III. Một số giải pháp đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doan hở
3.2.Nguồn vốn lu động:
3. Bảo toàn và phát triển nguồn vốn
3.2.Nguồn vốn lu động:
Việc tiến hành bảo toàn và phát triển nguồn vốn lu động phải đợc dựa trên cơ cấu tạo nguồn vốn.
Cũng nh nguồn vốn kinh doanh nói chung của doanh nghiệp, cần phải xác định đợc nguồn vốn lu động cần tối thiểu là bao nhiêu. Nguồn vốn này giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc tiến hành liên tục, không bị đứt đoạn nó cần tránh việc thiếu vốn hay sử dụng vốn…
- Xác định cơ cấu vốn lu động hợp lý: lợng tiền cần phải có là bao nhiêu, lợng hàng dành cho dự trữ mức độ thế nào là đủ, tránh tình trạng dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn hoặc dự trữ quá ít khi cần số lợng lớn lại không đủ đáp ứng nhu cầu tiêu thụ.
-Cần phải thúc đẩy nhanh vòng quanh của vốn bằng cách hạn chế các loại hàng hóa kém phẩm chất,kém chất lợng tồn kho, hàng hóa chậm lu chuyển, vừa gây mất thời gian và tiền của vào việc bảo vệ, bảo quản sản phẩm,vừa gây lãng phí nguồn vốn lu động.
- Hàng tháng, định kỳ kiểm tra, đánh giá, phân tích lại lợng vốn lu động qua nhiều biện pháp khác nhau nh: kiểm kê vật t, nguyên vật liệu, thành phẩm thừa vốn hiện có, vốn cần phải thu; đối chiếu, so sánh sổ sách với các tháng, các quý, trớc đó.
- Cần có sự tính toán, cân nhắc, lựa chọn kỹ xem nên đầu t vốn lu động vào lúc nào, vào khâu nào, vào đối tợng nào thì có lợi nhất, tiết kiệm nhất, đem lại hiệu quả cao nhất.
- Cần phải đề phòng trờng hợp trên thị trờng có biến động do nền kinh tế gây ra nh: lạm phát vì vậy lúc đó công ty sẽ phải tiến hành trích một phần lợi… nhuận của mình do lạm phát gây ra.
Biện pháp 3: Giảm chi phí sản xuất nhằm tối đa hóa lợi nhuận
Để giảm đợc chi phí trên một đơn vị sản phẩm tạo ra trớc tiên phải nâng cao hiệu quả hoạt động của nguồn nhân lực bằng cách nâng cao năng suất lao động. Đây chính là cốt lõi quan trọng nhất để tiết kiệm chi phí tiền lơng, tiền công của công nhân sản xuất nh lao động quản lý nhờ đó giảm giá thành sản phẩm, thu đợc lợi nhuận lớn. Đối với công tác này yêu cầu phải xây dựng cơ cấu lao động tối u nhất, tổ chức lao động khoa học, phù hợp với yêu cầu của sản xuất kinh doanh. Tiến hành xây dựng khi bảng kế hoạch về công việc, thời gian làm việc, số lợng công việc hợp lý. Bố trí lại cơ cấu tổ chức lao động nh việc ngừng hoạt động sản xuất hoạt động của công ty tại Hà Nam do hoạt động không hiệu quả là một phơng án chính xác nhằm đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh lớn nhất cho công ty.
- Tiếp theo của việc giảm chi phí trên một đơn vị sản phẩm đó là việc giảm chi phí khi sử dụng nguyên vật liệu chính, phụ trong quá trình sản xuất
kinh doanh; tiết kiệm năng lợng, cải tiến quy trình sản xuất. Không chỉ bằng thu mua nguồn nguyên liệu rẻ do trong nớc sản xuất mà trong quá trình sử dụng cần có những tính toán cụ thể sao cho tiết kiệm tối đa nhất nguồn nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo chất lợng của sản phẩm nh: cải tiến kết cấu sản phẩm, cải tiến phơng pháp, công nghệ cắt vải, sử dụng các nguyên liệu thay thế nguyên vật liệu nhập khẩu đắt tiền, triệt để tập trung vào việc tăng cờng sử dụng vật liệu thay thế, tận dụng các phế liệu phế phẩm. Bên cạnh đó, trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình công ty cũng có những nguyên vật liệu tự sản xuất đợc mà không cần thu mua ở bên ngoài.
- Trong thời gian vừa qua, công ty phải tiến hành đi vay vốn với khối lợng lớn vì vậy mà hàng năm công ty phải trích một phần lợi nhuận ra để trả lãi của mình. Tất cả tiền lãi này đều đánh vào giá thành sản phẩm sản xuất ra vì vậy làm giá thành sản phẩm lớn lên rất nhiều, gây khó cạnh tranh. Vì vậy trong thời gian sắp tới công ty cần phải có nhiều hoạt động làm giảm đến mức tối đa nguồn vốn vay và tăng cờng nguồn vốn sở hữu.
Biện pháp 4: Xây dựng thơng hiệu, mở rộng thị trờng:
Việc xây dựng cho mình một thơng hiệu hay hình ảnh riêng là một vấn đề khá quan trọng, nó tạo ra sự quen thuộc cho khách hàng đối với các sản phẩm của công ty. Thực tế đã chỉ ra rằng những công ty có tiếng trên thế giới rất coi trọng vấn đề này.Hàng năm những công ty này phải bỏ ra hàng trăm triệu USD cho việc quảng cáo và giới thiệu sản phẩm của mình đến với công chúng.Điều này khiến khách hàng có thể tin tởng vào bất kỳ các cửa hàng hày đại lí nào.Đối với Việt nam chúng ta các doanh nghiệp còn coi nhẹ vấn đề này. Công ty may Thăng Long cũng nằm trong số đó.Thực chất sản phẩm của công ty có tiếng trên thị trờng là do đây là một trong những công ty đợc thành lập lâu đời của ngành may mặc còn những loại sản phẩm nào của công ty sản xuất ra, mẫu mã ra sao, giá thành thế nào thì nhiều ngời còn cha đợc biết đến.Vì vậy, thiết nghĩ trong thời gian tới công ty nên chú trọng hơn đến việc nâng cao uy tín của mình bằng phơng thức xây dựng cho mình một hình ảnh riêng.
Để làm đợc nh vậy đòi hỏi trứơc hết công ty phải tăng cờng quảng cáo sản phẩm của mình trên các thông tin đại chúng, tham gia các buổi tọa đàm giới thiệu sản phẩm, các hội chợ triển lãm hàng tiêu dùng trong nớc có chất lợng cao. Và đặc biệt hơn cả là công ty phải xây dựng đợc cho mình một mạng lới cung cấp dịch vụ rộng lớn. Hiện nay mạng lới tiêu thụ này của công ty còn gặp nhiều khó khăn.Công ty tiến hành phân phối sản phẩm thông qua kho,cửa hàng và đại lí đợc công ty quản lí trực tiêp bởi bộ phận kế toán tiêu thụ sản phẩm nội địa và bộ phận quản lí thị trờng của phòng kinh doanh.Với số đại lí và cửa hàng cha nhiều thì công việc quản lí còn khá đơn giản nhng trong thời gian tới khi hệ thống này đợc mở rộng thì cách quản lí trực tiếp nh thế sẽ không đem lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty.Trong thời gian tới công ty cần thay đổi nhiều kênh phân phối, sử dụng những kênh phân phối thích hợp.
Có thể học hỏi mạng lới phân phối giao dịch này từ những nớc tiên tiến trên thế giới thì có thể nhận ra rằng các công ty này đều tiến hành phân cấp đại lí thành các đại lí cấp 1 và cấp 2 trong mạng lới tiêu thụ của mình nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trờng.Công ty cổ phần may Thăng Long là một công ty lớn trong ngành may mặc của Việt Nam, thiết nghĩ trong thời gian tới công ty nên tiến hành xây dựng các kênh phân phối thông quacác trung gian nh các đại lí ,bán buôn, bán lẻ đặc biệt là các đại lí cấp1 và cấp 2 để họat động tiêu thụ của mình có nhiều thuận lợi hơn. Bằng phơng thức này không những công ty có thể xâm nhập đợc vào thị trờng trong nớc trên khắp mọi miền mà còn xâm nhập đợc vào nhiều thị trừong mới trên thế giới.
