- Ngày 28/08/2007 Đại hội đồng Cổ đông bằng xin ý kiến đã biểu quyết bằng văn bản quyết định
2.1.4. Công tác tuyển dụng và đào tạo lao động
* Quy trình tuyển dụng như sau:
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng
Ban giám đốc Công ty căn cứ theo định hướng mở rộng quy mô sản xuất, tăng cường quản lý, thống nhất nhu cầu sử dụng lao động quản lý hoặc công nhân sản xuất cho các phòng ban chức năng và phân xưởng trong toàn Công ty.
Các phòng ban chức năng, các phân xưởng sản xuất cân đối lực lượng lao động trong bộ phận mình nếu thiếu xin bổ sung lao động.
Bước 2: Phân tích vị trí cần tuyển
Sau khi xác định được nhu cầu cần tuyển, phòng tổ chức phân tích vị trí công việc còn thiếu.
Bước 3: Xây dựng tiêu chuẩn
Xây dựng các tiêu chuẩn của vị trí cần tuyển.
Bước 4: Thăm dò nguồn cần tuyển
Xem xét nguồn cần tuyển, từ đó để có biện pháp thông báo, quảng cáo tuyển dụng hiệu quả nhất.
Bước 5: Thông báo, quảng cáo
Thông báo, quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Bước 6: Thu hồ sơ
Kiểm tra đầy đủ các tiêu chuẩn theo nội dung thông báo quy định, nếu đạt tiêu chuẩn thì cập nhật danh sách đăng ký thi tuyển, nếu không đạt thì trả lại hồ sơ cho người đăng ký.
Bước 7: Kiểm tra, xem xét hồ sơ
Hồ sơ sau khi được kiểm tra về mặt lý lich, trình độ nếu đủ tiêu chuẩn thì cập nhật vào danh sách thi tuyển, nếu không đạt thì loại.
- Phỏng vấn kiểm tra trình độ và sức khoẻ.
Bước 8: Quyết định tuyển dụng
Trên cơ sở danh sách đăng ký đã được phòng Kế hoạch - Tổng hợp phê duyệt, phòng này phối hợp với các phòng ban chức năng có liên quan và các phân xưởng để lập hội đồng thi tuyển. Hội đồng thi tuyển sẽ phỏng vấn, kiểm tra về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ,
Những người không đạt sẽ bị loại.
Bước 9: Hoà nhập người mới
Trưởng các phòng ban chức năng, quản đốc phân xưởng có nhân viên, công nhân mới có trách nhiệm phân công, quản lý, theo dõi và nhận xét đánh giá kết quả thử việc và đề nghị kí hay không kí hợp đồng lao động đối với lao động mới.
Bước 10: Đánh giá chi phí tuyển dụng
Sau khi đã ký hợp đồng với người lao động xong, phòng Tổ chức hành chính sẽ tính tổng chi phí tuyển dụng bao gồm: Chi phí quảng cáo, chi phí thu hồ sơ, chi phí kiểm tra, chi phí thử việc...
* Quy trình đào tạo:
Bước 1: Xác định nhu cầu đào tạo.
Căn cứ định hướng nâng cao trình độ đầu tư từ chiều sâu cho việc phát triển sản xuất kinh doanh hàng năm, Ban giám đốc Công ty xác định chiến lược đào tạo nhân lực trong các ngành nghề. Các đơn vị, bộ phận, phòng ban chức năng xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm đối với bộ phận mình.
Bước 2 : Xem xét phê duyệt
Phòng Tổ chức tài chính căn cứ vào định hướng đào tạo của Công ty lập kế hoach tổng thể về chương tình đào tạo. Nếu kế hoạch đào tạo của các đơn vị, bộ phận, phòng ban chức năng không phù hợp với thực tế thì không được chấp nhận.
Bước 3: Thực hiện đào tạo mới
+ Đối với công nhân trực tiếp sản xuất:
Đối với những lao động đã có tay nghề ngành may thi Công ty tiến hành thi kiểm tra tay nghề, đề và chấm thi kiểm tra tay nghề do phòng Tổ chức hành chính tiến hành. Xét điểm thi để tiến hành nâng bậc thợ cho lao động.
Đối với những người lao động chưa có tay nghề thì Công ty chuyển hồ sơ sang trung tâm đào tạo nghề của Công ty mở. Tại trung tâm các học viên học nghề theo yêu cầu, kiểm tra, có bằng chứng nhận. Sau quá trình kiểm tra nếu đạt yêu cầu thì được chuyển sang làm việc cho Công ty.
+ Đối với lao động thuộc khối gián tiếp.
Căn cứ vào ngành nghề đào tạo của người lao động và nhu cầu về lao động công tiến hành tuyển, ký hợp đồng, bố trí lao động đúng ngành nghề đào tạo của mình.
Đối với người lao động mới và chưa biết nghề may công nghiệp sẽ được Công ty ký hợp đồng đào tạo nghề. Năm 2006, Trung tâm Đào tạo TNG đã tiếp nhận khoảng 1600 học viên, chiếm 42 % lao động nhận mới vào Công ty, chi phí trung bình cho một học viên/tháng là 500.000 đồng. Đối với CBCNV, Công ty hỗ trợ 100% tiền lương, tiền học phí
đào tạo đối với cán bộ được cử đi học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Đặc biệt, Công ty còn hỗ trợ tiền học phí với con của CBCNV đang học tại các trường đại học có nguyện vọng vào làm việc tại Công ty.