I. Một số nét khái quát về Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp I hạch toán kinh doanh độc lập và chịu sự kiểm soát của các cơ quan chức năng nhà nớc có liên quan. Việc quản lí hoạt động của công ty theo chế độ gồm:
* Ban giám đốc bao gồm 1 giám đốc và 3 phó giám đốc. Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành công việc chung, 3 phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc về phần công việc đợc giám đốc giao phó.
Cụ thể giám đốc chịu trách nhiệm chung về mọi việc của công ty, đồng thời trực tiếp quản lý các phòng: phòng nghiệp vụ 3, tổ chức cán bộ, ban xây dựng, phòng kế toán tài vụ, tham gia trong hội đồng quản trị tại 53 Quang Trung. Phó giám đốc thờng trực chịu trách nhiệm chuyên nghiên cứu về vấn đề xuất nhập khẩu, đặc biệt là vấn đề xuất khẩu, đồng thời chịu trách nhiệm nghiên cứu mở rộng thị trờng ở những khu vực mới nh Châu Phi, Trung Cân Đông..., phụ trách vấn đề đầu t mở rộng sản xuất và các phòng nghiệp vụ 1, nghiệp vụ 2, nghiệp vụ 4, nghiệp vụ 5, x-
ởng lắp ráp xe máy IKD và chi nhánh Đà Nẵng, chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh. Phó giám đốc phụ trách công tác đoàn thể và dịch vụ giao nhận của công ty đồng thời phụ trách các phòng: phòng hành chính quản trị, phòng nghiệp vụ 8, xí nghiệp may Đoan Xá-Hải Phòng. Phó giám đốc còn lại tham gia vào Hội đồng quản trị tại liên doanh 53 Quang Trung, là trởng ban công nợ của công ty, đồng thời phụ trách các phòng: nghiệp vụ 6, xí nghiệp chế biến Quế, cửa hàng 46 Ngô Quyền. Về quyền hạn và trách nhiệm thì Giám đốc chịu trách nhiêm điều hành chung, các phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc về phần việc của mình đ- ợc giao và các phòng ban mình phụ trách. Các phòng ban chịu sự điều hành và quản lý của ban giám đốc, các đơn vị thành viên đợc sự uỷ quyền của công ty trong việc:
- Ký hợp đồng.
- Giao dịch với hải quan và thuế.
- Vay vốn: đối với vay vốn thì công ty sẽ bảo lãnh vay vốn cho các đơn vị thành viên với điều kiện số vốn đó phải đợc bảo toàn và phát triển, đồng thời đơn vị đợc bảo lãnh vay vốn cũng phải thực hiện một số nghĩa vụ nhất định. * Khối quản lý phục vụ bao gồm:
- Phòng Tổ chức: Nắm toàn bộ nhân lực của công ty, tham mu cho giám đốc về sắp xếp nhân lực. Qui hoạch, đào tạo, điều hành bổ xung theo yêu cầu kinh doanh. Bên cạnh đó thực hiện một số công tác khác nh bảo vệ chính trị nội bộ, thanh tra lao động, tiền lơng.
- Phòng Tổng hợp: Thực hiện việc lập báo cáo, thống kê phối hợp với phòng nghiệp vụ làm công tác điều tra thơng nhân, hạn chế rủi ro, tổn thất.
- Phòng Hành chính Quản trị: Tổ chức công tác lễ tân, quản trị văn th, bảo quản, quản lý tài sản của công ty.
- Phòng Kế toán Tài vụ: Có trách nhiệm tổ chức hạch toán kịp thời đầy đủ và chính xác kết quả kinh doanh, sử dụng có hiệu quả tiền nhàn rỗi, quản lý chi tiêu chặt chẽ, phục vụ thanh tra kiểm tra tốt.
* Khối kinh doanh: - Các phòng nghiệp vụ:
Phòng nghiệp vụ 1: Thực hiện công tác xuất khẩu là chủ yếu. Phòng nghiệp vụ 2: Thực hiện công tác nhập khẩu.là chủ yếu
Phòng nghiệp vụ 3: chuyên gia công hàng xuất khẩu. Phòng nghiệp vụ 4: Nhập khẩu và lấp ráp xe máy.
Phòng nghiệp vụ 5,6,7: Kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp.
XN chế biến Quế và nông lâm sản XK: Ngoài kinh doanh XNK ra còn sản xuất chế biến mặt hàng quế, hoa hồi và các mặt hàng về nông lâm sản XK.
Phòng giao nhận: Thực hiện công việc đảm bảo an toàn kho, tổ chức công tác quản lý kho và phơng tiện cho thuê chuyên chở.
Một cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại 46 Ngô Quyền Hà nội. Một khách sạn ở số 7 Triệu Việt Vơng - Hà Nội.
* Khối sản xuất:
- Xí nghiệp may Đoạn xá - Hải Phòng.
- Xởng lấp ráp xe máy tại Tơng Mai – Hà Nội. * Hệ thống chi nhánh:
- Chi nhánh tại Hải Phòng. - Chi nhánh tại Đà Nẵng.
- Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh.
* Tham gia liên doanh cổ phần với các đơn vị:
- Công ty TNHH Đệ nhất tại 53 Quang Trung – Hà Nội.
- Ngân hàng cổ phần thơng mại xuất nhập khẩu (EXIMBANK). Hiện là cổ đông thứ 2 của ngân hàng này.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty: