ty TOCONTAP
I/Kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm tới
Năm 2003 có ý nghĩa cực kỳ quan trọng, là năm “bản lề” thực hiện kế hoạch 5 năm 2001-2005. Phát huy kết quả đạt đ−ợc trong năm 2002, với khí thế mới toàn thể CBCNV cty trên d−ới một lòng, đoàn kết nhất trí, nỗ lực phấn đấu vì sự phát triển phồn vinh của cty trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế. Trong năm 2003 cty tập trung phấn đấu nhằm vào các mục tiêu sau đây:
-Kim ngạch xuất nhập khẩu : 24.000.000 USD
Trong đó xuất khẩu : 7.000.000 USD
nhập khẩu : 17.000.000 USD
-Doanh số : 225 tỷ đồng
-Nộp ngân sách : 34 tỷ đồng
-Lợi nhuận : 02 tỷ đồng
-Thu nhập bình quân :1,8 triệu đ/ng/tháng
*Để thực hiện các mục tiêu nêu trên công ty cần tập trung giải quyết các vấn đề có tính định h−ớng sau:
Một là: củng cố và mở rộng thị tr−ờng ngoài n−ớc để tăng kim ngạch xuất khẩụ Bên cạnh những thị tr−ờng đang thực hiện nh− Canada, Acgentina, Anh, Iraq, Singapore, Malaysiạ.. cần mở rộng các thị tr−ờng mới ở châu Phi, Trung cận đông, các n−ớc láng giềng nh− Lào, Campuchiạ Cần có biện pháp cụ thể để hỗ trợ xí nghiệp mỳ ăn liền ở Lào phát triển sản xuất và xuất khẩu có hiệu quả. Xí nghiệp TOCAN có thêm biện pháp đ−a sản phẩm sang thị tr−ờng Mỹ và các n−ớc khác. Đối với thị tr−ờng Trung Quốc, đây là một thị tr−ờng rộng lớn có kinh nghiệm, cty cố gắng tìm liên doanh liên kết để cùng kinh doanh và cùng xuất khẩu, tìm những cty có thế mạnh để học tập và phát triển.
Hai là: Chủ động gắn bó với các cơ sở sản xuất trong n−ớc để đa dạng hoá mặt hàng xuất khẩu phù hợp với nhu cầu thị hiếu luôn thay đổi của thế giới, tạo ra những mặt hàng có giá thành rẻ chất l−ợng cao, tạo sức cạnh tranh cho hàng xuất khẩụ
Ba là: Tiếp tục đổi mới công tác quản lý, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn. Năm 2003 phấn đấu chu kỳ luân chuyển vốn bình quân của cty là 60 ngày, giảm thêm số d− nợ bình quân và
đặc biệt là giảm tối đa số d− nợ quá hạn của các khách hàng nội địạ Coi đây là một chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hoạt độngcủa các phòng kinh doanh. Bốn là: Thực hiện nghiêm chỉnh khẩu hiệu “không buôn lậu, không gian lận th−ơng mại”, luôn bảo vệ sự trong sạch của tên tuổi TOCONTAP trên th−ơng tr−ờng.Kiên quyết xử lý những cán bộ vi phạm quy định của cty, tiếp tục thực hiện cơ chế khoán của cty để thể hiện rõ quyền hạn và trách nhiệm của từng ng−ời lao động.
Năm là: Chuẩn bị mọi điều kiện để thực hiện cổ phần hoá theo quy định của Nhà n−ớc. Sớm thành lập bộ phận nghiên cứu các qui định của Nhà n−ớc về cổ phần hoá, tổ chức việc học tập nghiên cứu chính sách cổ phần hoá trong toàn ctỵ
Sáu là: Tiếp tục làm tốt công tác bồi d−ỡng , đào tạo cán bộ, nâng cao năng lực kinh doanhcủa đội ngũ cán bộ cty để đáp ứng với nhu cầu hội nhập quốc tế. Củng cố các tổ chức trực thuộc cty nh− hai chi nhánh Hải Phòng, T.P HCM, xí nghiệp Lào, TOCAN để đáp ứng yêu cầu mới .
