HỒNG NHƯ PHÚC
3.4. TỔ CHỨC TRANG BỊ CÁC PHƯƠNG TIỆN CÔNG VIỆC PHỤC VỤ CHO CÔNG TÁC KẾ TOÁN
VỤ CHO CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Trong điều kiện hiện nay – điều kiện của thời đại thông tin, khi trình độ kỹ thuật phát triển mạnh mẽ đã ứng dụng hầu hết trong mọi lĩnh vực. Việc nghiên cứu, ứng dụng điện toán hóa công tác kế toán đã được công ty quan tâm đầy đủ và đầu tư trang thiết bị máy móc cũng như tổ chức, đào tạo, huấn luyện cán bộ, nhân viên kế toán nhằm phục vụ tốt nhất cho công tác ghi nhận, phân loại, tổng hợp, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế tài chính một cách chính xác, nhanh chóng và an toàn.
Với đặc thù là một doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng linh kiện mực, điện tử, máy văn phòng nên công tác kế toán cũng như mọi hoạt động khác của công ty cũng được công nghệ hóa. Hoạt động giao dịch thương mại của công ty cũng phần lớn thông qua mạng, điện thoai.Do sổ sách của công ty nhiều, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên nên Giám đốc công ty đã nghiên cứu và lựa chọn sử dụng phần mềm ISACC. Phần mềm này được mua sau ngày thành lập 2 năm. Ưu điểm của phần mềm này là hạch toán được song song hai loại tiền VNĐ và ngoại tệ USD. Công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng điện tử theo giá ngoại tệ USD, khi thanh toán sẽ quy đổi ra tiền Việt Nam theo tỷ giá thực tế mà ngân hàng công bố.
Phần mềm này đòi hỏi cao đối với người sử dụng nó. Kế toán phải biết tổ chức ghi nhận, chỉnh lý, phân loại chứng từ kế toán và hạch toán từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp. Từ việc thông qua tài liệu kế toán mà phân tích, đánh giá tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty để làm tham mưu đắc lực cho Giám đốc trong việc điều hành và quản lý kinh doanh.