NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM:
Trước nhứng hạn chế và tồn tại nêu trên, việc tìm ra phương hướng và giải pháp cụ thể nhằm khơng ngừng hồn thiện và nâng cao hiệu quả của cơng tác kế tốn nghiệp vụ XK là rất cần thiết, gĩp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh của Cơng ty ngày càng hiệu quả. Sau một thời gian thực tập tại cơ quan văn phịng Cơng ty xuất nhập khẩu tạp phẩm, qua quá trình tìm hiểu xem xét số liệu và phương pháp hạch tốn kế tốn nĩi chung và phương pháp kế tốn nghiệp vụ XK
hàng hố nĩi riêng đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố kiến thức đã học tại nhà trường và nâng cao kiến thức thực tế. Mặc dù cịn nhiều hạn chế về mặt thời gian thực tập, vốn kiến thức cả trên lý thuyết lẫn thực tế cịn hạn hẹp, em cũng xin đưa ra một số ý kiến đĩng gĩp, gĩp phần nhỏ vào việc hồn thiện hơn nữa cơng tác hạch tốn nghiệp vụ XK tại cơ quan văn phịng Cơng ty xuất nhập khẩu tạp phẩm.
Ý kiến 1: hồn thiện quá trình luân chuyển chứng từ:
Chứng từ kế tốn là những minh chứng bằng giấy tờ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hồn thành. Về cơ bản, chứng từ kế tốn là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu ghi chép trong sổ sách kế tốn và cho mọi thơng tin kinh tế trong Cơng ty. Song song với việc hồn thiện chứng từ là luân chuyển chứng từ. Mỗi loại chứng từ khác nhau cĩ vị trí khác nhau trong quản lý. Vì vậy, việc hồn thiện chứng từ phải dựa trên cơ sở quy mơ, đặc điểm kinh doanh của đơn vịđể sao cho việc luân chuyển chứng từ được nhanh nhất mà vẫn đảm bảo được nguyên tắc tài chính kế tốn.
Ý kiến 2: hồn thiện phương pháp tính giá vốn hàng xuất khẩu:
Như đã nêu ở trên, hiện nay tại Cơng ty khi phản ánh nghiệp vụ XK hàng hố trực tiếp, kế tốn xác định giá vốn hàng XK theo phương pháp tính:
Trị giá hàng xuất kho =
Trị giá thực tế hàng nhập kho =
Trị giá mua ghi trên hố đơn (khơng tính đến chi phí thu
mua)
Do đĩ đã ảnh hưởng đến lợi nhuận gộp trong kỳ của Cơng ty, em xin đề xuất ý kiến là kế tốn ở Cơng ty nên phản ánh trị giá số hàng thực tếđã nhập kho (kho bên ngồi) theo cơng thức tính:
Trị giá thực tế hàng nhập kho = Trị giá mua ghi trên hố đơn + Chi phí thu mua
Như vậy thì cơ cấu giá vốn hàng hố XK sẽ hợp lý hơn và lợi nhuận gộp của Tổng cơng ty thu được sẽ phù hợp với thực tế và kỳ kinh doanh.
Cơng ty nên sử dụng TK 007- ngoại tệ các loại và chi tiết theo từng loại ngoại tệ để theo dõi chi tiết lượng ngoại tệ nhập xuất. Đồng thời kế tốn tại Cơng ty nên mở thêm sổ ngoại tệ cho TK 007.
Khi cĩ biến động tăng, giảm ngoại tệ các loại tại Cơng ty ngồi việc phản ánh vào TK 111 (1112), TK 112 (1122), kế tốn nên ghi đơn vào TK 007 theo nguyên tệ, cụ thể:
- Khi ngoại tệ tăng, kế tốn ghi: Nợ TK 007: theo nguyên tệ.
Ý kiến 4: hồn thiện về việc sử dụng TGHT đối với các TK phát sinh gốc ngoại tệ
Theo em hiện nay cơng ty khơng nên sử dụng tỷ giá hạch tốn để phản ánh các TK cĩ gốc ngoại tệ trong các nghiệp vụ xuất nhập khẩu mà thay vào đĩ sẽ sử dụng tỷ giá hố đơn thực tế để theo dõi các TK cĩ gốc ngoại tệ. Để phản ánh các chênh lệch tỉ gia hối đối ta sẽ sử dụng TK 515 và TK 635 cịn TK 413 chỉ dùng khi cuối kỳ kết chuyển.Ta cĩ thể cĩ hai trường hợp sau :
+ Đối với trường hợp lãi tỷ giá hối đối.
Phần chênh lệch tỷ giá hối đối thực tế < tỷ giá thự tế ghi sổ ta sẽ ghi nhận vào Cĩ TK 515 phần chênh lệch mà trước đây được phản ánh vào Cĩ TK 413
+Đối với trường hợp lỗ tỷ giá hối đối .
