- Ngày 28/08/2007 Đại hội đồng Cổ đông bằng xin ý kiến đã biểu quyết bằng văn bản quyết định
2.3.4Tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty
2.3.4.1 Tình hình cung cấp nguyên vật liệu
Trải qua quá trình hoạt động, Công ty đã hợp tác và xây dựng được mối quan hệ truyền thống ổn định với các nhà cung cấp (kể cả các nhà cung cấp được chỉ định) từ Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan,… đồng thời để tiếp cận các thị trường này, Công ty có người của Công ty đại diện tại thành phố Thượng Hải, Trung Quốc để tìm nguồn, kiểm tra chất lượng, tiến độ và giá cả nhằm chủ động nguồn nguyên, phụ liệu kịp thời cho sản xuất.
Đơn vị: Nghìn USD
Đối tác Tên hợp đồng 2007 2008 2009 Hàng hoá
LIBERTY MILLS LTD 01 TN –LM(TCP 07)
(22/12/2006) 4.142 5.652 7.700 Vải chính, vải lót các loại
KAI CHERNG ENTER
PRICE 01 TN –T W (CS –F07) 572 1.572 2.572
Vải chính, phụ liệu các loại
REALTY TEXTILE CO., LTD
02TN –RT(TCP –07)
(10/01/2007) 1.349 3.349 5.500 Vải chính, vải lót các loại
JANGKI TEXTILE CO.,
LTD 01 TN –JK(CAP –07) 175 775 1.000 Vải chính, vải lót các loại
OS – SONG 01 TN –JK(CAP –07) 1.175 1.775 3.000 Vải chính, vải lót các loại
FULTIDE ENTERPRISE
CO., LTD 01TN –FT (CAP –SPR 07) 691 1.691 3.000 Vải chính, vải lót các loại
(Nguồn phòng kế toán Công ty TP Đầu tư và Thương mại TNG)
Bảng 2.13: Một số hợp đồng mua nguyên, phụ liệu đã được ký kết
Mặc dù nguồn cung nguyên vật liệu trong nước không sẵn (hơn 70% nguyên phụ liệu ngành may phải nhập khẩu) song nguồn cung từ các nước Trung Quốc, Đài Loan,… lại khá dồi dào, phong phú và giá cả hợp lý và rất cạnh tranh. Ngoài ra đây đều là những thị trường có ngành may mặc khá phát triển, vị trí địa lý lại khá thuận lợi nên việc tiếp cận các nguồn cung này khá dễ dàng. Nhờ xây dựng được quan hệ tốt với các nhà cung cấp, Công ty đã tìm kiếm được nguồn nguyên vật liệu đáp ứng hơn 90% nguyên phụ liệu cần thiết cho hoạt động sản xuất từ nay đến năm 2015.
2.3.4.2. Tình hình bảo quản nguyên vật liệu
Công ty đã xây dựng được một hệ thống kho tàng và trang bị đầy đủ các phương tiện bảo quản nguyên vật liệu tốt, bố trí, sắp xếp nguyên vật liệu trong kho một cách khoa học, hợp lý đảm bảo thuận tiện trong việc theo dõi cũng như sử dụng nguyên vật liệu
Vì Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng và có một số hợp đồng chỉ định thầu, giá cả nguyên vật liệu được khách hàng chấp nhận trước khi ký kết, khách hàng chỉ định nhà cung cấp nguyên phụ liệu nên ngoài việc quản lý nguyên vật liệu theo mã Công ty còn tiến hành quản lý nguyên vật liệu theo mã hàng của từng khách hàng. Tại Công ty có một số mã hàng với từng khách hàng như sau:
Khách hàng Colombia Sport Wear có các mã hàng chủ yếu: XM6981, XM6861, WM7035, WT7042, SB5221
Khách hàng TCP (The Children's Place) có các mã hàng chủ yếu: T2725, C00033, I2128, C7015, 2128L0011.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất giao cho từng chi nhánh, Phòng Điều Độ sản xuất của từng chi nhánh sẽ xây dựng kế hoạch sản xuất mã hàng cho các tổ sản xuất. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất mã hàng, định mức kĩ thuật của phòng kỹ thuật giao cho tổ điều độ sản xuất viết lệnh xuất nguyên liệu trình trưởng phòng sản xuất phê duyệt và chuyển cho thủ kho nguyên liệu xuất nguyên liệu cho tổ cắt.
Tỉ lệ tiêu hao nguyên liệu được cộng thêm: Vải ngoài + 0,5%
Vải lót + 0,3% Mex, bông + 0,1%
Thủ kho nguyên liệu căn cứ vào lệnh xuất nguyên liệu tiến hành xuất nguyên liệu cho tổ cắt đảm bảo đủ số lượng chúng loại và kịp tiến độ kế hoạch sản xuất. Trường hợp xuất ngoài định mức phải có giấy đề nghị và được giám đốc phê duyệt.
Sau khi tổ cắt cắt xong bán thành phẩm của mã hàng tiến hành quyết toán nguyên liệu. Thủ kho đối chiếu lượng nguyên liệu đã tiêu hao với lệnh yêu cầu xuất sẽ viết phiếu quyết toán nguyên liệu rồi chuyển về phòng kế toán để kế toán viết phiếu xuất kho nguyên liệu. Kế toán căn cứ vào quyết toán tiêu hao nguyên liệu tại tổ cắt tiến hành viết phiếu xuất kho và lập làm 3 liên. Một liên giữ lại ở phòng kế toán chi nhánh để vào máy. Một liên gửi lên cho phòng kế toán Công ty. Một liên chuyển cho thủ kho để làm căn cứ ghi vào thẻ kho.