XUẤT KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠ QUAN VĂN PHỊNG CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM:
Cơng ty xuất nhập khẩu tạp phẩm là một doanh nghiệp cĩ quy mơ lớn bao gồm chi nhánh tại Hải Phịng và Thành phố Hồ Chí Minh. Do đặc điểm này và để tăng cường tính chủđộng trong kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc, đảm bảo tính chính xác, kịp thời của hệ thống thơng tin kế tốn cho người lãnh đạo trong việc ra quyết định kinh doanh, đảm bảo sự kiểm tra, quản lý của Cơng ty đối với các đơn vị trực thuộc về nguồn vốn, tài sản… Cơng ty đã áp dụng mơ hình tổ chức kế tốn riêng cho từng chi nhánh sau đố tổng hợp số liệu về phịng kế tốn của Cơng ty. Hệ thống kế tốn tại Cơ quan văn phịng Cơng ty ngồi nhiệm vụ quản lý tổng hợp, quyết tốn tổng hợp cịn cĩ nhiệm vụ trực tiếp hạch tốn những hoạt động kinh doanh tại văn phịng. Mơ hình kế tốn này phù hợp với mơ hình kinh doanh và mơ hình phân cấp quản lý của Cơng ty. Tuy các phịng chức năng khơng cĩ chức năng hạch tốn độc lập nhưng với mục tiêu quan trọng của hoạt động kinh doanh là tạo ra lợi nhuận đã kích thích cạnh tranh kinh doanh ngay trong nội bộ Cơng ty, giúp nâng cao năng suất lao động và chất lượng kinh doanh trong tồn Cơng ty.
Để đánh giá một cách chính xác và tồn diện mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn nĩi chung và kế tốn nghiệp vụ XK tại doanh nghiệp nĩi riêng, cần xem xét những ưu điểm để phát huy, những tồn tại hạn chế cần khắc phục để từ đĩ cĩ thể đưa ra các giải pháp nhằm tổ chức hợp lý hơn nữa kế tốn nghiệp vụ xuất khẩu.
Nhận xét chung về cơng ty:
1. Cơng tác tổ chức hạch tốn ban đầu:
Tổ chức hạch tốn ban đầu chính là việc lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ. Cơng ty sử dụng các hố đơn, chứng từ đúng với quy định của mới áp dụng của Bộ tài chính. Các chứng từ được lập ban đầu đều phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình tự ghi chép chứng từ dựa trên cơ sở thực tế các thơng tin về nghiệp vụ
phản ánh đầy đủ, trung thực, cĩ độ tin cậy cao là bằng chứng cơng tác kế tốn phù hợp với yêu cầu kinh doanh và pháp lý của nghiệp vụ. Quy trình luân chuyển chứng từ cũng được thực hiện theo đúng quy định của chế độ hiện hành trong nước cũng như thơng lệ quốc tế.
Ngồi ra, do đặc điểm của hoạt động XK là được tiến hành trên cơ sở hợp đồng ký kết nên Cơng ty quản lý chứng từ của từng nghiệp vụ phát sinh theo các hợp đồng. Điều này rất quan trọng, nĩ tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu thực tế và sổ sách kế tốn, chứng từ mới về thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp vào cơng tác kế tốn của Cơng ty.
2. Tổ chức hạch tốn tổng hợp:
Cơng tác tổ chức hạch tốn tổng hợp phù hợp với đặc điểm kinh doanh XK tại Cơng ty. Do các nghiệp vụ XK xảy ra thường xuyên, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, liên tục trong tháng, các phương án kinh doanh riêng rẽ và cĩ giá trị lớn nên Cơng ty áp dụng phương pháp kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá hạch tốn được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp này đảm bảo việc kiểm tra, thơng tin thường xuyên một cách chính xác về sự biến động của tài sản, hàng hố tạo điều kiện cho cơng tác quản lý hàng hố cả về mặt số lượng và giá trị.
Đối với việc thực hiện hai luật thuế: thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp đã được kế tốn Cơng ty vận dụng và thực hiện theo đúng chế độ ban hành. Hiện tại, Cơng ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế.
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của mình Cơng ty mở thêm các tài khoản chi tiết cho từng loại hình kinh doanh, từng loại tiền thanh tốn…Việc sử dụng tài khoản chi tiết đã nâng cao được vai trị giám sát hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Cơng ty áp dụng tỷ giá thực tế, do đĩ trong kỳ doanh thu, chi phí, thu nhập…sẽ được quy ra VNĐ theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Nhờ việc sử dụng tỷ giá thực tế khi hạch tốn để ghi sổ giúp kế tốn theo dõi được
chính xác sự biến động của tỷ giá hối đối giữa VNĐ và ngoại tệ, đồng thời kế tốn phản ánh được chính xác số lượng tiền Việt Nam ghi sổ.
3. Tổ chức hệ thống sổ kế tốn:
Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ trên máy vi tính để phản ánh và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đây là hình thức kế tốn tiên tiến nhất hiện nay do cĩ ưu điểm kết cấu mẫu sổ đơn giản và cách thức ghi chép cũng đơn giản, thuận tiện cho việc cơ giới hố cơng tác kế tốn, phù hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng trên máy vi tính. Ngồi ra, nĩ cũng phù hợp với quy mơ đặc điểm và loại hình kinh doanh của Cơng ty. Phịng kế tốn Cơng ty cĩ sự phân cơng trách nhiệm cho mỗi kế tốn viên theo dõi và lập các loại sổ nhất định làm cho cơng việc ghi sổ được nhanh chĩng, kịp thời, thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu.
Hệ thống sổ sách kế tốn mà Cơng ty áp dụng là mỗi loại sổ, mỗi phịng nghiệp vụ kinh doanh , mỗi phịng kinh doanh được đĩng thành quyển để theo dõi cả năm. Do vậy, rất thuận tiện cho việc thao tác ghi chép các nghiệp vụ tránh nhầm lẫn giữa các chứng từ sổ sách. Các báo cáo tài chính được lập phù hợp với hình thức sổ Chứng từ ghi sổ và đúng theo quy định của Bộ tài chính.
Phịng tài chính kế tốn tại văn phịng Cơng ty được trang bị một hệ thống máy tính tương đối đầy đủ, đồng bộ với phần hành kế tốn do các chuyên gia viết. Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ áp dụng trên máy vi tính đã giúp cho việc xử lý thơng tin một cách nhanh chĩng, làm giảm nhẹ gánh nặng ghi chép và tính tốn trong cơng tác kế tốn, tiết kiệm chi phí văn phịng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, chính xác.
Tĩm lại, cơng tác tổ chức kế tốn nĩi chung và cơng tác kế tốn nghiệp vụ xuất khẩu nĩi riêng tại cơ quan văn phịng Cơng ty Xuất nhập khẩu tạp phẩm được tiến hành khá nề nếp chặt chẽ; giữa kế tốn hàng hố và các phần hành kế tốn khác cĩ sự phối hợp khá chặt chẽ và đồng bộ với nhau. Các phần hành kế tốn được ghi chép đầy đủ, chính xác là cơ sở để đảm bảo cho việc xác định kết quả
kinh doanh cuối kỳ. ở một chừng mực nhất định, cơng tác kế tốn nghiệp vụ xuất khẩu ở Cơng ty đã phản ánh đúng thực trạng của Cơng ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính tốn các chỉ tiêu giữa kế tốn và các bộ phận cĩ liên quan.
Bằng các số liệu kế tốn của mình, kế tốn đã gĩp phần khơng nhỏ cùng với phịng kinh doanh trong việc đề ra phương hướng kinh doanh, tạo điều kiện cho việc đẩy mạnh quá trình bán hàng xuất khẩu.
Tuy nhiên, bên cạnh những điểm mà kế tốn Cơng ty đã đạt được ,việc hạch tốn nghiệp vụ xuất khẩu hàng hố tại Cơng ty cũng cịn những thiếu sĩt tồn tại nhất định.
2. Nhược điểm:
Thứ nhất: quá trình luân chuyển chứng từ:
Tại cơ quan văn phịng Cơng ty Xuất nhập khẩu tạp phẩm kế tốn hàng hố và kế tốn theo dõi cơng nợ về mua bán hàng hố xuất khẩu là hai bộ phận kế tốn hồn tồn khác nhau. Như vậy cĩ sự sai lệch trong quá trình ghi chép sổ sách kế tốn với thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kế tốn hàng hố phải căn cứ vào chứng từ thanh tốn hay chứng từ xuất khẩu để chi bút tốn hàng hố mà trên thực tế xảy ra sự biến động về hàng hố rồi mới cĩ hố đơn, chứng từ. Do đĩ, kế tốn hàng hố sẽ khơng theo dõi được chặt chẽ số hàng hố cần quản lý đồng thời cũng khơng theo dõi được sát sao tình hình cơng nợ về mua bán hàng hố.
Thứ hai: phương pháp tính giá vốn hàng xuất khẩu:
Hiện nay, ttrong cơ cấu giá vốn hàng xuất khẩu của Cơng ty mới chỉ tính theo giá thu mua thực tế ghi trên hố đơn mà chưa tính đến phần chi phí thu mua hàng xuất khẩu. Điều này được thể hiện trong cách hạch tốn giá vốn hàng XK ở Cơng ty như sau:
Giá vốn hàng xuất khẩu = Giá mua thực tế ghi trên hố đơn.
Phương pháp tính trị giá vốn như trên đã ảnh hưởng tới chỉ tiêu giá vốn hàng xuất bán và giá vốn hàng tồn vì:
Giá vốn hàng xuất khẩu = Giá mua thực tế ghi trên hố đơn + Chi phí thu mua Như vậy Cơng ty xác định trị giá vốn hàng xuất khẩu đã bỏ qua chi phí thu mua phát sinh tuy thực tế chi phí này ít khi xuất hiện nhưng cũng đã làm ảnh hưởng tới chỉ tiêu lợi nhuận trong kỳ kinh doanh cụ thể lợi nhuận trên Báo cáo kết quả kinh doanh lớn hơn lợi nhuận thực tế.
Thứ ba: phương pháp hạch tốn ngoại tệ
Tại Cơng ty, việc XK hàng hĩa là các hoạt động diễn ra thường xuyên với khối lượng nghiệp vụ kinh tế liên quan đến ngoại tệ phát sinh lớn, do đĩ lượng tiền ngoại tệ cũng luơn biến động. Tuy nhiên, kế tốn Cơng ty chỉ theo dõi ngoại tệ trên TK 1222 chứ khơng theo dõi riêng theo nguyên tệ, cụ thể kế tốn khơng theo dõi sự biến động nguyên tệ trên TK 007-“Ngoại tệ các loại”. Do đĩ, việc theo dõi tiền ngoại tệ theo các nguyên tệ khác nhau khơng được chi tiết, gây khĩ khăn trong cơng tác kiểm tra.
Thứ tư: Việc doanh nghiệp hiện nay vẫn sử dụng tỷ gia hạch tốn để tính phát sinh nghiệp vụ xuất khẩu hàng hố. Hiện nay cơng ty vẫn sử dụng TGHT để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh các TK cĩ gốc ngoại tệ và chênh lệch đĩ được phản ánh vào TK 413. Nhưng hình thức này hiện nay khơng phù hợp với chuẩn mực mới về kế tốn Bộ Tài Chính ban hành. Với việc sử dụng TGHT sẽ khơng phản ánh và theo dõi một cách chính xác ngoại tệ phát sinh