ÁN ĐẦU TƯ
3.2.1. Hồn thiện mơ hình tổ chức nhân sự cho hoạt động phân tích hiệu quả tài chính dự án
dự án
+ Thiết lập được một cơ cấu tổ chức nhân sự hợp lý cho cơng tác lập dự án đầu tư nĩi chung và phân tích tài chính dự án đầu tư nĩi riêng.
+ Nguồn thơng tin đầu vào của dự án phải rõ ràng, minh bạch, cĩ độ tin cậy cao.
+ Phương pháp ước lượng dịng tiền và tính tốn các chỉ tiêu hiệu quả tài chính của dự án đầy đủ và chính xác.
+ Cĩ đánh giá rủi ro của dự án, tức là đánh giá hiệu quả tài chính của dự án trong trạng thái động. Các thơng tin đầu vào được thay đổi trong một giới hạn phù hợp. Cĩ thể đề xuất cho chủ đầu tư những biện pháp kiểm sốt rủi ro hữu hiệu.
3.2. Các giải pháp hồn thiện hoạt động phân tích tài chính dự án đầu tư
Cho tới giờ, chúng ta khơng cịn nghi ngờ gì nữa về tầm quan trọng của khâu phân tích hiệu quả tài chính dự án đầu tư. Vấn đề nâng cao chất lượng hoạt động phân tích hiệu quả tài chính dự án đầu tư đặc biệt cĩ ý nghĩa đối với doanh nghiệp thường triển khai các dự án cĩ quy mơ vốn đầu tư lớn. Qua đánh giá thực trạng tại các doanh nghiệp và minh họa bởi trường hợp Cơng ty Hàng Hải Đơng Đơ, kết hợp với cơ sở lý luận về phân tích tài chính dự án, tác giả đề xuất một số giải pháp hồn thiện hoạt động phân tích hiệu quả tài chính dự án đầu tư theo hướng như sau:
3.2.1. Hồn thiện mơ hình tổ chức nhân sự cho hoạt động phân tích hiệu quả tài chính dự án tài chính dự án
Con người là yếu tố then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Cần phải nâng cao trình độ chuyên mơn của các chuyên viên dự án để cĩ thể đáp ứng các kỹ thuật phân tích, thẩm định dự án từ khâu thu thập và xử lý thơng tin về thị trường; thơng tin về chi phí sản xuất kinh doanh đến việc thiết lập bảng ngân lưu, các chỉ tiêu hiệu quả tài chính của dự án. Ngồi ra, các chuyên viên cần mạnh dạn tìm hiểu và ứng dụng các phần mềm phân tích dự án chuyên dụng,
tận dụng tối đa các tiện ích của thiết bị cơng nghệ thơng tin hiện cĩ để rút ngắn thời gian và tăng chất lượng cho cơng tác lập dự án.
Ngồi ra, cần xây dựng phương án tổ chức bố trí nhân sự để thực hiện dự án cĩ hiệu quả nhất. Mơ hình tổ chức nhân sự cho dự án nĩi chung và cho phân tích tài chính dự án nĩi riêng phải phải đảm bảo hai yêu cầu sau:
+ Phải chuyên mơn hĩa cơng việc hợp lý, tức là mỗi nhân viên chỉ đảm nhận một hoặc một số cơng đoạn trong quá trình lập và phân tích dự án.
Trường hợp Cơng ty Hàng Hải Đơng Đơ cần bố trí nhân lực lý hơn. Hiện tại Cơng ty bố trí nhân sự khoảng 1-3 chuyên viên tùy vào quy mơ cho mỗi dự án đầu tư. Khi cĩ nhiều dự án đầu tư cùng một lúc, tất cả các nhân viên của phịng đều tham gia vào quá trình lập dự án. Các chuyên viên này ngồi việc lập và phân tích dự án cịn phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác của Phịng Kinh Doanh-Đối Ngoại và Pháp Chế như giao dịch khách hàng mở rộng thị trường, thiết lập và kiểm sốt tình hình thực hiện pháp chế của cơng ty. Mơ hình trên dẫn tới kết quả là cơng việc của chuyên viên phân tích dự án trở nên quá tải. Do đĩ, thường khơng đạt yêu cầu về thời gian và độ chính xác, chi tiết của số liệu.
+ Thơng tin liên quan đến dự án được trao đổi thơng suốt giữa các phịng ban chức năng với các chuyên viên dự án và giữa các chuyên viên dự án với nhau.
Trong quá trình lập – phân tích dự án, các chuyên viên dự án tất yếu phải cĩ sự phối hợp tốt của các phịng chức năng như: Phịng Tài Chính (Giải pháp huy động vốn và trả nợ); Phịng Khai thác tàu biển (Tiềm năng thị trường); Phịng Kỹ thuật (Giá mua các vật tư thiết bị) v.v..
Ở các cơng ty lớn thường cĩ Phịng chức năng chuyên về lập và phân tích dự án đầu tư. Trong trường Cơng ty Hàng Hải Đơng Đơ nên tổ chức nhân sự cho dự án theo mơ hình Ban quản lý dự án theo cấu trúc ma trận như sau: