II. Thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà
Chi phí sản xuất chung
Đây là một trong bốn yếu tố chính tập hợp chi phí sản xuất xây lắp, khoản chi phí này nhằm hoàn thiện một cách đầy đủ hơn cho việc tổng hợp chi phí nhằm tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách chính xác và đầy đủ. Những khoản chi phí này tuy không trực tiếp tham gia và cấu thành sản phẩm xây lắp, nhng lại có một vai trò rất lớn trong việc thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra một cách thuận lợi.
Chi phí sản xuất chung trong xây lắp bao gồm : chi phí vận chuyển bê tông, đất, đá, điện thoại, điện, nớc,chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiếp khách, chi phí sửa chữa, xăng xe ô tô, chi phí thuê nhà, dựng lều trại.... Chi phí sản xuất chung đợc hạch toán thông qua tài khoản 627 và đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
- Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài : nh chi phí vận chuyển thiết bị, đất đá, điện nớc, điện thoại... đội trởng đội thi công viết giấy đề nghị tạm ứng . Rồi mang hoá đơn GTGT và giấy đè nghị tạm ứng về phòng kế toán của xí nghiệp xin duyệt hoàn ứng hoặc đề nghi thanh toán với bên cung cấp dịch vụ, kế toán tién hành lập bảng kê phải trả ngời bán hoặc xét duyệt hoàn rồi ghi và Nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 627, Sổ cái tài khoản 627.
- Đối với trích khấu hao TSCĐ
Từ các bảng kê TSCĐ dùng cho quản lý, đội xây dựng công trình cuối mỗi quý kế toán TSCĐ tiến hành lập bảngKhấu hao TSCĐ rồi phân bổ cho các đối tợng sử dụng.
Việc trích khấu hao TSCĐ , Công ty áp dụng phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng dựa trên NGTSCĐ và tỷ lệ trích khấu hao.
Từ Bảng Khấu hao TSCĐ, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, rồi vào sổ cái tài khoản 627.
Khoản này chỉ áp dụng cho các công cụ dụng cụ có giá trị lớn cha đủ để tính vào giá trị TSCĐ.và các công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ nh trang bị, bảo hộ lao động cho công nhân....
Cuối mỗi quý, kế toán dựa vào các bảng kê tính và lập phân bổ công cụ, dụng cụ theo tỷ lệ phân bổ là 25% rồi vào Nhật ký chung, Sổ chi tiết tài khoản 627, Sổ cái tài khoản 627.
Đối với CCDC có giá trị nhỏ thì đợc tính ngay vào chi phí sản xuất chung trong quý đó.
-Đối với các chi phí khác : nh chi phí lều trại, chi phí xăng xe, chi phí thuê nhà ....dội trởng đội thi công thu thập các chứng từ gốc có liên quan nh hoá đơn GTGT, Giấy biên nhận ... rồi viết giấy đề nghị hoàn ứng. Kế toán kiểm tra các chứng từ đó rồi vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết tài khoản 627, Sổ Cái tài khoản 627.
c. Tập hợp chi phí sản xuất :
Do đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty chính là các công trình, hạng mục công trình. Mặt khác thời gian thi công các công trình thờng khó xác định chính xác thời điểm hoàn thành nên Công ty áp dụng cách tính nh sau :
Đối với các công trình hoàn thành bàn giao trong quý thì thời điểm tập hợp chi phí sản xuất là thời điểm tiến hành nghiệm thu bàn giao.
Đối với các công trình mà cuối quý vẫn cha hoàn thành thì kế toán chi phí giá thành tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo từng quý.
Cuối quý, kế toán tổng hợp chi phí và kết chuyển chi phí vào tài khoản 154. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Kế toán vào Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cuối mỗi quý cho tất cả các công trình đang thực hiện, sau đó ghi vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết tài khoản 154 theo từng công trình rồi ghi vào sổ tổng hợp tài khoản 154.
Vì dặc điểm thi công của các công trình xây dựng thờng kéo dài và có kết cấu phức tạp, nên việc bàn giao thanh toán thờng đợc chia làm nhiều giai đoạn nghiệm thu khác nhau. Do đó yêu cầu đặt ra là phải đánh giá giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cũng nh cuối kỳ. Để thuận lợi cho quản lý, Công ty tiến hành đánh giá giá trị sản phẩm dở dang vào cuối quý.
Cuối mỗi quý cán bộ kỹ thuât, chỉ huy công trình và bên chủ đầu t ra công trờng để nghiệm thu phần công trình hoàn thành và xác định giá trị dở dang cuối quý. Sau đó cán bộ kỹ thuật lập Bảng kiểm kê khối lợng xây lắp và giá trị dở dang cuối quý theo dự toán theo từng khoản mục rồi gửi lên phòng kế toán. Trên cơ sở đó kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ nh sau:
Sau đó cùng với số liệu tổng hợp chi phí thực tế dở dang đầu quý, chi phí thực tế phát sinh trong quý, kế toán tính ra chi phí dở dang thực tế cuối quý theo mẫu sau: