V- NỘI DUNG CỦA QUÁ TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC: 1 Quy trình tuyển dụng:
2.2.2.Một số điểm lưu ý khi tuyển chọn:
Để tổ chức tuyển chọ có hiệu quả ,tổ chức nên thành lập hội đồng tuyển dụng và lựa chọn đúng nhân viên tuyển dụng.Trong việc tuyển chọn lao động, nên lưu ý một số nội dung sau:
- Rút ngắn thời gian tuyển chọn bằng cách xác đinh rõ các bước tuyển chọn và khả năng kết hợp các bước tuyển chọn,cần thiết có thể bỏ một và bước tuyển chọn. Tuy nhiên phải đảm bảo đạt mục tiêu của tổ chức đề ra.
- Để việc tuyển chọn đạt được hiệu quả cao tổ chức có thể thành lập các nhóm (trung tâm) đánh giá bao gồm nhiều thành viên ,mỗi thành viên được phân công đánh giá ứng viên theo những tiêu chuẩn đánh giá đã định.Sau khi thực hiện việc đánh giá,các thành viên của nhóm này sẽ đưa ra những kết luận của riêng mình và trình bày
kết quả đánh giá của mình trước nhóm đánh giá để thảo luận ,từ đó nhóm sẽ đi đến những kết luận chung về từng ứng viên.
- Sau khi thực hiện xong từng bước tuyển chọn, nhóm nhân viên tuyển chọn nên họp với nhau để đánh giá việc thực hiện các bước tuyển chọn đó để tìm ra lỗi và các cách thức điều chỉnh.
- Tất cả cá câu hỏi phỏng vấn, trắc nghiệm…và cách thức đánh giá câu trả lời cần được chuẩn bị một cách kỹ càng để tránh những lỗi đánh giá.
- Không nên bố trí nhân viên chưa có kinh nghiệm đánh giá hoặc có ít kinh nghiệm đánh giá được đánh giá độc lập.
- Khi thực hiện các trắc nghiệm nhân sự ,tránh hiện tượng áp đặt nhằm phát hiện khả năng sáng tạo và khả năng tư duy của ứng viên.
- Tránh các vấn đề thuộc về riêng tư của ứng viên. V.v…
2.3.Định hướng nhân viên: 2.3.1.Tiếp đón nhân viên:
Thông thường ngay sau khi có quyết định tuyển dụng ,tổ chưc sẽ tiếp đón nhân viên mới .Mục tiêu chính của việc tiếp đón này là tạo cho nhân viên mới cảm giác mình là một thành viên rất quan trọng của tổ chức. tự hào về tổ chức, thấy rõ vai trò và trách nhiệm của mình đối với tổ chức và có được sự hào hứng khi được làm việc cho tổ chức. Chương trình tiếp đón nhân viên mới thông qua một số hoạt động sau:
*Thông báo cho nhân viên lịch hẹn gặp tại cơ quan:
Ngay sau khi quyết định tuyển dụng ,cần thông báo cho người được tuyển dụng về việc họ đã trúng tuyển vào cơ quan và hẹn trước ngày giờ, địa điểm đến nhận việc tại cơ quan.Tùy từng trường hợp cụ thể , địa điểm gặp nhân viên mới có thể là tại phòng giám đốc ,hoặc phòng khách hoặc phòng nhân sự.
Thông báo này có thể dưới dạng văn bản.Đôi khi , cán bộ tuyển dụng có thể thông báo cho người được tuyển dụng thông qua điện thoại hoặc Email.
* Phân công người đón tiếp nhân viên mới:
Cần bố trí cụ thể người đón tiếp nhân viên mới .Nếu nhân viên mới được tuyển dụng vào chức danh lãnh đạo thì người được phân công đón tiếp phải là người lãnh đạo ở cấp cao hơn.Với các nhân viên không được tuyển vào vị trí lãnh đạo, có thể bố trí người đón tiếp là lãnh đạo bộ phận quản trị nhân lực.
* Giới thiệu khái quát về mục tiêu , sứ mạng và tầm nhìn của tổ chức:
Việc giới thiệu mục tiêu ,sứ mạng và tầm nhìn của tổ chức ngay từ buổi đầu gặp gỡ sẽ tạo ấn tượng tốt cho nhân viên mới về tổ chức, giúp họ thấy được tổ chức có quan điểm rất rõ ràng về sự phát triển trong tương lai, qua đó sẽ kích thích sự hứng khởi đối với công việc sắp tới của họ.
* Giới thiệu khái quát cho nhân viên mới về truyền thống của tổ chức:
Khi giới thiệu truyền thống của tổ chức , nên nhấn mạnh các mốc phát triển của tổ chức để nhân viên mới cảm nhận được rằng tổ chức luôn phát triển với tốc độ cao để tạo cho họ sự cảm nhận tương lai tươi sáng của mình khi được làm việc cho tổ chức.Bằng cách này , tổ chức sẽ tạo được động lực cho nhân viên mới trong việc phấn đấu thành những cá nhân ưu tú , được các thế hệ tương lai của tổ chức tôn vinh, kính trọng.