Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty TNHH TM-DV Hồng Như Phúc, dưới sự dẫn dắt và giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán, kết hợp với những kiến thức được trang bị ở trường đã giúp em có thêm được một số kinh nghiệm trong chuyên môn kế toán.
Với trình độ và khả năng hạn hẹp của mình, em xin đưa ra một vài nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán nghiệp vụ mua bán hàng tại công ty. Đồng thời em xin đưa ra một số góp ý về các khâu mua bán hàng hóa để góp một phần nhỏ vào công tác kế toán mua bán hàng hóa tại công ty.
4.1. NHẬN XÉT
Công ty đã thực hiện đúng nội dung công tác kế toán của chế độ kế toán Việt Nam. Công ty dùng các loại sổ sách và một số chứng từ theo đúng mẫu của Bộ Tài Chính ban hành, thực hiện lưu chuyển chứng từ hợp lệ.
Công ty Hồng Như Phúc là một công ty TNHH thuộc quy mô vừa và nhỏ, chính vì thế mô hình kế toán tập trung là lựa chọn khả thi,hợp lý và hiệu quả nhất. Công tác quản lý tại công ty khá thuận lợi, sổ sách công ty được tập trung một cách nhanh chóng, tầm kiểm soát của giám đốc được thu gọn, bao quát và tiết kiệm được nhiều chi phí.
Qua sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán, công ty thể hiện khá đầy đủ vị trí và công việc của mỗi nhân viên. Mỗi người theo dõi phần hành kế toán riêng của mình và chịu trách nhiệm về việc hạch toán sổ sách của mình. Với việc tổ chức bộ máy kế toán chặt chẽ và cụ thể như vậy sẽ góp phần làm tăng độ tin cậy đối với các sổ sách của công ty.
Về hệ thống lương thưởng. Công ty trả lương cho nhân viên kỹ thuật theo mức lương cơ bản thấp và hoa hồng cao với hình thức trả lương như vậy làm nhân viên kỹ thuật mới gặp nhiều khó khăn trong thời gian đầu tiếp cận công việc, dẫn đến nhiều nhân viên nghĩ việc. Vì thế công ty nên điều chỉnh mức lương tính trên
doanh số của nhân viên kỹ thuật nhằm tạo điều kiện cho nhân viên có việc làm cũng như không làm gián đoạn đến việc kinh doanh của công ty và tiết kiệm được thời gian, chi phí.
4.2. KIẾN NGHỊ
Về hệ thống tài khoản công ty đang áp dụng:
Tuy công ty có quy mô vừa và nhỏ nhưng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khá nhiều, nhịp độ phát triển của công ty ngày càng được cải thiện. Về cơ bản thì hệ thống tài khoản mà công ty đang sử dụng tương đối phù hợp và phần nào phản ánh được hoạt động trong công ty. Vấn đề cần thiết là công ty phải từng bước có những thay đổi để hoàn thiện hơn hệ thống tài khoản đang sử dụng, để đáp ứng kịp thời với sự phát triển của công ty.
Tài khoản 139 “ dự phòng giảm thu khó đòi “ cũng là một tài khoản cần thiết được đưa vào sử dụng trong công ty. Những công ty mua bán trao đổi dựa vào uy tín trên thị trường, tuy nhiên khoản dự phòng này cũng cần phải lập, thỏa mãn nguyên tắc thận trọng trong kế toán. Khi trích lập khoản dự phòng, kế toán hạch toán:
Nợ TK 642: Số tiền trích dự phòng
Có TK 139: Số tiền trích dự phòng
Giá cả trên thị trường biến động liên tục, mặt khác hàng tồn kho ở công ty không phải ít nên tài khoản “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho “ cũng cần được đưa vào hệ thống tài khoản công ty đang sử dụng. Kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 632: Số tiền trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 159: Số tiền trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Trong công ty thường xuyên có những hoạt động đột xuất nên phát sinh rất nhiều khoản tạm ứng: tạm ứng lương, tạm ứng tiền cho nhân viên đi mua hàng…. Công ty nên dùng thêm tài khoản 141 “ tạm ứng “. Tuy nhiên để tránh sai sót, kế toán nên sử dụng tài khoản này thay vì sử dụng tài khoản 1388 như trước đây.
Các tài khoản công ty cần bổ sung là tài khoản 515 “ doanh thu hoạt động tài chính “. Những lần công ty mua hàng với số lượng lớn, thanh toán sớm được nhà
đó công ty nên hạch toán vào tài khoản 515 thay vì hạch toán vào tài khoản 711 “ thu nhập khác “. Khi được hưởng chiết khấu thanh toán, kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 331: Tổng số nợ phải trả người bán Có TK 111, 112: Số tiền thực tế phải trả Có TK 515: Số tiền chiết khấu được hưởng
Trong quá trình mua hàng và bán hàng tại công ty, có những trường hợp khách hàng không vừa lòng với quy cách hàng hóa. Công ty Hồng Như Phúc đã có cách giải quyết rất nhanh chóng và đơn giản, đó là khi có hàng bán bị trả lại thì nhập lại hàng hóa như lúc mình mua hàng, tức là lúc này khách hàng sẽ trở thành nhà cung cấp. Trong trường hợp trả lại hàng tức là hàng hóa không được bán nhưng vẫn tính doanh thu bán hàng và vẫn được ghi nhận. Theo em công ty nên sử dụng tài khoản 531 “hàng bán bị trả lại “ của Bộ Tài Chính, điều này sẽ phản ánh chính xác nhất doanh thu của công ty. Nếu có hàng bán bị trả lại thì hạch toán vào tài khoản 531, cuối kỳ kết chuyển doanh thu:
Nợ TK 531:Trị giá hàng bán bị trả lại
Nợ Tk 3331: Thuế GTGT giảm theo trị giá hàng bị trả lại. Có TK 131, 111: Giảm số tiền phải trả cho khách hàng Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại:
Nợ TK 5111: Trị giá hàng bán bị trả lại Có TK 531: Trị giá hàng bán bị trả lại
Khi giảm giá hàng bán cho khách cũng cần sử dụng tài khoản theo chế độ quy định:
Nợ TK 532: Số tiền giảm giá hàng bán cho khách hàng Nợ TK 33311: Thuế GTGT giảm theo giá hàng giảm giá
Có TK 131: Số tiền giảm cho khách hàng Cuối kỳ, kết chuyển hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán:
Nợ TK 5111: Tổng số tiền hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Có TK 531: Kết chuyển hàng bán bị trả lại
Có TK 532: Giảm giá hàng bán
Vì là công ty hoạt động với quy mô chưa lớn nhưng những rủi ro bất thường trong kinh doanh thì không thể tránh khỏi được, công ty mới chỉ sử dụng tài khoản 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp “ cho tất cả mọi nghiệp vụ phát sinh trong công ty, điều này cũng cần phải đổi mới, TK 811 “ chi phí khác “ cũng nên được đưa vào sử dụng.