Thực hiện các hoạt động quảng cáo,xúc tiến bán hàng.Quảng cáo có vai trò to lớn trong họat động kinh doanh thơng mại, là hình thức thông tin cho khách hàng để đánh thức nhu cầu của họ,tăng giá trị sản phẩm bằng cách tạo ra hình ảnh đáng chú í, giúp khách hàng phân biệt đợc sản phẩm của công ty với các sản phẩm của những công ty khác.Hiện nay công tác tiếp thị của công ty còn yếu chủ yếu là do đội ngũ cán bộ bán hàng còn thiếu kinh nghiệm.Vì vậy trong những năm tiếp theo công ty cần xây dựng các chiến lợc mới cho phù hợp.Thực hiện các biện pháp nh phát tờ rơi, quảng cáo trên phơng tiện thôn gtin
đại chúng Tuy nhiên khi tiến hành công việc này cần phải xác định quy mô rõ… ràng , chi phí cho hoạt động này sẽ là bao nhiêu để tránh tình trạng tốn kém không cần thiết.
Trong việc tiêu thụ sản phẩm thì giá cả là yếu tố rất quan trọng, cần giới thiệu cho ngừơi mua thấy rõ đợc lợi thế về gía cả của công ty so với những công ty khác. Nh vậy trong quá trình bán hàng cũng nên sử dụng những kỹ thuật bán hàng cơ bản nh:tổ chức khuyến mại, các hình thức gửi quà biếu…
Rõ ràng giá cả sản phẩm luôn là một yếu tố hấp dẫn đánh vào ngời tiêu dùng, vì vậy việc sử dụng đòn bẩy này nh thế nào để đem lại hiệu quả lớn là thách thức đối với nhiều doanh nghiêp. Đặc biệt điều này dễ nhận thấy đối với các đối tác ngời nứớc ngoài là những đối tác nhạy cảm về giá cả. Họ tìm thấy ở thị trờng châu A nói chung là lực lợng nhân công rất rẻ , nguyên vật liệu dồi dào, giá cả thấp, gây hấp dẫn cho ngời mua.Vì vậy công ty luôn phải xây dựng phơng hớng sản xuất đặt giá thành thấp hơn những đối thủ cạnh tranh nhằm theo đuổi mục tiêu nhanh chóng giành đợc tỷ phần thị trờng lớn. Những áp dụng của chiến lợc này có tác dụng kéo dài tuổi thọ của sản phẩm.Khi tỷ phần thị trờng tăng lênnhanh chóng có thể khai thác”hiệu quả theo quy mô”.Khi chi phí giảm có thể tiếp tục giảm mà vẫn có thể thu đợc lợi nhuận.Chiến lợc này đảm bảo thu hút đợc lợng khách hàng lớn, tăng quy mô sản xuất, giá hạ mà không thu hút thêm đợc đối thủ cạnh tranh hiện có và tiềm ẩn.Còn đối với thành phần khách hàng trong nớc thì công ty cần phải tiến hành nghiên cứu rõ nhu cầu thị trờng bởi khách hàng trong nớc còn nhiều ngời có t tởng thích hàng ngọai hơn hàng nội địa do mặt hàng của công ty còn chất lợng thấp và mẫu mã cha phù hợp.Do đó trong thời gian tới công ty cần chú trọng hơn đến kiểu dáng và chất lợng sản phẩm.Để làm đợc điều này công ty cần mở rộng cac hoạt động dịch vụ nh một phơng tiện cạnh tranh hữu hiêu.Trên cơ sở phân chia khách hàng ra thành từng nhóm khác nhau, thông qua việc phân đọan thị trờng nhằm hớng mọi hoạt động của công ty vào việc thỏa mãn nhu cầu của khách hàng.Việc phân loại khách hàng cũng giúp cho công ty hiểu rõ hơn các sản phẩm nào sẽ
phuc vụ tốt cho thị trừong nào, cho thành phần kinh tế xã hội nào. Chẳng hạn nh đối với giới trẻ, đây là một trong những lợng khách hang quan trọng có lợng tiêu thụ hàng may mặc lớn nhất, họ có những nhu cầu kiểu loại quần áo trẻ trung, thuận tiên, thời trang, gọn nhẹ Với khách hàng là ng… ời hoạt động công sở thì yêu cầu lịch sự mà trang trọng lại đợc đặt lên hàng đâu, hay nh tầng lớp trung niên thì yêu cầu sản phẩm giản dị nhng phải có độ bền cao Những đặc… điểm nh trên tởng chừng nh đơn giản nhng để đạt đợc sản xuất ra các sản phẩm có đầy đủ những tính chất nh vậy đòi hỏi nhà sản xuất phải nghiên cứu rất kỹ thị hiếu ngời tiêu dùng thì mới đạt đợc kết quả lớn theo đúngphơng châm”Ngời Việt Nam dùng hàng Việt Nam”.