- Cơng tách ạch tốn chi phí nhân cơng tại Cơng ty là hợp lý giúp kế tốn hạch tốn và theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp cho đúng cơng trình phát sinh
5.3. BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
5.3.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đây là khoản mục chiếm tỷ trọng cao trong các doanh nghiệp xây lắp. Do
đĩ, biện pháp đầu tiên để hạ giá thành sản phẩm xây lắp là tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
- Cần phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi việc cung ứng và sử dụng vật tư định mức của các đội thi cơng: Dựa vào bảng dự trù vật tư cần thiết ứng với từng giai đoạn thi cơng cơng trình (tiến độ kế hoạch thực hiện) mà Phịng Kế Hoạch Kỹ Thuật kiểm tra tình hình thực hiện tiết kiệm lượng vật tư ở từng giai đoạn. Qua đĩ cĩ biện pháp xử lý kịp thời.
- Cơng ty thường xuyên thu thập thơng tin về tình hình biến động của các loại vật tư. Từđĩ, chúng ta đề ra giá dự thầu phù hợp tránh tình trạng đội giá vật tư như trong thời gian qua.
- Thường xuyên kiểm tra quy trình mua vật tư: Khi mua vật tư phải cĩ bảng báo giá của 3 nhà cung cấp khác nhau kèm theo việc xem xét những chính sách bán hàng để đưa ra quyết định chọn nhà cung ứng trên nguyên tắc là mua đúng giá. Đồng thời, vật tư vẫn phải đảm bảo đúng chất lượng, qui cách kỹ thuật.
- Cơng tác đánh giá địa chất nơi thi cơng của Phịng KH-KT phải ngày càng
được hồn thiện để tính tốn lượng tiêu hao vật liệu cho phép phù hợp với hồ sơ
dự thầu.
5.3.2. Chi phí nhân cơng trực tiếp
- Cần đưa ra chính sách trả lương phù hợp trên cơ sở ngày cơng thực tế làm việc và trình độ lành nghề của từng người lao động.
- Định kỳ, tổ chức các buổi tập huấn tại cơng trình về các biện pháp an tồn lao động trong quá trình thi cơng, cải thiện mơi trường thi cơng nhằm giảm tối
đa các rủi ro trong thi cơng.
- Tổ chức khám sức định kỳ 6 tháng hoặc 1 năm cho cơng nhân viên để đảm bảo người lao động cĩ đủ sức khỏe làm việc hiệu quảđạt năng suất trong thi cơng.
- Thường xuyên theo dõi những thay đổi về chế độ tiền lương của Bộ Tài Chính để tính tốn đúng chi phí nhân cơng trực tiếp trong hồ sơ tranh thầu, nhằm tránh tình trạng đội giá nhân cơng lao động trực tiếp trong hợp đồng thi cơng.
- Cĩ chế độ khen thưởng, động viên các cơng nhân viên cĩ thành tích tốt trong cơng tác như: thưởng vật chất, tổ chức đi du lịch…
5.3.4. Chi phí sử dụng máy thi cơng
- Thường xuyên quan tâm đến việc bảo dưỡng, bảo trì máy mĩc thi cơng. - Thanh lý những máy mĩc đã khấu hao hết tiêu hao nhiều nhiên liệu.
5.3.5. Chi phí sản xuất chung
- Thiết lập lại bảng phân định trách nhiệm của từng phịng ban tránh việc chồng chéo vế cơng việc và trách nhiệm. Vẽ chi tiết quy trình luân chuyển hồ sơ, chứng từ tránh tình trạng “đá lộn sân” giữa các phịng.
- Bộ máy quản lý Cơng ty cịn cồng kềnh, Cơng ty nên cơ cấu lại nhân sự đảm bảo tận dụng hết năng suất cũng như quỹ thời gian của cơng nhân viên.Đối với các cán bộ cịn yếu về chuyên mơn cần được đào tạo tích cực hơn nữa.
- Cần phải xây dựng định mức chi phí của từng phịng ban (chi phí điện thoại, Internet…) để phát hiện kịp thời các phịng sử dụng vượt định và cĩ biện pháp xử lý phù hợp.
Chương 6: