- Đơn giỏ tiền lương tớnh trờn lợi nhuận
5 1 Phụ lục 3: Bảng chấm cụng
3.2.1. Hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch cụng việc và đỏnh giỏ thực hiện cụng việc
việc
Phõn tớch cụng việc
Phõn tớch cụng việc là quỏ trỡnh thu thập cỏc tư liệu và đỏnh giỏ một cỏch cú hệ thống cỏc thụng tin cú liờn quan đến cụng việc cụ thể. Phõn tớch cụng việc làm rừ những nhiệm vụ, trỏch nhiệm, cỏc điều kiện làm việc của người thực hiện cụng việc, cỏc yờu cầu về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm mà người lao động cần phải cú cần phải cú để thực hiện cụng việc. Phõn tớch cụng việc tốt sẽ giỳp cho việc bố trớ lao động hợp lý, đỏnh giỏ chớnh xỏc kết quả thực hiện cụng việc của người lao động, là cơ sở để trả lương cụng bằng và hiệu quả.
Kết quả của phõn tớch cụng việc là 3 bản: Bản mụ tả cụng việc, bản yờu cầu cụng việc đối với người thực hiện và bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc. Hiện tại nhà mỏy đó xõy dựng bản mụ tả cụng việc tuy nhiờn cấu trỳc chưa đầy đủ, chi tiết, rừ ràng. Bản phõn tớch cụng việc mới đưa ra một số nhiệm vụ mà người lao động cần thực hiện và thực hiện như thế nào cho một số chức danh nhất định mà chưa chỉ rừ hơn cỏc khớa cạnh về kinh nghiệm cần cú, trỡnh độ giỏo dục cần thiết, chức danh lónh đạo trực tiếp…, chưa xõy dựng cho tất cả cỏc chức dạnh, chưa cú bảng tiờu chuẩn thực hiện cụng việc. Bản mụ tả cụng việc được sử dụng trong một khoản thời gian khỏ dài nờn khi tỡnh hỡnh thực tế thay đổi, cụng việc thay đổi thỡ bản mụ tả cụng việc khụng cũn phự hợp nữa. Do đú nhà mỏy cần xõy dựng bản mụ tả cụng việc, tiờu chuẩn thực hiện cho từng chức danh trong nhà mỏy.
Dựa trờn bảng mụ tả cụng việc mà phũng Quản trị nhõn sự xõy dựng chung cho cỏc vị trớ của cỏc đơn vị thành viờn thuộc Tổng Cụng ty thỡ cỏn bộ lao
động tiền lương của nhà mỏy kết hợp với tổ trưởng cỏc tổ và cụng nhõn cú tay nghề cao để điều chỉnh bản mụ tả cụng việc cho phự hợp với từng vị trớ cụng việc cụ thể của nhà mỏy.
Xõy dựng mẫu phõn tớch cụng việc của chức danh Phụ trỏch lao động, thi đua như sau:
Tổng Cụng ty Cổ phần Dệt May Hà Nội Nhà mỏy May 3
A/ BẢN Mễ TẢ CễNG VIỆC CÁ NHÂN Chức danh cụng việc/ chức danh nghề: Phụ trỏch lao động, thi đua Bộ phận làm việc: Tổ nghiệp vụ
Bỏo cỏo cho: Giỏm đốc nhà mỏy, phũng Quản trị nhõn sự Nhiệm vụ cụ thể được giao
TT Tờn cụng việc chớnh
I
1 Quản lý lao động, ngày giờ cụng của toàn nhà mỏy
2 Hàng thỏng cập nhật, bỏo cỏo tăng giảm và thời gian lao động đối với phũng quản trị nhõn sự
3 Điều chuyển và theo dừi lao động theo lệnh của nhà mỏy và nhu cầu sản xuất
4 Cuối thỏng duyệt sổ cụng và sổ thưởng cho cỏc đơn vị trong toàn nhà mỏy trước khi bỏo cỏo với Giỏm đốc
II Tham mưu giỳp việc cho nhà mỏy về cỏc mặt thi đua của nhà mỏy. Kết hợp với cỏc bộ phận liờn quan tổng hợp, xếp hạng thành tớch thi đua hàng thỏng, quý của cỏc đơn vị
Quyền hạn:
- Được thụng tin nhanh chúng, chớnh xỏc cỏc quy chế, chớnh sỏch cú liờn quan của Nhà nước, Tổng cụng ty và nhà mỏy
B/ BẢN YấU CẦU CễNG VIỆC ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN
Yờu cầu trỡnh độ: Đại học
Sử dụng thành thạo tin học văn phũng và phần mền nhõn sự
Kinh nghiệm cần cú: Am hiểu về luật lao động, văn bản Nhà nước và cụng ty
C/ BẢN TIấU CHUẨN THỰC HIỆN CễNG VIỆC
Đầy đủ và chớnh xỏc từng thụng tin về người lao động
Cập nhật chớnh xỏc thời gian lao động, sổ cụng, sổ thưởng và bỏo cỏo đỳng thời hạn cho Giỏm đốc nhà mỏy và phũng Quản trị nhõn sự
Duy trỡ tốt cỏc mặt thi đua, đỳng thời gian
Giải quyết tốt tất cả cỏc cụng việc mà Giỏm đốc và tổ trưởng giao cả về số lượng và chất lượng
Ngoài ra cần điều chỉnh kịp thời nội dung của cụng việc cho từng giai đoạn, tỡnh hỡnh thay đổi của cụng việc
Đỏnh giỏ thực hiện cụng việc
Đỏnh giỏ thực hiện cụng việc ( ĐGTHCV) là một hoạt động quản lý
nhõn lực quan trọng đối với mỗi tổ chức. Nếu hoạt động đỏnh giỏ được thực
hiện nghiờm tỳc, khỏch quan, sỏt với thực tế thực hiện cụng việc của người
lao động thỡ khụng những là điều kiện để bố trớ bố trớ và sắp xếp lao động một
cỏch hợp lý, đảm bảo tớnh cụng bằng trong trả lương, gắn tiền lương của
người lao động với kết quả thực hiện cụng việc mà cũn cú tỏc dụng nõng cao
năng suất lao động, chất lượng thực hiện cụng việc, tăng cường ý thức trỏch
nhiệm, sự gắn bú của người lao động với tổ chức. Do đú tổ chức phải nhận
thức được vai trũ quan trọng của ĐGTHCV và xõy dựng hệ thống đỏnh giỏ
hoàn chỉnh để cú thể thường xuyờn đỏnh giỏ để cú thể trả lương cho hợp lý.
