- Việc phân phối giữa các bộ phận chức năng.
3.3.3. Giải pháp giảm thiểu rủi ro đối với việc tăng tỷ giá trong những năm qua
Có thể nói rủi ro về tỷ giá trong hoạt động XNK là loại rủi ro thường xuyên và đáng lo ngại nhất đối với các công ty hoạt động XNK. Sự thay đổi tỷ giá ngoại tệ so với nội tệ khiến cho hiệu quả hoạt động XNK của công ty bị ảnh hưởng đáng kể. Thế nhưng trên thực tế, rất ít doanh nghiệp ở Việt Nam có cái nhìn đúng đắn về rủi ro tỷ giá nên chưa có sự quan tâm đúng mức. Qua những phân tích ở trên, chúng ta cũng đã thấy được sự biến động của tỷ giá hối đoái tác động thế nào đến kết quả hoạt động XNK của công ty Cổ phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn. Trong hiện tại, tỷ giá đang có xu hướng tăng làm tăng doanh thu rất có lợi cho các doanh nghiệp xuất khẩu, nhưng đồng thời cũng làm tăng chi phí NK, nhưng vì kim ngạch NK của công ty chiếm 100% tổng kim ngạch nên gây thiệt hại cho công ty rất lớn. Tuy nhiên trong tương lai tỷ giá cũng có thể giảm, lúc đó sẽ có lợi cho công ty vì khi đó chi phí NK sẽ giảm. Như vậy công ty cần phải sử dụng những giải pháp phòng tránh rủi ro về tỷ giá. Do đó, đề tài đã trình bày một số giải pháp sau nhằm giúp công ty Cổ phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn có thể giảm thiểu rủi ro về tỷ
giá. Bằng cách sử dụng hợp đồng kỳ hạn và các công cụ phái sinh khác, để có thể phòng tránh được rủi ro về tỷ giá cho hoạt động XNK.
Hiện nay, công ty mới chỉ sử dụng các quỹ dự phòng để kịp thời đáp ứng khi nguồn ngoại tệ của công ty thâm hụt. Còn các công cụ phái sinh như hợp đồng kỳ hạn, hợp đồng hoán đổi, hợp đồng quyền chọn công ty chưa sử dụng để phòng ngừa rủi ro tỷ giá.
Nguyên nhân của thực trạng trên là do mức độ am hiểu của công ty về các sản phẩm phái sinh còn yếu kém. Và do bản thân ban lãnh đạo công ty không khuyến khích nhân viên sử dụng các công cụ này.
Vấn đề đặt ra cho công ty Cổ phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn trong giai đoạn tỷ giá biến động phức tạp và tình hình thực tế của công ty như hiện nay là:
- Đối với các quỹ dự phòng rủi ro tỷ giá mà hiện nay công ty đang sử dụng, cần rà soát lại để cân đối một lượng dự phòng cho hợp lý, để tránh trường hợp lượng dự phòng rất lớn nhưng không dùng đến. Hoặc quá ít không đủ khi có biến động xảy ra. Cụ thể năm 2008 và 2009 quỹ dự phòng rủi ro tỷ giá của công ty là 1,000,000,000 đồng, sang năm 2010 quỹ dự phòng này tăng lên 1,337,609,370 đồng. Năm 2011 ước tính quỹ này sẽ tăng hơn năm 2010 do tình hình phức tạp hiện nay và thực tế sử dụng quỹ này trong năm 2010.
- Đối với việc hiện tại công ty chưa sử dụng các công cụ phái sinh để phòng ngừa rủi ro tỷ giá ( Do mức độ am hiểu của công ty về các sản phẩm phái sinh còn yếu kém. Và do bản thân ban lãnh đạo công ty không khuyến khích nhân viên sử dụng các công cụ này), trước hết ban lãnh đạo công ty cần nhận thức rõ tầm quan trọng của việc sử dụng các công cụ phái sinh để phòng ngừa rủi ro tỷ giá, từ đó khuyến khích nhân viên trong công ty tìm hiểu và vận dụng tốt các công cụ này.
+ Cho nhân viên tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ này do các ngân hàng và các cơ quan nhà nước tổ chức.
+ Tạo mối quan hệ tốt với các ngân hàng để có được những hợp đồng với tỷ giá thanh toán trong tương lai thấp.
Dưới đây sẽ giới thiệu một số công cụ phái sinh, đối tượng, điều kiện tham gia và những lợi ích khi tham gia các công cụ phái sinh này tại Ngân hàng Xuất Nhập Khẩu Việt Nam ( Eximbank)