II. HẠCH TỐN QUÁ TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY
2.Chứng từ kế tốn và tài khoản sử dụng trong kế tốn nghiệp vụ xuất
quy cách về chất lượng, chủng loại... đối với khách hàng mới hoặc xem xét yêu cầu mua hàng với những mặt hàng truyền thống. sau khi xem xét cân nhắc tuỳ theo yêu cầu mua hàng và nếu được đối tác đồng ý thì hai bên sẽ đi đến ký kết hợp đồng ngoại thương và tiến hành thực hiện hợp đồng. Cơng ty trực tiếp ký kết hợp đồng ngoại thương và thu mua hàng hố để xuất bán cho các đối tác nước ngồi.
Phương thức thanh tốn:
Tuỳ từng hợp đồng xuất khẩu mà phương thức thanh tốn là khác nhau, nhưng cơng ty thường tổ chức thanh tốn bằng hai phương thức chính đĩ là phương thức tín dụng chứng từ( L/C) Và phương thức thanh tốn tìên hàng xuất khẩu theo hình thức trả trước hoặc trả sau thơng qua ngân hàng quốc tế.
2. Chứng từ kế tốn và tài khoản sử dụng trong kế tốn nghiệp vụ xuất khẩu khẩu
Chứng từ kế tốn:
Chứng từ sử dụng trong xuất khẩu hàng hố rất nhiều, chúng phát sinh ở các thời điểm khác nhau. Chứng từ kế tốn thương sử dụng ở cơng ty bao gồm:
- Hợp đồng ngoại.
- Hố đơn thương mại ( Commrcial Invoice ). - Bảng kê đĩng gĩi (Packink list).
- Vận đơn B/L (Bill of lading ).
- Chứng từ thanh tốn: Phiếu chi tiền mặt, giấy báo cĩ của ngân hàng... 2. 2. Tài khoản sử dụng:
Khi phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố xuất khẩu, kế tốn cơng ty sử dụng các tài khoản hiện hành do bộ tài chinh ban hành. Do cơng ty áp dụng phương pháp hạch tốn là phương pháp kê khai thường xuyên nên khơng dùng các tài khoản dùng chơ kiểm kê định kỳ.
Để phục vụ cho nhu cầu quản lý tại cơng ty , các tài khoản được mở chi tiết phù hợp hoạt động kinh doanh xuất khẩu. dưới đây là những tài khoản chủ yếu:
* TK 131: phải thu của khách hàng.
- TK 1312: phải thu của khách hàng nước ngồi. - TK 1311: phải thu khách hàng trong nước. * TK 138: phải thu khác.
* TK 511: Doanh Thu.
*Các tài khoản thanh tốn chi phí trong quá trình gửi hàng xuất khẩu : 111,112....