Ở nhà mỏy may 3, cỏc chỉ tiờu ĐGTHCV đó khỏ chi tiết, cụ thể phản ỏnh đầy đủ cỏc khớa cạnh thực hiện cụng việc, tuy nhiờn chỉ tiờu sản lượng choi cụng nhõn may mới tuyển dụng hoặc chuyển nghề cũn thấp nờn điều chỉnh cao lờn như sau:
Thỏng 2: % HTKH≥40% Loại A1 35% ≤ HTKH < 40% Loại A2 25% ≤ HTKH < 35% Loại B Thỏng 3 % HTKH ≥ 50% Loại A1 45% ≤ HTKH < 50% Loại A2 35% ≤ HTKH < 45% Loại B Từ thỏng thứ tư tớnh như cụng nhõn may bỡnh thường
Đối với lao động giỏn tiếp, kết quả thực hiện cụng việc khụng thể hiện ra con số cụ thể như đối với lao động trực tiếp mà mang tớnh chất vụ hỡnh, khụng cõn, đo, đong đếm được, do đú tiờu chuẩn đặt ra để ĐGTHCV đối với lao động giỏn tiếp khú hơn đối với lao động trực tiếp. Song kết quả thực hiện cụng việc của lao động giỏn tiếp cú ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của toàn nhà mỏy. Ở nhà mỏy may 3 núi riờng và toàn TCT núi chung cỏc chỉ tiờu đặt ra để ĐGTHCV cho lao động giỏn tiếp chưa đạt yờu cầu, chưa đầy đủ, cũn mang tớnh chất chung chung, chưa phản ỏnh chớnh xỏc mức độ đúng gúp của người lao động. Do vậy nhà mỏy nờn xỏc định lại hệ thống đỏnh giỏ cho lao động giỏn tiếp bằng cỏch mở rộng cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ. Cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ xem xột là:
• Mức độ hoàn thành cụng việc
• Tinh thần trỏch nhiệm và ý thức xõy dựng tập thể
• Mức độ tuõn thủ nội quy, kỷ luật lao động..
• Ngày cụng đi làm
hợp làm căn cứ xỏc định phõn hạng thành tớch để tớnh lương.
Bảng 3.1: Mẫu đỏnh giỏ phõn hạng thành tớch lao động giỏn tiếp
Họ tờn Chức danh cụng việc Ngày đỏnh giỏ
Cỏc yếu tố đỏnh giỏ Số điểm
1 điểm 2 điểm 3 điểm 4 điểm 5 điểm Mức độ hoàn thành
cụng việc
Tinh thần trỏch nhiệm và ý thức xõy dựng tập thể
Tuõn thủ nội quy, kỷ luật lao động
Ngày cụng đi làm
* Cỏc tiờu chuẩn phõn loại thành tớch trong thỏng
• Loại A1: Tổng điểm là 20 điểm
• Loại A2: Tổng điểm là 18 đến 19 điểm
• Loại B: Tổng điểm từ 17 đến dưới 18 tuổi
• Loại C: Tổng điểm dưới 17 điểm
Ngoài ra nhà mỏy cần cú cỏc biện phỏp tăng cường giỏo dục tư tưởng cho cỏc tổ trưởng và giỏm sỏt quỏ trỡnh đỏnh giỏ của tổ trưởng đối với cỏc thành viờn trong tổ, cú trao đổi với người lao động trong quỏ trỡnh đỏnh giỏ. Đồng thời nờn kết hợp hỡnh thức người lao động tự đỏnh giỏ và đỏnh giỏ lẫn nhau để họ cú thể biết mức độ thực hiện cụng việc của mỡnh so với tiờu chuẩn và so với thành viờn khỏc trong tổ để cố gắng trong làm việc.
