biểu cho loạI hình doanh nghiệp nhỏ với bộ máy tổ chức gọn nhẹ ,phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ đề ra tạo lập năng lực và chất l−ợng hoạt động thúc dẩy kinh donh phát triển ,tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh tế Trung tâm mới đ−ợc thành lập vì vậy mô hình tổ chức còn đơn giản.Bộ máy hoạt động của trung tâm đ−ợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng ,đây là mô hình mà giám dốc của trung tâm đ−ợc sự giúp sức của các bộ phận tham m−u ,các lãnh đạo chức năng để d−a ra các quyết định,tuy nhiên giám đốc trung tâm vẫn phảI chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và toàn quyền quyết định trong phạm vi trung tâm và lệnh vẫn đ−ợc truyền theo trực tuyến
Bộ máy quản lí của trung tâm
Giám đốc trung tâm trung tâm phó giám đốc bộ phận tàI chính bộ phận kinh doanh bộ phận hành chính mạng l−ới kho cửa hàng bán lẻ
Bộ máy trung tâm gồm 1 giám đốc ,hai phó giám đốc ,bao gồm các bộ phận chức năng :bộ phận kinh doanh ,bộ phận tàI chính ,bộ phận hành chính ,mạng l−ới kho và các cửa hàng bán lẻ .
Chức năng của các phòng ban :
1) Giám đốc trung tâm do tổng giám đốc bổ nhiệm ,miễn nhiệm ,khen th−ởng và kỷ luật sau khi đã thông qua hội đồng quản trị tổng công ty .Giám đốc trung tâm có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch dàI hạn ,ngắn hạn ,kế hoạch khách hàng ,các ph−ơng án kinh doanh xuất nhâp khẩu ,kinh doanh dịch vụ,khai thác tốt các nguồn đ−ợc giao ,các hợp đồng kinh tế với các đơn vị theo sự phân công phê duyệt của tổng công ty và các cơ quan nhà n−ớc có thẩm quyền ,tổng hợp có hiệu quả các ph−ơng án kinh doanh ,các kế hoạch đã đ−ợc tổng công ty phê duyệt .
Giám đốc trung tâm có nhiệm vụ xây dựng biên chế lao động và đ−ợc phép sắp xếp đIều hành quản lí mọi hoat động của trung tâm trên cơ sở pháp luật ,quy chế đIều hành của nhà n−ớc và đIều lệ hoạt động của trung tâm cùng với sự chỉ đạo hoạt động cụ thể của tổng giám đốc.
2)-Phó giám đốc trung tâm giúp việc cho giám đốc ,đ−ợch giám đốc phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác ,chịu trách nhiệm tr−ớc giám đốc trung tâm và chịu trách nhiệm tr−ớc tổng công ty và pháp luật về lĩnh vực đ−ợc giao .
Phó giám đốc do tổng giám đốc tổng công ty bổ nhiệm , miễn nhiệm và khen th−ởng .
3)-Phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập các kế hoạch ,thực hiện và quản lí các kế hoạch kinh doanh tham m−u cho giám đốc trong việc tổ chức kí kết các hợp đồng kinh tế ,tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu trang thiết bị nguyên vật liệu ,uỷ thác cho các đơn vị thành viên thuộc tổng công ty ,phục cho các nhu cầu của các đơn vị khác ,tổ chức nghiên cứu thị tr−ờng trong và ngoàI n−ớc tìm thị tr−ờng kinh doanh các sản phhẩm mà trung tâm kinh doanh .
Tổ chức nghiên cứu thị tr−ờng ,nắm bắt nhu cầu dể xây dựng kế hoạch kinh doanh ,lựa chọn ph−ơng thức kinh doanh phù hợp cho từng thị tr−ờng ,lựa chọn tìm kiếm nguồn hàng ,phục vụ cho hoạt động kinh doanh ,xây dựng mối quan hệ
với khách hàng ,giữ chữ tín ,giảI quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh ,quản lí vốn tàI sản ,tham gia lập và quản lí kế hoạch nguồn thu ,tổng hợp báo cáo theo định kỳ .
