THệẽC TRAẽNG QUẢN LÝ NGÂN SÁCH CẤP XAế TAẽI TặNH LÂM ẹỒNG TRONG THễỉI GIAN QUA
2.2.4.3. Kế tốn vμ quyết tốn ngân sách cấp xã
Bộ phận tμi chính kế tốn cấp xã cĩ trách nhiệm thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn vμ quyết tốn ngân sách cấp xã theo mục lục NSNN áp dụng đối với cấp xã vμ chế độ kế tốn ngân sách xã hiện hμnh.
- Cơng tác kế tốn ngân sách cấp xã
Căn cứ pháp lý để thực hiện cơng tác kế tốn ngân sách cấp xã lμ Quyết định 141/2001/QĐ-BTC của Bộ tr−ởng Bộ Tμi chính về việc ban hμnh chế độ kế tốn ngân sách vμ tμi chính cấp xã, Quyết định 156/2002/QĐ-BTC của Bộ tr−ởng Bộ Tμi chính về việc bổ sung, sửa đổi hệ thống mục lục NSNN. Theo Quyết định 156/2002/QĐ-BTC thì Sở Tμi chính đ−ợc Bộ Tμi chính ủy quyền h−ớng dẫn ngân sách cấp xã hạch tốn phù hợp với tình hình thực tế của điạ ph−ơng.
40
Tại tỉnh Lâm đồng mục lục NSNN áp dụng cho ngân sách cấp xã bao gồm 14 ch−ơng, 12 loại, 12 khoản. Việc phân bổ dự tốn, thanh tốn, quyết tốn phải tốn nhiều thời gian vμ cơng sức. Trong dự tốn chi đ−ợc giao hμng năm, khi phân bổ dự tốn phải thực hiện phân bổ chi tiết theo ch−ơng, loại, khoản, mục vμ tiểu mục từ đầu năm gởi đến KBNN; do vậy, trong quá trình thực hiện chi th−ờng phải điều chỉnh dự tốn liên tục, từ đĩ tạo những khĩ khăn nhất định đối với kế tốn ngân sách cấp xã trong quá trình giao dịch với KBNN.
Theo yêu cầu của chế độ kế tốn ngân sách cấp xã thì cĩ tổng số 16 loại sổ sách kế tốn; hiện nay các cấp xã của Lâm đồng đều đã tiến hμnh mở đ−ợc hầu hết các sổ cĩ tính chất quan trọng nh−: sổ nhật ký, sổ cái, sổ nhật ký quỹ tiền mặt, sổ tiền gởi kho bạc, sổ chi tiết thu, chi tiết chi vμ sổ tμi sản cố định.
- Cơng tác quyết tốn ngân sách cấp xã
Theo quy định chung, cuối năm cấp xã phải tiến hμnh khĩa sổ vμ quyết tốn ngân sách cấp xã hμng năm. Thời gian chỉnh lý quyết tốn ngân sách cấp xã đ−ợc quy định đến hết ngμy 31 tháng 01 năm sau.
Quyết tốn cuối năm tiến hμnh nh− sau: Bộ phận tμi chính kế tốn cấp xã lập báo cáo quyết tốn thu, chi hμng năm báo cáo UBND trình HĐND cấp xã phê chuẩn, đồng thời gởi Phịng TC - KH để tổng hợp vμo quyết tốn ngân sách cấp huyện. Sau khi HĐND cấp xã phê chuẩn, báo cáo quyết tốn đ−ợc gởi HĐND vμ UBND cấp xã, Phịng TC - KH, l−u tại Bộ phận tμi chính kế tốn cấp xã; đồng thời đ−ợc thơng báo nơi trụ sở xã cho nhân dân trong xã biết.