. Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch xuất khẩu sau mỗi một kỳ kinh doanh
3. Tỷ giá hối đoái ảnh h−ởng đến hiệu quả xuất quả
Trong các doanh nghiệp xuất nhập khẩu một yếu tố rất quan trọng ảnh h−ởng đến hiệu quả xuất khẩu mà không thể không nhắc đến đó là tỷ giá hối đoáị Tỷ giá hối đoái thay đổi liên tục bất th−ờng, lúc lên lúc xuống làm cho doanh thu của các hợp đồng xuất khẩu cũng thay đổi theo có thể tăng huặc giảm tuỳ thuộc vào sự biến động của tỷ giá. Trong hoạt động xuất khẩu thì thời điểm
ký kết hợp đồng và thời điểm thanh toán có thể không trùng nhaụ Khi ký kết hợp đồng tỷ giá ở mức thấp nh−ng đến khi thanh toán thì tỷ giá lại ở mức cao và ng−ợc lại khi ký kết hợp đồng tỷ giá ở mức thấp nh−ng đến khi thanh toán thì tỷ giá lại ở mức thấp. ở tr−ờng hợp 1 tỷ giá biến động có lợi cho nhà xuất khẩu, bất
lợi cho nhà nhập khẩụ ở tr−ờng hợp 2 tỷ giá biến động có lợi cho nhà nhập khẩu, bất lợi cho nhà xuất khẩụ
Chính vì vậy mà nhiều khi doanh nghiệp đạt đ−ợc lợi nhuận ch−a chắc đã phải do lỗ lực chủ quan của doanh nghiệp mà đó là nhờ vào sự thay đổi tỷ giá một yếu tố nằm ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp. Do đó khi phân tích hiệu quả xuất khẩu công ty phải xem xét đến yếu tố tỷ giá để biết lợi nhuận xuất khẩu doanh nghiệp thu đ−ợc là do xuất khẩu đem lại hay do chênh lệch tỷ giá đem lạị Về yếu tố tỷ giá thì phòng kế toán sẽ cung cấp số liệu chính xác bởi vì phòng có dùng một tài khoản riêng để theo dõi chênh lệch tỷ giá. Nh− vậy kế toán tr−ởng sẽ là ng−ời giúp giám đốc biết hiệu quả xuất khẩu là do sự phấn đấu của doanh nghiệp hay do chênh lệch tỷ giá.
Công ty có hợp đồng xuất khẩu chổi quét sơn nh− sau: doanh thu xuất khẩu 30.000 USD, chi phí xuất khẩu 26.000 USD. Lợi nhuận thu đ−ợc từ hợp đồng này là 4.000 USD.
Tỷ giá tại thời điểm ký kết hợp đồng là 1 USD = 15264 VNĐ
Lợi nhuận xuất khẩu tính theo VNĐ là 40.000 ì 15.264 = 610.560.000 Nh−ng khi bên nhập khẩu thanh toán tiền hàng thì 1 USD = 15.284 VNĐ Lợi nhuận xuất khẩu tại thời điểm thanh toán là 4.000 ì 15.284 = 611.360.000
Chênh lệch lợi nhuận 800.000 VNĐ là do chênh lệch tỷ giá đem lại chứ không phải do doanh nghiệp tạo rạ
Tr−ờng hợp trên là tỷ giá tăng lên ở thời điểm thanh toán nh−ng cũng có những tr−ờng hợp tỷ giá giảm ở lúc thanh toán dẫn đến ng−ời xuất khẩu bị tổn thất về kinh tế chính vì vậy để giảm thiểu các rủi ro do những biến động về tỷ giá gây ra, các doanh nghiệp xuất khẩu nên chọn những đồng tiền có sức mua ổn định trên thị tr−ờng để làm tiền tệ thanh toán trong lúc ký kết hợp đồng.
IIỊ Điều kiện để thực hiện các giải pháp đ−a ra
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, một quyết định đ−a ra của nhà quản lý phải phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế, đáp ứng đ−ợc đòi hỏi khách quan, một kế hoạch kinh doanh đ−a ra phải h−ớng tới mục tiêu chung đó là hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và đặc biệt kế hoạch đó phải có khả năng thực thi trong thực tế. Cũng giống nh− vậy một giải pháp đ−a ra để giải quyết một vấn đề nào đó cũng phải có khả năng thực hiện đ−ợc. Một kế hoạch hay một giải pháp hoàn thiện đ−ợc đặt ra mà lại không thể thực hiện đ−ợc trong thực tế thì không khác gì một bản thiết kế sản phẩm không đ−ợc đ−a vào sản xuất. Tất cả mọi kế hoạch, giải pháp vẫn còn là trong ý t−ởng, chỉ phù hợp trong điều kiện lý t−ởng nhất tuyệt đối nhất. Điều này không đáp ứng đ−ợc yêu cầu đòi hỏi của thực tế trong doanh nghiệp.
Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh với mục đích lợi nhuận cần một kế hoạch sản xuất kinh doanh, những giải pháp hoàn thiện để giải quyết tốt những vấn đề đang cần phải khắc phục trong doanh nghiệp đ−a doanh nghiệp ngày càng phát triển có vị thế trên th−ơng tr−ờng, các giải pháp hoàn thiện đ−ợc đ−a ra ở trên cũng cần phải có những điều kiện nhất định từ phía doanh nghiệp thì mới có thể thực hiện đ−ợc.
+ Điều kiện để thực hiện việc phân tích tình hình xuất khẩu theo các nội dung đã đề ra ở trên:
Để phân tích tình hình xuất khẩu theo thị tr−ờng và mặt hàng thì khi xuất khẩu đ−ợc hàng hoá các phòng kinh doanh từ xuất nhập khẩu 1 đến xuất nhập khẩu 8, xí nghiệp tocan, chi nhánh Hải phòng, TP HCM không những ghi chép số liệu về số l−ợng và giá trị xuất khẩu bằng tiền mà còn phải ghi rõ chi tiết xuất khẩu mặt hàng gì, xuất khẩu sang thị tr−ờng nàọ Sau đó cuối tháng và cuối kỳ kinh doanh thì phòng tổng hợp tổng hợp số liệu xem từng thị tr−ờng có doanh số xuất khẩu là bao nhiêu, từng mặt hàng có kim ngạch xuất khẩu là bao nhiêụ
Ngoài ra khi lập kế hoạch kinh doanh thì công ty không chỉ đề ra kế hoạch xuất khẩu là bao nhiêu mà còn phải chi tiết trong tổng kim ngạch xuất khẩu đó
thì mặt hàng nào dự kiến xuất khẩu là bao nhiêu có làm việc này thì cuối kỳ mới so sánh đ−ợc mặt hàng nào đó có hoàn thành kế hoạch xuất khẩu hay không? Đối với mỗi thị tr−ờng công ty cũng phải đề ra kế hoạch xuất khẩu cho từng thị tr−ờng để cuối kỳ so sánh kim ngạch xuất khẩu sang từng thị tr−ờng có hoàn thành hay không kế hoạch hay không?
+ Điều kiện để thực hiện việc phân tích hiệu quả xuất khẩu
Hiện nay tại công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm hà nội có đầy đủ điều kiện để thực hiện việc phân tích hiệu quả xuất khẩu theo các chỉ tiêu đã đề ra ở trên. Trong báo cáo lãi lỗ công ty không tách riêng đâu là chi phí, lợi nhuận xuất khẩu đâu là chi phí, lợi nhuận do bán hàng nhập khẩu đem lại nh−ng trong sổ chi tiết doanh thu và lợi nhuận thì có tách riêng từng khoản này rạ Muốn phân tích hiệu quả xuất khẩu theo các chỉ tiêu trên ta có thể lấy lợi nhuận xuất khẩu, chi phí xuất khẩu tại các sổ chi tiết.
Nói tóm lại, các giải pháp đ−a ra ở trên sẽ thực hiện đ−ợc nếu nh− công ty thoả mãn đ−ợc các điều kiện đ−a rạ Làm nh− vậy công ty sẽ tổ chức tốt công tác phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu, nó tạo điều kiện tăng kim ngạch xuất khẩu, việc xuất khẩu tại công ty sẽ đều đặn và th−ờng xuyên hơn là một nguồn thu ngoại tệ lớn cho công tỵ
Kết luận
Trong giai đoạn hiện nay, hội nhập kinh tế đang diễn ra ở khắp nơi toàn cầu hoá hiện đại hoá nền kinh tế đang là một xu thế tất yếụ Xuất khẩu là một hoạt động kinh tế cần thiết để thúc đẩy quá trình này diễn ra nhanh hơn. các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu luôn cố gắng để hoạt động có hiệu quả hơn, không những đem lại nguồn ngoại tệ cho chính doanh nghiệp mình mà còn tăng nguồn vốn ngoại tệ cho đất n−ớc
Thông qua bản luận văn tốt nghiệp em đã có cơ hội hoàn thiện hơn nữa những lý thuyết đã học ở tr−ờng. Hơn nữa trong bản luận văn em cũng mạnh dạn nêu ra những −u điểm cũng nh− những nh−ợc điểm còn tồn tại trong công tác phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu từ đó đ−a ra những giải pháp nhằm cải thiện công tác phân tích tại công ty ngày một tốt hơn, phát huy đ−ợc vai trò của nó trong việc nâng cao hiệu quả xuất khẩụ
Do kiến thức còn nhiều hạn chế nên trong bản luận văn không thể thiếu những sai sót, em xin hứa sẽ luôn cố gắng trau dồi kiến thức để bổ sung vào chỗ hổng kiến thức của mình.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo h−ớng dẫn: TS Nguyễn Quang Hùng và các cô chú phòng kế toán – tài chính tại công ty đã nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành bản luận văn nàỵ