Phần chênh lệch tỷ giá hối đối thực tế >tỷ giá thự tế ghi sổ ta sẽ ghi nhận vào Nợ TK 635 phần chênh lệch mà trước đây được phản ánh vào Nợ TK 413
Với cách sử dụng tỷ giá thực tế ghi sổ sẽ giúp cho cơng ty cĩ thể theo dõi các TK gốc ngoại tệ phát sinh trong quá trình xuất khẩu một cách xác thực hơn và cũng phù hợp với chuẩn mực kế tốn mới của Bộ Tài Chính ban hành
KẾT LUẬN
Trong xu thế quốc tế hố và hợp tác hố đang diễn ra hết sức mạnh mẽ, mỗi quốc gia đều trở thành một “mắt xích” của nền kinh tế Thế giới, khơng một quốc gia nào dù lớn mạnh đến đâu đi ngược lại xu thế thời đại mà vẫn cĩ thể phát triển được. Trong điều kiện nước ta hiện nay, xuất khẩu đã được thừa nhận là hoạt động cơ bản của kinh tế đối ngoại, là phương tiện thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế. Việc mở rộng hoạt động xuất để tăng thu nhập ngoại tệ cho nhu cầu nhập khẩu cũng như tạo điều kiện, cơ sở phát triển hạ tầng là một mục tiêu quan trọng nhất của chính sách Thương mại. Bởi vậy, để tổ chức tốt và quản lý cĩ hiệu quả hoạt động xuất khẩu thì vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu là phải khơng ngừng hồn thiện quá trình hạch tốn nghiệp vụ xuất khẩu. Bản chuyên đề của em với đề tài: “Hồn thiện quá trình hạch tốn nghiệp vụ xuất khẩu hàng hố tại cơng ty xuất nhập khẩu tạp phẩm”, một tổng quan lý luận cĩ bổ xung tìm hiểu thực tế đã được hồn thành với sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của cơ giáo và các cán bộ phịng kế tốn - tài chính văn phịng Cơng ty TOCONTAP.
Nội dung nghiên cứu đề tài đề cập đến các vấn đề cơ bản về lý luận và thực tiễn việc tổ chức hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ xuất khẩu hàng hố tại văn phịng Cơng ty TOCONTAP. Qua đĩ em cũng mạnh dạn đưa ra một số nhận xét và giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện một số bước tổ chức hạch tốn nghiệp vụ xuất khẩu hàng hố.
Tuy nhiên, trong quá trình tìm hiểu nghiên cứu và viết đề tài cịn cĩ nhiều hạn chế về thịi gian và kiến thức, đồng thời phạm vi của đề tài rộng, bản chuyên đề sẽ khơng tránh khỏi những hạn chế và thiếu sĩt. Vì vậy, em rất mong nhận được sự gĩp ý của Thầy cơ và các bạn để bản chuyên đềđược hồn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm, hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của các thầy cơ giáo khoa Kế tốn tài chính trường Đại học Thương mại, đặc
biệt là cơ giáo cùng tồn thể các cán bộ kế tốn văn phịng Cơng ty Xuất nhập khẩu
tạp phẩm, đã giúp em hồn thành bản chuyên đề này.
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
PHẦN I ... 3
LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU VÀ KẾ TỐN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU TRONG ĐIỀU KIỆN HIỆN NAY ... 3
I. VAI TRỊ VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG: ... 3
1. Vai trị của hoạt động xuất khẩu trong nền kinh tế thị trường: ... 3
2. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh xuất khẩu trong nền kinh tế thị trường: ... 5
3. Nhiệm vụ của kế tốn nghiệp vụ xuất khẩu: ... 15
II. KẾ TỐN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU: ... 16
1. Kế tốn nghiệp vụ xuất khẩu theo chế độ kế tốn hiện hành: ... 16
PHẦN II ... 23
TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM. ... 23
I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM: ... 23
1. Khái quát chung về Cơng ty: ... 23
II. HẠCH TỐN QUÁ TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY XÚÂT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM ... 29
1. Đặc điểm quá trình xuất khẩu hàng hố: ... 29
2. Chứng từ kế tốn và tài khoản sử dụng trong kế tốn nghiệp vụ xuất khẩu ... 30
3. Phương pháp hạch tốn nghiệp vụ xuất khẩu tại cơng ty xuất nhập khẩu tạp phẩm. ... 31
PHẦN III ... 50
KẾ TỐN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM. ... 50
I. SỰ CẦN THIẾT VÀ Ý NGHĨA KẾ TỐN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HỐ: ... 50
1. Sự cần thiết kế tốn nghiệp vụ xuất khẩu hàng hố: ... 50
2. Ý nghĩa của kế tốn nghiệp vụ xuất khẩu hàng hố: ... 51
II. ĐÁNH GIÁ CHUNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠ QUAN VĂN PHỊNG CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM:... 52
1. Cơng tác tổ chức hạch tốn ban đầu: ... 52
2. Tổ chức hạch tốn tổng hợp: ... 53
3. Tổ chức hệ thống sổ kế tốn: ... 54
II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM: ... 56