4)-Bộ phận tàI chính kế toán:
Thực hiện các chức năng về chế độ tàI chính ,kế toán do nhà n−ớc và các cơ quan có chức năng quy định .Xử lí các nghiệp vụ kế toán trong quá trình kinh doanh, quản lí vốn ,tham gia xác định giá ,quản lí các nguồn thu thuộc phòng kinh doanh và cửa hàng Phản ánh tình hình sử dụng tàI sản và nguồn vốn ,lập ngân sách và xác định nhu cầu vốn kinh doanh của trung tâm ,cũng nh− xây dựng các kế hoạch sử dụng vốn và huy động vốn cho hoạt động kinh doanh .Tổng hợp quyết toán trình giám đốc trung tâm và tổng công ty xét duyệt .
5) Bộ phận tổ chức hành chính :
Bộ phận hành chính có nhiệm vụ quản lí và tổ chức những nhiệm vụ quản trị của trung tâm nh− xây dựng mô hình tổ chức ,xây dựng các kế hoạch về lao động ,chế độ l−ơng th−ởng .Tham m−u cho giám đốc trong việc xét bậc l−ơng th−ởng cho cán bộ công nhân viên của trung tâm ,sắp xếp bố trí lao động ,giảI quyết các chế độ chính sách cho ng−ời lao động .Soạn thảo các công văn ,quyết định ,quy định của trung tâm ,quản lí hành chính ,văn th− l−u trữ ,đảm bảo cơ sở vật chất chohoạt động kinh doanh của trung tâm .
6) Cửa hàng kinh doanh :
Cửa hàng có chức năng giới thệu sản phẩm ,bán buôn ,bán lẻ các loạI hàng hoá của trung tâm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thông qua đó nắm bắt thi hiếu,tháI độ ,nhu cầu ,mức ng−ời tiêu dùng .Mạng l−ới cửa hàng kinh doanh của trung tâm còn nhỏ chỉ tập trung một số cửa hàng ở khu vực Hà Nội .
7) bộ phận kho :
-Thực hiện chức năng tiếp nhận hàng vào kho.-tỏ chức bảo quản hàng hoá trong kho đảm bảo chất l−ợng giảm chi phí ,hao hụt , mất mát ,h− hỏng hàng hoá .-tổ chức dự trữ hàng hoá để duy trì hoạt động kinh doanh đáp ứng yêu cầu của khách hàng một cách kip thời ,đồng bộ .
5-Mối quan hệ của trung tâm với các đơn vị khác :
Mặc dù mới thành lập nh−ng trung tâm có mối quan hệ khá rộng ,đó là một đIêù kiện để tồn tạI và phát triển trong cơ chế thi tr−ờng .Trung tâm không chỉ duy trì mối quan hệ với các đơn vị thành viên mà còn mở rrộng quan hệ với các công ty ngoàI hệ thống để tìm nguồn hàng đáp ứng nhu cầu trên thị tr−ờng,đồng thời mở rộng quan hệ với các n−ớc nh− trung quốc,pháp ... để nhập khẩu các máy móc thiết bị ,công nghệ mới ...trên cơ sở các hợp đồng kinh tế với tinh thần hợp tác và hiệu quả .
Trung tâm chịu sự kiểm tra h−ớng dẫn chuyên môn ,các quy định và thực hiện các nghĩa vụ nộp ngân sách bao gồm : các loạI thuế :thuế doanh thu,thuế VAT,thuế xuất nhập khẩu .
-Các loạI bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế .
năm Đơn vị thuế doanh thu Nộp ngân sách TCT 1999 đồng 0 35442000 2000 đồng 38000000 109953000 dự kiến 2001 đồng
Đối với tổng công ty trung tâm phảI thực hiện các nghĩa vụ sau:
-Các hợp đồng uỷ thác ,hợp đồng đạI lí ,hợp đồng t− vấn ,nếu tổng công ty ký thì tổng công ty thu lạI 40% trên phí uỷ thác hoặc hoa hồng đạI lí ,t− vấn,nếu trung tâm kí thì tổng công ty thu 30% .
-Các hợp đồng mua đứt bán đoạn :
+Nếu trung tâm trực tiếp ký ,hoặc tự khai thác thì tổng công ty thu 1.5% trên doanh số bán ra .
+Nếu tổng công ty ký thì mức thu sẽ do tổng giám đốc quyết định cụ thể +Thời gian nộp thì că cứ theo tiến độ nguồn thu thực hiện đ−ợc trong hợp đồng,trung tâm sẽ nộp về tổng công ty t−ơng ứng với tỷ lệ thu đ−ợc sau 5 ngày tiền thu về ,số còn lạI sẽ nộp sau khi thanh quyết toán hợp đồng sau 10 ngày .
+Lợi nhuận thực tế hàng tháng đ−ợc quyết toán báo sổ về tổng công ty trong các báo cáo tàI hính ,sáu tháng nộp một lần vào ngày 15 tháng sau ,kết thúc năm tàI chính số lợi nhuận thực tế đ−ợc quyết toán ,báo nộp về tổng công ty để thực hiện tổng hợp và phân phối .
II-Đặc diểm hoạt động kinh doanh của trung tâm :
Trung tâm kinh doanh th−ơng mại và dịch vụ mía đ−ờng 1 có các đặc đIểm nổi bật nh− sau :
-Thành lập trong bối cảnh ch−a đủ các đIều kiện cơ bản về vốn ,cơ sở vật chất ,kỹ thuật ,trình độ quản lí .
-Quy mô kinh doanh của trung tâm còn nhỏ .
-Trung tâm gặp nhiều khó khăn do bị ảnh h−ởng bởi tình hình kinh tế chung của thế giới ,của đất n−ớc cũng nh− tình hình chung của nghành có nhiều biến động
1-Đặc đIểm mặt hàng kinh doanh :
Mặt hàng kinh doanh của trung tâm khá phong phú bao gồm :-các loạI đ−ờng :đ−ờng thô , đ−ờng uyện ,đ−ờng trắng ..-Các sản phẩm sau đ−ờng :
+Các sản phẩm bánh kẹo
+Các sản phẩm r−ợu bia ,cồn ,n−ớc giảI khát ..
+thực phẩm ,thức ăn gia súc ,men thực phẩm ,ván dăm. +Máy móc thiết bị ,vât t− , h−ơng liệu ..
+Sản phẩm mật rỉ . +Phân vi sinh .
Tuy nhiên do phạm vi hoạt động của trung tâm còn hẹp cho nên doanh thu từ các hàng hoá kinh doanh còn nhỏ ,phần lớn doanh thu tập trung vào một số hàng hoá nh− đ−ờng ,mật rỉ ,và từ một số máy móc ,nguyên liệu nhập khẩu...
2-Thị tr−ờng kinh doanh của trung tâm :
-Thị tr−ờng đầu vào: Thực hiện nhiệm vụ đ−ợc giao đó là tổ chức hỗ trợ các đơn vị thành viên tiêu thụ sản phẩm vì vậy ng−ời cung ứng lớn nhất của trung tâm đó là :
+ Nhà máy đ−ờng lam sơn +Nhà máy đ−ờng việt trì +Nhà máy đ−ờng sơn d−ơng
+Nhà máy đ−ờng hoà bình +Nhà máy đ−ờng nông cống +Nhà máy đ−ờng linh cảm +Nhà máy đ−ờng sơn la +Nhà máy đ−ờng tuyên quang
-Thị tr−ờng đầu ra: Thị tr−ờng kinh doanh của trung tâm còn hẹp phần lớn chỉ tập trung ở cá nhà máy sản xuất nh− bánh kẹo hảI châu ,một số nhà máy chế biến thực phẩm ...
-Hiện nay nghành mía đ−ờng đang khủng khoảng trong việc tìm lối ra cho xuất khẩu tuy nhiên năm 2000 trung tâm đã đặt mục tiêu xuất khẩu đ−ờng kính trị giá 135000USD và xuất khẩu mật rỉ 307000USD đã có rất nhiều cố gắng trong việc tìm thị tr−ờng nh−ng do giá đ−ờng trong n−ớc quá cao cho nên trung tâm vẫn ch−a thực hiện đ−ợc mục tiêu xuất khẩu đ−ờng nh−ng đã xuất khẩu đ−ợc 155000 USD mật rỉ cho trung quốc .