Bảy là: Chăm lo xây dựng cơ sở Đảng, các tổ chức quần chúng, thực hiện tốt quy chế dân chủ, công khai, quan tâm các mặt hoạt động khác làm cho đời sống vật chất tinh thần của CBCNV trong gia đình TOCONTAP luôn luôn hoà thuận, yên vui, vì sự phát triển của cty và hạnh phúc của mỗi thành viên.
II/Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình kinh doanh của công ty 1/Những thuận lợi
Công ty TOCONTAP là một doanh nghiệp lớn của Nhà n−ớc, đã có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩụ Công ty đã xác lập mối quan hệ buôn bán với trên 70 n−ớc.
Công ty có bộ máy quản lý hành chính t−ơng đối gọn, có ban lãnh đạo năng động sáng tạo dám nghĩ, dám làm.
Đội ngũ cán bộ dầy dặn kinh nghiệm, liên tục phấn đấu phát huy tính chủ động sáng tạo, sử dụng linh hoạt mọi ph−ơng thức kinh doanh.
B−ớc sang cơ chế thị tr−ờng, Công ty đ−ợc trao quyền tự chủ kinh doanh đủ kết quả và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thực sự gắn liền với trách nhiệm và quyền lợi của mỗi cá nhân trong doanh nghiệp. Ban lãnh đạo đã đề ra đ−ợc cơ chế quản lý kinh doanh đúng h−ớng, tự chủ tiết kiệm cụ thể là đã đ−a ra một cơ chế khoán hợp lý, điều đó đã khuyến khích đ−ợc ng−ời lao động thông qua việc kiểm soát bằng cơ chế để phát triển kinh doanh, tận dụng triệt để trí tuệ tài năng, nguồn vốn sở tr−ờng của từng bộ
phận để tăng lợi nhuận cho Công ty tăng thu nhập và cải thiện đời sống cho ng−ời lao động.
Công ty đã đa dạng hoá các loại hình kinh doanh. Công ty không chỉ kinh doanh xuất nhập khẩu mà còn đầu t− hợp tác liên doanh xây dựng nhà máy chế biến mỳ ăn liền ở CHDCND Lào, gia công hàng xuất khẩu mặt hàng chổi quét sơn con lăn t−ờng liên doanh với Canada, cho thuê tài sản, tham gia vào thị tr−ờng tài chính thông qua hoạt động mua bán trái phiếu tín phiếụ Nhờ vậy mà Công ty đã nâng cao hiệu quả sử dụng của đồng vốn , hạn chế tổn thất xảy ra trong quá trình sử dụng vốn, tăng tốc độ vòng quay vốn.
Hoà cùng xu thế hội nhập trên toàn thế giới, hiện nay Vịêt Nam là thành viên của hiệp hội các n−ớc ASEAN và AFTẠ Đây là những cố gắng ở tầm vĩ mô, nhằm mang lại cho các doanh nghiệp trong n−ớc nhất là doanh nghiệp xuất nhập khẩu cơ hội mở rộng thị tr−ờng, tìm kiếm bạn hàng đối tác kinh doanh để tận dụng tối đa lợi thế nàỵ Công ty đã thành lập một tổ xây dựng chiến l−ợc kinh doanh XNK cho năm 2003 và do Tổng giám đốc phụ trách trực tiếp. Tích cực thâm nhập vào các thị tr−ờng mới thông qua hình thức triển lãm hội chợ. Có chính sách phù hợp với từng bạn hàng.
Ban lãnh đạo luôn quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần của ng−ời lao động , nội bộ Công ty đoàn kết nhất trí phấn đấu hoàn thành và v−ợt kế hoạch đề rạ Các năm tr−ớc đây Công ty kinh doanh có lãi song cũng mới chỉ đủ nộp thuế vốn. Nh−ng từ năm 1999 không những công ty kinh doanh có lãi mà còn đ−ợc trích lập các quĩ phát triển sản xuất, dự phòng tài chính, trợ cấp mất việc làm, quĩ khen th−ởng và quĩ phúc lợị Năm 2002 công ty đạt doanh thu 288.237 triệu đồng ( giảm 4.093 triệu đồng so với năm 2001)nh−ng lợi nhuận sau thuế đạt 1.438 triệu đồng ( tăng so với năm 2001) chứng tỏ hiệu quả kinh doanh của công ty năm sau tăng lên so với năm tr−ớc.
Công ty thực hiện tốt qui chế dân chủ, công khaị Khối đoàn kết giữa Đảng- Chính quyền- Công đoàn rất chặt chẽ luôn cùng nhau bàn bạc và quyết định. Đặc biệt qua vụ án 177 tỷ đồng thể hiện sự đoàn kết trong lãnh đạo, Đảng uỷ và tập thể CBCNV.
Các phòng ban trong công ty luôn lấy cơ chế khoán là một th−ớc đo để thể hiện sự đóng góp của từng CBCNV. Công ty thực hiện th−ởng phạt phân minh, công bằng.
Toàn thể CBCNV luôn yêu quí công ty, coi công ty là nhà của mình. Th−ơng hiệu công ty sẽ là lẽ sống của mọi ng−ời, đó cũng là yếu tố tinh thần quan trọng để v−ợt khó khăn.
2.Những khó khăn
TOCONTAP là một doanh nghiệp lớn của Nhà n−ớc, đóng vai trò chủ đạo trong lĩnh vực ngoại th−ơng nh−ng Công ty đã gặp không ít khó khăn
trong quá trình hoạt động, trong số đó có cả những khó khăn chủ quan và khách quan mang lạị
Trong thời gian qua Công ty vẫn kinh doanh trong tình trạng bạn hàng và mặt hàng trong và ngoài n−ớc vẫn ch−a ổn định. Vì vậy công ty phải chịu áp lực rất lớn từ các thành viên kinh doanh khác đặc biệt là trong môi tr−ờng cạnh tranh gay gắt nh− hiện naỵ Bên cạnh đó Công ty XNK tạp phẩm Hà Nội chủ yếu là kinh doanh dịch vụ, mà trong cơ chế mới yêu cầu về mối quan hệ đòi hỏi ngày càng rộng thì mới có thể tồn tại và phát triển trong cơ chế thị tr−ờng. Ngoài bạn hàng, nguồn hàng cũng là yếu tố quyết định sự thành bại trong kinh doanh. Hiện tại Công ty ch−a có cơ sở sản xuất hay ch−a gắn chặt với các đơn vị sản xuất chuyên sản xuất hàng xuất khẩu cho Công ty do vậy mà Công ty vẫn ch−a tìm đ−ợc thị tr−ờng trong n−ớc qua kinh doanh XNK.
Đặc điểm hàng hoá kinh doanh của Công ty là hàng tạp phẩm giá trị hàng quá nhỏ. Ngoài ra công ty không phải là một trong những đầu mối của hàng nông sản dệt may giày dép. Mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của Công ty là chổi quét sơn chiếm 50% kim ngạch xuất khẩu, song vẫn chỉ là hàng gia công là chính, lại không đ−ợc ổn định bởi sự cạnh tranh khốc liệt với thị tr−ờng Trung Quốc. Một số mặt hàng xuất khẩu khác nh− thủ công mỹ nghệ,gốm sứ, mây tre, văn phòng phẩm nh−ng kim ngạch ch−a ổn định, không caọ Cũng nh− hàng xuất khẩu, hàng nhập khẩu của Công ty phần lớn là hàng tạp phẩm nhỏ nhặt, không có mặt hàng đầu mối nàọ Để đảm bảo doanh số và tạo việc làm, công ty đã tiếp nhận những hợp đồng trị giá rất nhỏ chỉ vài ngàn USD Công ty vẫn ch−a xác định đ−ợc khu vực kinh doanh chính của mình. Mặc dù có quan hệ buôn bán với trên 70 n−ớc nh−ng hầu nh− chỉ mang tính chất tạm thời, kim ngạch XNK nhỏ.
Nhìn chung hoạt động kinh doanh XNK của Công ty có ổn định, hoạt động với hình thức tự doanh là chính, và nhập khẩu hơn hẳn xuất khẩu, biện pháp đứng ra nhận uỷ thác XNK chỉ là biện pháp tr−ớc mắt vì khi các đơn vị sản xuất tr−ởng thành trong lĩnh vực này thì cơ hội đứng ra nhận XNK sẽ không còn.
Sau 5 năm áp dụng cơ chế khoán kinh doanh, các mặt tích cực có thể nhận rõ, tuy nhiên không thể thừa nhận xu h−ớng chuyên sâu ngày càng lu mờ, hợp tác cùng phát triển bị coi nhẹ. Xu h−ớng muốn loại trừ nhau phát triển không lành mạnh trong Công ty chủ yếu là tranh nhau cùng một mặt hàng, tranh khách, tranh bán cái đã có, ch−a tích cực tìm bạn hàng mới, thị tr−ờng mớị Đây chính là mặt trái của cơ chế khoán trong kinh doanh. Tiếp tục phát huy mặt tích cực hạn chế tiêu cực trong cơ chế khoán là điều mà ban lãnh đạo Công ty cần nghiên cứu giải quyết.
Tr−ớc kia từng là một trong số những doanh nghiệp độc quyền trong lĩnh vực XNK nh−ng hiện nay chính phủ ban hành nghị định 57/CP cho phép
mọi thành phần đ−ợc trực tiếp kinh doanh XNK đã lấy đi thế mạnh của công tỵ
Toàn cầu hoá, song song với việc đem lại những vận hội mới trong kinh doanh là những thách thức, cạnh tranh gay gắt. Mặc dù Việt Nam đã là thành viên chính thức của ASEAN và AFTA nh−ng Công ty vẫn ch−a thực sự tìm kiếm đ−ợc bạn hàng trong khu vực, ch−a thực sự khai thác đ−ợc thế mạnh nàỵ Cơ hội sẽ không xuất hiện hai lần và nếu không biết tận dụng nó sẽ trở thành rủi ro với doanh nghiệp.
Công ty ch−a sử dụng hiệu quả nguồn lực, đặc biệt là tài sản cố định, mà chủ yếu là cho thuê để lấy lãị
Công ty ch−a có kế hoạch cụ thể cho việc sử dụng đội ngũ cán bộ. Mặc dù đội ngũ cán bộ của công ty lớn, có kinh nghiệm nh− cần đào tạo thêm tin học và ngoại ngữ... để phù hợp với tình hình mớị Còn có công nhân lao động bị ảnh h−ởng bởi tính cao cấp, thiếu năng động, ỷ lại ,còn hiện t−ợng “sáng cắp ô đi chiều cắp ô về”.
IỊ Một số kiến nghị nhằm nâng cao lợi nhuận của công ty XNK tạp phẩm Hà Nộị
45 năm tr−ởng thành và phát triển, Công ty XNK tạp phẩm Hà Nội đã không ngừng phấn đấu v−ợt qua mọi khó khăn thử thách để hoàn thành nhiệm vụ.
Bên cạnh những thành tích đạt đ−ợc, Công ty vẫn còn không ít những tồn tại đòi hỏi ban lãnh đạo và tập thể công nhân viên Công ty phải có biện pháp khắc phục kịp thời nhằm đảm bảo cho Công ty hoạt động có hiệu quả trong những năm tiếp theọ
Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội , qua nghiên cứu tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh, em xin đ−a ra một số ý kiến đề xuất hy vọng sẽ góp phần nâng cao lợi nhuận của Công tỵ
1Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Khi nền kinh tế ch−a chuyển đổi sang cơ chế thị tr−ờng vốn kinh doanh của công ty đ−ợc Nhà n−ớc bao cấp toàn bộ, khi công ty cần vốn có thể xin thêm hoặc vay của ngân hàng với lãi xuất thấp. Hiện nay ph−ơng thức cấp phát vốn không còn nữa, vốn kinh doanh chủ yếu của công ty là vốn tự có đ−ợc bổ xung dần qua nhiều năm hoạt động kinh doanh và vốn vay của ngân hàng. Do đó doanh nghiệp luôn phải đối mặt với thị tr−ờng, tính rủi ro của đồng vốn trong quá trình vận động cao hơn, nếu làm ăn không tốt sẽ dẫn tới tình trạng thua lỗ, hoặc bị phá sản. Muốn kinh doanh có hiệu quả, công ty phải không ngừng quản lý giám sát đồng vốn một cách chặt chẽ hơn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh đ−ợc đ−a mục tiêu hàng đầu, sao cho hoạt động kinh doanh với một l−ợng vốn nhất định nh−ng thu đ−ợc lợi nhuận
nhiều nhất. Vì vậy muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ta phải đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l−u động.
1.1Nâng cao hiệu quả sử dụng của tài sản cố định.
Hiện nay công ty có một số tài sản cố định ch−a cần dùng ( nhà, khọ.) đem cho thuê lấy lãi, chủ yếu là ở thành phố Hồ Chí Minh. Đây không phải là giải pháp hữu hiệu trong kinh doanh , Công ty nên có biện pháp linh hoạt hơn để đ−a số tài sản này vào phục vụ hoạt động kinh doanh, từ đó đ−a chi nhánh ở phía Nam hoạt động hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, công ty nên cải tạo lại trụ sở 36 Bà Triệu, có thể xây BUILDING để cho thuê vì các phòng trong công ty rất ít mà nếu có xây thì chỉ sử dụng tối đa là 3 tầng, số phòng còn lại cho thuê có thể mỗi tháng cũng thu đ−ợc hơn 50 triệu đồng.
Với đặc thù kinh doanh của Công ty, kho bãi đóng vai trò rất quan trọng, công ty cần lập kế hoạch sử dụng tài sản này một cách hợp lý hơn, nâng cấp cải tạo và xây dựng mới để giữ an toàn cho hàng hoá cả về số l−ợng và chất l−ợng từ đó giảm chi phí bảo quản, giảm chi phí do hàng hoá bị h− hỏng...Nhất là cần phải nâng cấp xí nghiệp TOCAN vì trong năm 2002 vừa qua tình hình n−ớc úng ngập kéo dài , phải điều chuyển bố trí lại sản xuất, làm cho cuối năm bị thiếu hụt nguyên liệu trầm trọng.
Kho của Công ty ở xa cơ quan, hiện nay đang trong tình trạng xuống cấp nghiêm trọng. Anh chị em không quản làm đêm và các ngày lễ, ngày nghỉ làm việc với tinh thần trách nhiệm cao đảm bảo xuất nhập hàng hoá kịp thời, có thái độ phục vụ tốt đối với khách hàng. Công ty cần có quy chế khen th−ởng khuyến khích động viên họ đ−a ra các biện pháp sử dụng kho bãi một cách có hiệu quả song song với việc tăng c−ờng trách nhiệm vật chất.
TOCONTAP đã sớm hiện đại hoá công tác quản lý hành chính của mình bằng việc trang bị máy vi tính phục vụ hoạt động văn phòng. Tuy vậy máy vi tính chỉ mới giữ vai trò rất khiêm tốn là thay thế máy chữ, giải trí, gửi e-mail. Vốn đầu t− cho loại trang thiết bị này không phải là nhỏ. Phải làm gì