Đặc biệt, là đối với những trường hợp hàng hóa bị thừa, thiếu, cất giữ hộ hàng hóa chưa thể hiện tính chắc chắn. Chúng ta nhập hàng vào kho để dễ quản lý trên một tài khoản riêng là tài khoản 003 “hàng nhận bán hộ, ký gửi “. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Về tổ chức chứng từ và lưu chuyển chứng từ:
Nhìn chung, công tác tổ chức chứng từ và lưu chuyển chứng từ của công ty khá gọn nhẹ. Do quy mô chưa lớn, lại tổ chức kế toán theo mô hình tập trung nên mọi việc bớt phức tạp.
Chứng từ gốc về công ty sẽ qua kế toán kho, kế toán công nợ và cuối cùng được tập hợp cho kế toán trưởng để tổng hợp và xử lý. Tất cả, đều theo một chu kì, trình tự nhất định theo từng khâu mua bán hàng hóa cũng như việc thu chi của công ty.
Mỗi tháng, phần mềm sẽ kết chuyển sổ sách một lần. Tất cả mọi chứng từ phát sinh trong tháng sẽ được tập hợp theo từng bộ:
Phiếu nhập kho để đối chiếu với hóa đơn đầu vào Phiếu xuất kho để đối chiếu với hóa đơn đầu ra
Hệ thống sổ sách tại công ty Hồng Như Phúc được quản lý chặt chẽ theo từng bộ phận và định kỳ sẽ được tập hợp để đối chiếu. Số dư trên các tài khoản của sổ cái sẽ được đối chiếu với số liệu trên bảng cân đối số phát sinh.
Về công tác mua bán hàng hóa tại công ty Hồng Như Phúc:
công ty rất linh động, có những chiến lược kinh doanh tốt và quan trọng – các anh chị rất quan tâm, cởi mở với khách hàng, hiểu được nhu cầu của khách hàng. Vì vậy, khách hàng luôn tin tưởng hợp tác lâu dài với công ty, tạo uy tín cho công ty.
Tuy nhiên, do chuẩn mực kế toán thay đổi thường xuyên, phần mềm lại được thiết kế sẵn nên có một số hạch toán cũng như việc sử dụng hệ thống tài khoản của công ty còn chưa thỏa đáng lắm. Công ty nên sử dụng thêm các tài khoản trong nghiệp vụ mua bán hàng hóa như đã kiến nghị.
* KẾT LUẬN
Trong suốt thời gian thành lập và hoạt động, công ty luôn luôn hoàn thành tất cả các chỉ tiêu đề ra, thực hiện tốt, đúng quy định các hoạt động liên doanh, liên kết. Các loại hàng hóa của công ty đạt chất lượng, có uy tín đối với người tiêu dùng. Công ty đã khẳng định được vị trí của mình trong nền kinh tế đầy cạnh tranh như hiện nay.
Nền kinh tế nước ta đang hội nhập với nền kinh tế chung toàn cầu, đòi hỏi phải có sự tồn tại của quy luật giá trị, quy luật cung cầu và quy luật cạnh tranh đó là một yếu tố khách quan.
Bên cạnh sự tăng trưởng của công ty thì kế toán đã đóng góp một phần không nhỏ. Với tư cách là một công cụ quản lý sắc bén, là công cụ quan trọng kế toán đã giúp cho doanh nghiệp điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn.
Trong quá trình phát triển, cũng như mọi doanh nghiệp khác, công ty cũng đã có những thuận lợi và khó khăn riêng. Công ty cũng đã trải qua nhiều thăng trầm, nhưng với nổ lực đáng kể công ty đã đứng vững và ngày càng khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế đầy cạnh tranh góp phần vào công cuộc công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước.
Qua thời gian thực tập tại công ty, kết hợp với những kiến thức đã học ở trường theo em công tác kế toán nghiệp vụ mua bán hàng hóa tại công ty Hồng Như Phúc có hiệu quả, đội ngũ kế toán làm việc chính xác và đầy đủ. Thời gian thực tập tại công ty có hạn cùng với kiến thức còn nhiều hạn chế nên chuyên đề này không
tránh khỏi những sai xót, em rất mong được sự thông cảm và sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô cùng anh chị trong công ty TNHH TM – DV Hồng Như Phúc.
Một lần nữa em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Thu Hằng, đến anh chị trong công ty Hồng Như Phúc đã tận tình hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt thời gian thực tập để hoàn thành tập chuyên đề này.