hoá tại Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I Hà Nội.
Đánh giá công tác kế toán là việc xem xét những u điểm và những hạn chế trong quá trình thực hiện công tác kế toán của doanh nghiệp. Trên cơ sở của việc đánh giá, nhà quản lý tài chính của doanh nghiệp đa ra những biện pháp nhằm phát huy những u điểm và hạn chế những nhợc điểm cho phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại.
Qua thời gian thực tế tại Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I Hà Nội em có những đánh giá về công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá nh sau:
1 - Những u điểm.
- Về hình thức kế toán: công ty áp dụng hình thức Nhật ký sổ cái kết hợp với việc đa máy vi tính vào công tác quản lý tài chính kế toán đã làm đơn giản hoá công tác kế toán. Do vậy hạn chế đợc sai sót do việc ghi chép trùng lặp bởi số liệu chỉ cần vào một lần từ các chứng từ gốc. Đơn vị sử dụng máy vi tính trong lu trữ số liệu rất thuận tiện cho qua trình kiểm tra đối chiếu với số liệu trên các sổ kế toán. Máy vi tính còn đợc sử dung để lập các bảng biểu tính toán trên các sổ nên đơn goản hoá công vẹc kế toán và tiết kiệm thời gian.
- Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức gọn tiết kiệm chi phí cho đơn vị: Tại văn phòng, công ty tiến hành phân công hợp lý, rõ ràng, khoa học công việc cho từng kế toán viên. Mỗi kế toán viên phụ trách một mảng riêng, từ đó nâng cao ý thức trách nhiệm của họ về công việc và có mối liên hệ chặt chẽ với các bộ phận kế toán khác. Cuối kỳ kế toán viên tự tổng hợp số liệu trên các sổ kế toán do mình phụ
trách đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp trên máy vi tính. Đối với các đơn vị trực thuộc do ở xa công ty nên đợc tổ chức hạch toán độc lập với việc thờng xuyên kiểm tra đôn đốc của ban lãnh đạo công ty đã tạo điều kiện cho các đơn vị đợc chủ động trong hoạt động của mình.
- Về công tác hạch toán ban đầu: các chứng từ liên quan tới quá trình xuất khẩu hàng hoá đợc thu thập, lu trữ và bảo quản tốt, đợc sắp xếp thành bộ hoàn chỉnh theo thời gian phát sinh thuận lợi kiểm tra và theo dõi. Công ty xây dựng một trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, chứng từ sau khi đợc lập đợc chuyển ngay tới bộ phận kế toán liên quan để đảm bảo theo dõi và phản ánh kịp thời sự biến động tăng, giảm của các khoản mục tài sản, nguồn vốn đồng thời tạo thuận lợi cho tiến trình thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá. Các chứng từ đợc lập theo mẫu do Bộ Tài chính quy định và theo thông lệ quốc tế giúp cho công tác giao hàng đợc thuận lợi và tránh đợc những rủi ro tranh chấp với bạn hàng. Bên cạnh đó việc sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán phản ánh một cách chính xác rõ ràng nhất và phù hợp với thực tế của công ty đó là thờng xuyên sử dụng ngoại tệ trong thanh toán, ngoài ra nó còn giúp cho các cán bộ nhạy cảm hơn mỗi khi có biến động về tỷ giá. Việc hạch toán ngoại tệ còn một thuận lợi nữa là nó phản ánh đúng số thuế mà doanh nghiệp phải nộp nh thuế xuất nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng.
Về tài khoản sử dụng và sổ kế toán: Công ty vận dụng hệ thống tài khoản và mẫu sổ do Nhà nớc quy định cho phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của mình. Đặc biệt công ty đã vận dụng 2 tài khoản: TK138 - phải thu khác ( chi tiết cho TK 1388) và TK338 - phải trả khác (chi tiết cho TK3388) trong công tác xuất khẩu uỷ thác để phản ánh quan hệ thanh toán với bên giao uỷ thác. Trong xuất khẩu uỷ thác tất cả các khoản chi hộ đều bên giao uỷ thác đều đợc hạch toán vào tài khoản 138(8) và các khoản thu hộ bên giao uỷ thác hạch toán vào tài khoản 338(8).
