Thanh toán quốc tế là một nghiệp vụ kế toán đặc thù chỉ có ở một số Công ty dọc trong Tổng Công ty trong đó có Công ty VPS.
Các dịch vụ thanh toán quốc tế bao gồm dịch vụ Bưu phẩm, Bưu kiện, EMS và thanh toán Phiếu thanh toán quốc tế NC01, ngoài ra còn có thanh toan tiền bồi thường cho người gửi khi có sự cố xảy ra do lỗi của Bưu chính.
Dịch vụ Bưu phẩm:
Các bưu cục ngoại dịch lập Hoá đơn thanh toán bưu phẩm CN51 (gồm các thông tin: tên Bưu cục gửi, nước gửi, số lượng và cước)
Cước dịch vụ bưu phẩm do UPU (Liên minh Bưu chính thế giới) quy định, gồm có:
- Cước đầu cuối: Số tiền trả cho công khai thác, chia chọn, vận chuyển( xử lý trong nước); được tính theo hai nấc: Kg, Item.
- Cước vận chuyể máy bay nội địa: chỉ được tính thêm cước này khi đường bay trong nội địa vượt quá 300km.
Dịch vụ Bưu kiện:
Các bưu cục ngoại dịch lập Hoá đơn thanh toán Bưu kiện CP75 (gồm các thông tin: ten bưu cục gửi, nước gửi, số lượng và cước).
Cước dịch vụ bưu kiện do UPU quy định, có cước vận tải.
Dịch vụ EMS:
Các bưu cụ ngoại dịch lập Hoá đơn thanh toán CN48 (gồm các thông tin: tên bưu cục gửi, nước gửi, số lượng, cước).
Trên cơ sở CN51, CP75 và CN48, lập bảng kế toán 2 chiều gồm các nội dung: nước đi, quý, năm, bưu cục ngoại dịch đến, tổng phải thu, tổng phải trả, chênh lệch phải thu - phải trả.
Thông thường, nước có phải thu > phải trả tiến hành lập bảng kế toán, sau đó gửi tới nước thanh toán. Nếu có sai sót, nước thanh toán sẽ tiến hàh sửa trực tiếp trên bảng kế toán và gửi trở lại. Nếu nước gửi bảng kế toán chấp nhận thì hai bên thanh toán theo số đã sửa. Nếu không chấp nhận, nước gửi bảng kế toán sẽ lập bảng kế toán phụ kèm các tài liệu chứng minh gửi cho nước thanh toán. Quá trình lặp lại đến khi nào hai nước thống nhất được số tiền thanh toán.
Nếu phía Việt Nam lập bảng kế toán thì khi nhận được bảng kế toán từ nước thanh toán gửi về thì doanh thu vào ngày đó. Nếu nước ngoài lập bảng kế toán thì ngày duyệt bảng kế toán do nước gửi đến là ngày tính doanh thu.
Đồng tiền dùng để thanh toán là đồng tiến ảo SDR, dùng làm trung gian thanh toán giữa các nước.
Thanh toán CN01
Hàng tháng, các Bưu điện Tỉnh tập hợp CN01 và nộp thẳng về Công ty VPS cùng với bảng kê tổng hợp. Công ty gửi các phiếu này đến UPU. Mỗi CN01 được thanh toán 0,74 SDR. Công ty thanh toán với Tổng Công ty một CN01 = 0.88 USD, phần chênh lệch đưa vào doanh thu bưu chính của Công ty.
Tỷ giá để thanh toán là tỷ giá SDR/USD do IMF công bố và tỷ giá USD/VNĐ do Ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố.
Thanh toán tiền bồi thường
Tiền bồi thường được trả cho người gửi khi xảy ra sự cố, hư hỏng do lỗi của Bưu chính. Tiền bồi thường được thanh toán qua phiếu thanh toán CN18.