-Thị tr−ờng nhập khẩu :Thị tr−ờng nhập khẩu của trung tâm phần lớn tập trung vào thị tr−ờng trung quốc ,nga ,HàN QUốC ...
3-Các nhân tố ảnh h−ởng đến hoạt động kinh doanh của trung tâm :
1)-Các nhân tố chủ quan :
Tình hình kinh tế chính trị có nhiều diễn biến trên thi tr−ờng thế giới ,ở Việt Nam nói chung và nghành mía đ−ờng nói riêng đã ảnh h−ởng không nhỏ đến hoạt động của trung tâm .
+yếu tố kinh tế : Nền kinh tế n−ớc ta tăng tr−ởng nhanh trong năm 1998,năm 1999 do ảnh h−ởng của cuộc khủng khoảng kinh tế châu á tốc độ tăng tr−ởng kinh tế của Việt Nam bị giảm sút trong hai năm nay .
Năm
Tốc độ tăng tr−ởng
Thu nhập bình quân đầu ng−ời 1996 9.3 2720.4 1997 8.2 2932.7 1998 5.8 1999 6.7 2000 7.5
Thu nhập tăng nhu cầu tiêu dùng tăng đó là điều tất yếu và không loại trừ nghành mía đ−ờng ,xét trên xu h−ớng tiêu dùng của dân c− thì nhu cầu về tiêu dùng đ−ờng có thay đổi cả về số l−ợng và chất l−ợng ,nhu cầu về đ−ờng trắng tăng trong khinh cầu về đ−ờng thô giảm .
Tiềm năng mía đ−ờng của Việt nam lớn hiện có 44 nhà máy sản xuất đ−ờng với công suất là 78200 TMN ,đã hoàn thành mục tiêu 1 triệu tấn đ−ờng năm 2000 của chính phủ ,giá thành sản xuất của nghành đ−ờng vụ 1999-2000đã giảm 20 % so với vụ 1998 ,1999 đó là kết quả của hoạt động tăng c−ờng đầu t− máy móc thiết bị ,công tác quản lí nên tiết kệm đ−ợc lựơng tiêu hao nguyên vật liệu và lao động giảm chi phí quản lí .
Cơ cấu sản phẩm thay đổi tỉ lệ đ−ờng trắng là 474000 tấn chiếm 46.7 %,đ−ờng luyện 290000 tấn chiếm 28.6 % và đ−ờng thủ công 250000 tấn chiếm 24.7 % .
Chất l−ợng sản phẩm đ−ợc nâng cao đáp ứng đ−ợc nhu cầu cho tiêu dùng,cho sản xuất công nghiệp ,chế biến thực phẩm ,đạt tiêu chuẩn Việt Nam và quốc tế vì vậy đủ khả năng cạnh tranh với thi tr−ờng đ−ờng trên thế giới .
+Quan hệ kinh tế :
Vói xu h−ớng toàn cầu hoá khu vực hoá ,kinh tế Việt Nam hội nhập với nền kinh tế thế giới ,thông qua việc gia nhập khốI ASEAN và AFTA ,WTO điều này mang đến những thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của trung tâm nh−ng cũng không ít những khó khăn ,thách thức .
+Yếu tố chính trị :
Thấy đ−ợc tiềm lực của nghành mía đ−ờng Việt Nam ,ch−ơng trình mía đ−ờng đã đ−ợc đ−a vào vào nghị quyết đại hội đảng toàn quốc lần thứ VIII với mục tiêu đạt 1 triệu tấn đ−ơng năm 2000 đáp ứng đủ nhu cầu trong n−ớc và thay thế nhập khẩu vì vậy nhà n−ớc đã th−ờng xuyên đặt ra các chính sách thích hợp để hỗ trợ giải quyết các vấn đề khó khăn cho nghành .
+Ngân sách nhà n−ớc cho vay với lãi suất −u đãi đối với ch−ơng trình trồng mía ,những hộ trồng mía ngân hàng cho 1 hộ vay đến 10 triệu đồng mà không phải thế chấp ,các địa ph−ơng và nhà máy sản xuất đ−ơng thì có chính sách trợ giá ,miễn giảm thuế sử dụng đất nông nghiệp ,để giải quyết các khó khăn cho các cơ sở chế biến thủ t−ớng chính phủ có các quyết định 144/1999/QĐ -TTg và chỉ thị 27/1999/CT-TTgngày 29 tháng 9 năm 1999 quyết định sôa 65/2000/QĐ -TTg và công văn 562/CP–NN ngày 7 tháng 6 năm 2000 cho giảm lãi suất ,tăng thời hạn cho vay ,bù chênh lệch tỉ giá, cho vay −u đãi trả nợ, giảm thuế năm 1999, 2000 cấp vốn cho các nhà máy dự trữ
+Riêng vụ 1999-2000 ngân hàng đã cho vay trồng mía nguyên liệu là 568 tỉ đồng cho các nhà máy vay 395 tỉ vốn l−u động .
+Để bảo trợ cho nghành đ−ờng trong n−ớc nhà n−ớc đang áp dụng mức thuế nhập khẩu đ−ờng là 35 % tuy nhiên việc kiểm soát hàng nhập khẩu còn kém cho nên hàng nhập lậu đang cạnh tranh quyết liệt với hàng sản xuất trong n−ớc .
-Yếu tố xã hội :
Do đ−ờng là nguyên liệu đầu vào của rất nhiều nghành sản xuất công nghiệp nh− công nghiệp chế biến thực phẩm, d−ợc phẩm y tế ,công nghiệp chế biến bánh kẹo, r−ợu cồn, bánh kẹo, n−ớc giải khát, chất dẻo, cao su ,cho nên sản xuất đ−ờng
ảnh h−ởng rất lớn đến ngành này đồng thời các nghành công nghiệp cũng tác động ng−ọc trở lại đối với sản xuất kinh doanh mía đ−ờng,nó là cơ soqử cho nghành mía đ−ờng mở rộng sản xuất .
+Mặc dù là sản phẩm đ−ờng là sản phẩm thiết yếu nh−ng các sản phẩm sau đ−ờng lại mang tính của hàng hoá xa xỉ ,nó phụ thuộc vào thu nhập của ng−ời tiêu dùng ,phụ thuộc vào tính mùa vụ nh− ngày lễ tết .
+Yếu tố công nghệ :
công nghiệp phát triển nó ảnh h−ởng đến mọi luĩnh vực của đời sống xã hội,trong công nghiệp làm tăng năng suất lao động ,giảm hao hụt ,tận dụng đ−ợc phụ phẩm ..giúp hạ giá thành sản phẩm .
-Ng−ời cung cấp :
+Hoạt động kinh doanh của trung tâm nhằm thực hiện nhiệm vụ đ−ợc giao trợ giúp các đơn vị thành viên tiêu thụ sản phẩm vì vậy phần lớn ng−ời cung cấp là 11 đơn vị thành viên của tổng công ty tuy nhiên để đáp ứng hoạt động kinh doanh của mình trung tâm còn mở rộng quan hệ với các đơn vị khác ngoài hệ thống nh− các công ty liên doanh ,các công ty có vốn đầu t− n−ớc ngoài ...
-Đối thủ cạnh tranh : Đối thủ cạnh tranh của trung tâm đó là các doanh nghiệp kinh doanh đ−ờng mía nh− các nhà máy thuộc tổng công ty mía đ−ờng II ,các công ty liên doanh , hàng nhập lậu ...
2)- Các yếu tố chủ quan :
Tiềm lực của trung tâm :Là một doanh nghiệp mới thành lập trung tâm còn khá nhiều khó khăn đặc biệt là nguồn vốn cho kinh doanh ,cơ sở vật chất còn nghèo nàn ,tuy nhiên trung tâm có một dội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ kinh