Công ty có tổ chức theo dõi riêng và xác định kết quả cho từng thơng vụ xuất khẩu, nhờ đó công ty nắm bắt đợc tình hình thức tế nhu cầu tiêu thụ mặt hàng của công ty trên từng thị trờng và những tiêu chuẩn về bao gói, chất lợng vv... đối với từng mặt hàng đó. Xác định kết quả của từng thơng vụ xuất khẩu giúp công ty tìm ra những u nhợc điểm, thuận lợi, khó khăn trong quá trình xuất khẩu và mức sinh lời của từng thơng vụ. Bên cạnh đó nó giúp công ty tìm đợc những bạn hàng buôn bán lâu dài.
2- Những nhợc điểm.
Đối với trờng hợp thanh toán tạm ứng công ty thực hiện trên cơ sở phiếu thu và phiếu chi nghĩa là khi viết phiếu chi tạm ứng cho đối tợng này bao nhiêu thì khi viết phiếu thu cho đối tợng đó cũng phải đủ số tiền ấy. Theo cách này kế toán ghi trùng lặp nhiều, sử dụng nhiều phiếu thu, phiếu chi, quan hệ đối ứng của tài khoảnn 141 chỉ xảy với tài khoản 1111 trong khi đây cũng là một tài khoản sử dụng trong quan hệ thanh toán.
Đối với hàng hoá mua để xuất khẩu và hàng xuất khẩu uỷ thác không qua kho công ty vẫn lập phiếu nhập kho và hạch toán nh là hàng đã nhập kho bình thờng. Đây là hiện tợng nhập khống xuất khống không phản ánh đúng đắn hoạt động của công ty.
Đối với lô hàng khi mang đi xuất khẩu công ty vẫn theo dõi trên tài khoản 156 mà không sử dụng trên tài khoản 157 để theo dõi. Trong trờng hợp khi hàng mang đi xuất khẩu đợc giao cho ngời vận tải và chứng từ hàng hoá về trong ngày thì việc hạch toán này là hợp lý. Nhng trong trờng hợp hàng mang đi xuất khẩu không đợc xác định tiêu thụ (hoặc tiêu thụ hết) ngay trong ngày mà phải để tại cảng một vài ngày sau mới giao cho ngời vận tải thì việc hạch toán này không hợp lý. Nếu hàng xuất khẩu đợc mang đi vào cuối quý này và đầu quý sau mới đợc xác định tiêu thụ thì số d trên tài khoản 156 trên váo cáo quý sẽ không khớp với số hàng thực tế năm trong kho của công ty.
Trong quá trình hạch toán công ty sử dụng trực tiếp các tài khoản chi tiết 111, 1121, 1122 để hạch toán đối ứng với các tài khoản tổng hợp là không đúng với nguyên tắc hạch toán. kế toán chỉ đợc hạch toán đối ứng trên các tài khoản tổng hợp còn nếu muốn hgi vào các tài khoản chi tiết thì khi ghi chép trên tài khoản tổng hợp kế toán phải đồng thời ghi vào tài khoản chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh đó.
Khi ngời nhập khẩu thanh toán tiền hàng bằng ngoại tệ nếu là tiền mặt công ty phải bán lại toàn bộ cho ngân hàng, nếu là tiền gửi ngân hàng thì ngân hàng sẽ xử lý ngay bằng cách chuyển 50% gốc ngoại tệ thu đợc thanh tiền việt. Tuy vậy công ty vẫn hạch toán trên tài khoản 1122 toàn bộ số tiền thu đợc mặc dù trên thực tế công ty chỉ còn giữ 50% số ngoại tệ đó.