I Lượt người tham gia
6 Tham quan học tập nước ngoà
3.3.2 Giải phỏp về hoàn thiện hệ thống tổ chức, cơ chế đào tạo
Để triển khai thực hiện cụng tỏc đào tạo mang lại hiệu quả thiết thực thỡ phải cú
một hệ thống tổ chức đào tạo hợp lý, cú cơ chế hoạt động rừ ràng và cú đội ngũ cỏn bộ đào tạo cú trỡnh độ, năng lực tương xỳng với yờu cầu nhiệm vụ của cụng tỏc đào tạo trong từng giai đoạn. Vỡ vậy, giải phỏp là hoàn thiện tổ chức và cỏn bộ thực hiện cụng tỏc đào tạo với ba nội dung sau:
• Hoàn thiện tổ chức thực hiện cụng tỏc đào tạo.
Trong tổ chức thực hiện cụng tỏc đào tạo hiện nay, khả năng tham mưu của bộ phận đào tạo cụng ty tại phũng TC-HC cũn hạn chế, sự phõn cụng trỏch nhiệm chưa rừ ràng. Do vậy, cần phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng việc tổ chức thực hiện đào tạo theo sơ đồ dưới đõy:
Sơ đồ thực hiện cụng tỏc đào tạo của cụng ty
Phũng TC- HC
Hội đụng tư vấn hoặc đào tạo của cụng ty
Cỏc lónh đạo ở cỏc phũng ban khỏc
Chủ tịch: là người cú quyền cao nhất quyết định mục tiờu, chiến lược phỏt triển
nguồn nhõn lực, kế hoạch dào tạo dài hạn của cụng ty trờn phương ỏn trỡnh lờn tổng cụng ty thuốc lỏ Việt Nam.
Giỏm đốc: là người cú quyền điều hành cao nhất đối với cụng tỏc đào tạo của
cụng ty, quyết định mục tiờu, phương hướng của cụng tỏc đào tạo hàng năm của cụng ty phự hợp với cỏc kế hoạch và chiến lược phỏt triển nguồn nhõn lực của cụng ty.
Phũng TC-HC:
Thực hiện chức năng tham mưu cho giỏm đốc và chủ tịch, bao gồm:
- Xõy dựng chiến lược phỏt triển nguồn nhõn lực, kế hoạch đào tạo ngắn hạn và dài hạn của cụng ty.
- Xõy dựng kế hoạch triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo hàng năm phự hợp với kế hoạch và chiến lược phỏt triển nguồn nhõn lực của cụng ty.
- Đỏnh giỏ kết quả thực hiện kế hoạch hàng năm và kế hoạch dài hạn và đề xuất kiến nghị với cấp trờn về những giải phỏp hoàn thiện để thực hiện tốt kế hoạch và chiến lược đó đề ra.
Trong quỏ trỡnh triển khai thực hiện phũng TC-HC hợp tỏc chặt chẽ với cỏc cơ sở đào tạo và cỏc nhà quản lý doanh nghiệp trong và ngoài nước để tranh thủ sự tư vấn thụng qua cỏc hợp đồng tư vấn về đào tạo hoặc hợp tỏc xõy dựng và triển khai cỏc chương trỡnh đào tạo dài hạn và hàng năm.
- Thực hiện chức năng triển khai: Giỏm đốc
+ Thực hiện cỏc chương trỡnh đào tạo theo phõn cấp thuộc trỏch nhiệm triển khai do cụng ty đề ra.
+ Hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, tổng hợp tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch đào tạo hàng năm hoặc cỏc chương trỡnh đào tạo tại cỏc đơn vị thành viờn phự hợp với chương trỡnh, kế hoạch đào tạo hàng năm và dài hạn của cụng ty.
- Chỉ đạo tổ chức thực hiện cỏc chương trỡnh, kế hoạch đào tạo theo phõn cấp thuộc trỏch nhiệm của đơn vị.
- Đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện, đề xuất kiến nghị với cụng ty mà trực tiếp là phũng TC- HC về những khú khăn, vướng mắc, những bài học kinh nghiệm và cỏc giải phỏp thực hiện cú hiệu quả nhất chương trỡnh kế hoạch đào tạo hàng năm và dài hạn.
- Thực hiện bỏo cỏo, trao đổi thụng tin thường xuyờn với phũng nghiệp vụ cấp trờn.
Cỏc lónh đạo ở cỏc phũng ban khỏc:
Cỏc trưởng phũng ban được trao cho trỏch nhiệm quản lý cụng tỏc đào tạo nhõn sự nờn cú thể xỏc định chớnh xỏc cỏc nhu cầu đào tạo của cỏc cỏ nhõn viờn trong quyền quản lý của mỡnh, trờn cơ sở hiểu rừ cỏc nhu cầu này họ sẽ phối hợp với phũng TC-HC để kiến nghị với tổ chức những kế hoạch đào tạo phự hợp. Ngõn sỏch dành cho đào tạo cũng được sử dụng một cỏch hiệu quả hơn.
• Hoàn thiện cơ chế thực hiện cụng tỏc đào tạo:
- Quy định trỏch nhiệm, quyền hạn của phũng TC-HC đối với cụng tỏc đào tạo trong đú quy định rừ quyền hạn và trỏch nhiệm để thực hiện tụt chức năng tham mưu lónh đạo của cụng ty.
- Ban hành quy chế đào tạo của cụng ty thay thế quy định tạm thời về phõn cấp quản lý cụng tỏc đào tạo cho phự hợp với vị trớ và tầm quan trọng của cụng tỏc đào tạo hiện nay, phõn cấp chỉ là một nội dung của quy chế.
Quy định rừ cỏc nội dung chủ yếu:
+ Mục tiờu, vị trớ của chiến lược đào tạo nguồn nhõn lực trong chiến lược phỏt triển sản xuất kinh doanh của cụng ty.
+ Phõn cấp trỏch nhiệm và quyền hạn giữa chủ tịch, giỏm đốc, phũng TC-HC và cỏc phũng ban khỏc trong đào tạo.
+ Quy trỡnh thực hiện một số cụng việc chủ yếu trong cụng tỏc đào tạo. + Khen thưởng, kỷ luật …
• Kiện toàn đội ngũ cỏn bộ làm cụng tỏc đào tạo:
Việc chăm lo cho đội ngũ cỏn bộ làm cụng tỏc đào tạo cú ý nghĩa quyết định kết quả thực hiện cỏc mục tiờu đào tạo núi chung và đào tạo cỏn bộ quản lý núi riờng. Kiện toàn đội ngũ cỏn bộ thực hiện cụng tỏc đào tạo bao gồm cỏc nội dung sau: - Phõn cụng trỏch nhiệm trong thực hiện cụng tỏc đào tạo từ trờn xuống dưới, bố trớ
đủ cỏc bộ chuyờn trỏch thực hiện cụng tỏc đào tạo theo yờu cầu: Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm trước chủ tịch về việc thực hiện cụng tỏc đào tạo của đơn vị theo quy chế đào tạo của tổng cụng ty thuốc lỏ Việt Nam, trưởng phũng TC-HC là người chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về kết quả cụng tỏc đào tạo theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Bồi dưỡng đào tạo kiến thức, kỹ năng về cụng tỏc đào tạo cho cỏn bộ phụ trỏch và cỏn bộ chuyờn trỏch làm cụng tỏc đào tạo.
Kiến thức về nghiệp vụ đào tạo đang là khoảng trống đối với cỏn bộ phụ trỏch và cỏn bộ chuyờn trỏch làm cụng tỏc đào tạo. Do vậy, cụng ty cần phải triển khai ngay cỏng sớm càng tốt cỏc khoỏ đào tạo nhằm nõng cao nghiệp vụ, kỹ năng mới về cụng tỏc đào tạo cho cỏn bộ.
- Đảm bảo quyền lợi, cú chớnh sỏch động viờn để cỏn bộ yờn tõm thực hiờn cụng tỏc đào tạo.