PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM TẠ
2.2.1 Giới thiệu phần mềm ERP Cụng Ty Cổ Phần Kinh Đụ đang ỏp
dụng
Cuối năm 2003, Cụng Ty Cổ Phần Kinh Đụ chớnh thức ỏp dụng hệ thống ERP phục vụ cho cụng tỏc quản trị. Chức năng của phần mềm như sau:
Quản trị mua hàng
Lập và duyệt yờu cầu mua hàng.
Hỗ trợ lựa chọn nhà cung cấp và lập đơn đặt hàng.
Ghi nhận, theo dừi và kiểm soỏt toàn bộ việc thực hiện quy trỡnh mua hàng, trả hàng cho nhà cung cấp.
Theo dừi tiến độ thực hiện của đơn hàng.
Theo dừi thời gian và địa điểm giao hàng.
Phõn tớch biến động giỏ mua qua từng thời kỳ.
Thống kờ doanh số mua hàng chi tiết theo nhúm hàng, mặt hàng, nhà cung cấp.
Quản trị bỏn hàng
Ghi nhận, theo dừi và kiểm soỏt toàn bộ việc thực hiện quy trỡnh bỏn hàng, trả hàng của nhà phõn phối.
Thiết lập chớnh sỏch giỏ bỏn, chiết khấu, khuyến mại.
Kiểm soỏt hạn mức cụng nợ cho phộp khi bỏn hàng.
Bỏo cỏo doanh số bỏn hàng chi tiết theo từng mặt hàng, nhúm hàng, từng nhà phõn phối, từng khu vực, nhõn viờn kinh doanh,…
- 38 -
Quản trị kho hàng
Ghi nhận, theo dừi và kiểm soỏt toàn bộ việc thực hiện quy trỡnh nhập, xuất, điều chuyển kho.
Kiểm soỏt định mức hàng tồn kho.
Quản lý hàng tồn kho theo từng mặt hàng, nhúm hàng, lụ hàng.
Phõn tớch tuổi hàng tồn kho.
Xỏc định giỏ trị xuất kho theo nhiều phương phỏp tớnh khỏc nhau (bỡnh quõn gia quyền, FIFO, LIFO, thực tế đớch danh,…)
Bỏo cỏo nhập - xuất - tồn kho, sổ chi tiết vật tư, thẻ kho,…
Quản trị cụng cụ, dụng cụ và tài sản cốđịnh
Ghi nhận, theo dừi và kiểm soỏt toàn bộ quy trỡnh quản lý tài sản cốđịnh và cụng cụ, dụng cụ.
Theo dừi và thực hiện tớnh toỏn khấu hao tài sản cốđịnh.
Thiết lập cỏc tiờu thức và đối tượng phõn bổ chi phớ.
Thống kờ, theo dừi việc điều chuyển và quản lý cụng cụ dụng cụ, tài sản cốđịnh giữa cỏc bộ phận.
Thực hiện và kiểm soỏt việc phõn bổ chi phớ cụng cụ, dụng cụ.
Quản lý sản xuất
Ghi nhận, kiểm soỏt quy trỡnh lập kế hoạch sản xuất.
Hỗ trợ lập kế hoạch nguyờn vật liệu phục vụ cho sản xuất.
Quản lý cụng thức sản xuất sản phẩm, quy trỡnh sản xuất.
Theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất và kiểm soỏt tiến
- 39 -
Kiểm soỏt chất lượng từ nguyờn vật liệu đầu vào cho đến thành phẩm nhập kho, xuất bỏn.
Kiểm soỏt và phõn tớch giỏ thành sản phẩm.
Quản trị cụng nợphải thu, phải trả
Ghi nhận, theo dừi và kiểm soỏt toàn bộ việc thực hiện quy trỡnh quản lý cụng nợ.
Theo dừi chi tiết cụng nợ cho từng đối tượng, cho từng hoỏ đơn.
Kiểm soỏt việc thực hiện hạn mức cụng nợ.
Phõn tớch tuổi nợ, theo dừi tỡnh hỡnh thu hồi nợ, thanh toỏn nợ.
Lập kế hoạch thu nợ, thanh toỏn nợ.
Bỏo cỏo về cụng nợ như bảng cõn đối phỏt sinh cụng nợ, sổ chi tiết cụng nợ, biờn bản đối chiếu cụng nợ,…
Quản trị vốn bằng tiền
Hỗ trợ thực hiện lập kế hoạch thu, chi tiền.
Ghi nhận, theo dừi và kiểm soỏt toàn bộ việc thực hiện quy trỡnh thu, chi tiền.
Hệ thống sổ sỏch, bỏo cỏo: Sổ quỹ, sổ tiền gửi, sổ chi tiết tài khoản tiền,…
Kế toỏn tổng hợp
Ghi nhận, theo dừi cỏc định khoản kế toỏn.
Hỗ trợ thực hiện cỏc nghiệp vụ điều chỉnh, phõn bổ, kết chuyển,… dưới dạng cỏc định khoản kế toỏn.
Hệ thống sổ sỏch, bỏo cỏo tài chớnh: bảng cõn đối số phỏt sinh, sổ
cỏi chi tiết, bảng cõn đối kế toỏn, bỏo cỏo kết quảhoạt động kinh doanh, bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ,….
- 40 -
2.2.2 Nội dung và hiệu quả thực hiện quản trị nguồn lực doanh nghiệp bằng phần mềm tại Cụng ty Cổ Phần Kinh Đụ