cha rõ ràng, cha đủ căn cứ để đa ra kết luận. Các chỉ tiêu đợc tính toán ra nhng cha đợc đặt trong mối quan hệ tác động qua lại với nhau dẫn đến các kết luận đa ra mang tính một chiều, thiếu tính đa diện và kết quả là các quyết định tài chính thiếu tính chính xác so với thực tế. Các giải pháp kiến nghị đa ra còn sơ sài, cha sâu do vậy làm ảnh hởng đến chất lợng phân tích, hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Vấn đề nào cũng có 2 mặt của nó, mặt tốt cần đợc phát huy còn mặt hạn chế thì phải tìm nguyên nhân để khắc phục. Chất lợng phân tích tài chính của công ty BĐPNRĐ cũng là một vấn đề 2 mặt. Bên cạnh những mặt đạt đợc thì còn vấp phải những hạn chế mà không riêng gì công ty gặp phải đó là: phân tích tài chính chỉ mang tính hình thức, cha có kế hoạch cụ thể, và quy trình thực hiện không theo các bớc, tiến hành không có hệ thống, khoa học và logic. Những nguyên nhân làm ảnh hởng tới quá trình phân tích là:
- Nguyên nhân khách quan:
+Việc phân tích tài chính ở các doanh nghiệp Việt Nam còn khá mới mẻ. Do vậy hầu nh cha có doanh nghiệp nào thực hiện phân tích một cách chính xác đầy đủ để phục vụ cho công tác quản lý tài chính của mình. Việc phân
tích tài chính mới chỉ có tính chất tham khảo, do vậy việc lựa chọn nguồn thông tin, thu thập thông tin sử dụng các kỹ thuật công cụ phân tích còn nhiều hạn chế.
+ Thị trờng tiền tệ, thị trờng vốn của Việt Nam còn cha phát triển hoàn chỉnh nên phân tích tài chính cha đợc quan tâm đúng mức. Thị trờng chứng khoán ở Việt Nam còn nhỏ bé nên kết quả phân tích tài chính cha thực sự cần thiết đối với các nhà đầu t khi quyết định đầu t vào doanh nghiệp do đó việc phân tích tài chính cha đợc quan tâm . Bên cạnh đó, hệ thống luật pháp, quy định, quy chế về tài chính kế toán còn nhiều bất cập, tạo ra khe hở cho các doanh nghiệp không cần phải đa ra những số liệu về tình hình tài chính mà vẫn có thể trốn tránh nghĩa vụ với nhà nớc, với ngân hàng.
+ Việc lập báo cáo lu chuyển tiền tệ, thuyết minh tài chính cha phải là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp Việt Nam, đó cũng là nguyên nhân gây nên thiếu thông tin trong công tác phân tích tài chính.
+ Các hoạt động trong ngành kiểm toán cha hiệu quả, con số thống kê thu thập đợc của cơ quan thống kê về tình hình tài chính các công ty cha đợc chuẩn xác do đó cha có về số liệu trung bình ngành hoặc có thì cha chính xác làm hạn chế việc so sánh, phân tích kết quả tài chính.
- Nguyên nhân chủ quan:
+ Trình độ cán bộ phân tích còn hạn chế tại Công ty cha có cán bộ chuyên trách. Việc phân tích tài chính mới chỉ là nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán sau mỗi năm hoạt động phải tiến hành để báo cáo lên cấp trên có thẩm quyền. Kế toán và tài chính đợc hiểu là trùng nhau do đó phân tích tài chính không đợc thực hiện theo đúng nghĩa của nó. Trình độ cán bộ phân tích còn hạn chế trong việc sử dụng các kỹ thuật công cụ phân tích tài chính đồng thời thiếu
các công cụ gây khó khăn cho công tác phân tích tài chính. Các cán bộ phân tích tài chính cha đợc bổ sung kiến thức nghiệp vụ đầy đủ .
+Thông tin sử dụng trong phân tích cha thật đầy đủ và chính xác do muốn giữ kín thông tin về tài chính của Công ty nên các báo cáo tài chính vẫn bị điều chỉnh sửa chữa làm giảm ý nghĩa của phân tích tài chính.
+ Trong công tác phân tích tài chính Công ty chỉ quan tâm thông tin trong các báo cáo tài chính mà cha chú trọng thu thập các thông tin khác, việc cập nhật thông tin còn nhiều hạn chế, không liên tục, cha đầy đủ, không kịp thời.
* Trên đây là một số nguyên nhân chủ yếu làm ảnh hởng đến công tác phân tích tài chính của công ty. Để phần nào khắc phục nguyên nhân trên tôi xin đa ra những giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao chất lợng phân tích tài chính ở công ty.
Chơng III