II- Biện pháp tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của
1. Quán triệt các nội dung cụ thể của kế hoạch đến các bộ phận
Tr−ớc khi bắt đầu triển khai thực hiện kế hoạch, Giám đốc Công ty phải quán triệt đầy đủ, sâu sát t− t−ởng và nội dung chủ yếu của chiến l−ợc đến các bộ phận liên quan và trong từng thành viên trong công tỵ Phải có kế hoạch chi tiết, cụ thể về phân công và phối hợp trong triển khai thực hiện cũng nh− trong quy định rõ hiện thời gian hoàn thành các nhiệm vụ . Cụ thể công ty cần tiến hành một số công việc sau :
- Tổ chức một cuộc họp tổng kết báo cáo kết quả kinh doanh năm tr−ớc và phổ biến kế hoạch tiêu thụ trong năm nay, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng
phòng ban. Các đơn vị này phải chịu trách nhiệm thực hiện và báo cáo lại với ban lãnh đạo công ty mọi diễn biến trong quá trình thực hiện và kết quả cuối cùng công ty có thể dùng hình thức khoán đối với các đơn vị, thúc đẩy họ thực hiện tốt nhiệm vụ đ−ợc giaọ
- Các đơn vị, phòng ban sau khi nhận đ−ợc bản kế hoạch chính thức phải triển khai phổ biến và phân công công việc cho các thành viên trực thuộc.
- áp dụng các hình thức bắt buộc, khuyến khích các thành viên trong từng phòng ban. Mỗi phòng ban này phải luôn chú ý đến mục tiêu mà bản kế hoạch đã đề ra và có trách nhiệm góp phần hoàn thành các mục tiêu đó.
- Tuỳ theo tâm quan trọng và mối liên quan trực tiếp đến kết quả của quá trình tiêu thụ sản phẩm của mỗi đơn vị mà tập trung nhấn mạnh những nội dung cụ thể của mỗi đơn vị cần hoàn thành.
- Quản lý và giám sát việc thực hiện kế hoạch:
Trong quá trình thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của Công ty tuy đã vạch ra những nội dung và chỉ tiêu cụ thể nh−ng trong một môi tr−ờng kinh doanh đầy biến động nh− hiện nay Công ty sẽ không tránh khỏi những khó khăn trở ngại gây ảnh h−ởng đến mức độ hoàn thành kế hoạch. Những nhân tố phát sinh tiêu cực có thể là do chủ quan hay do khách quan đem lạị
Những nhân tố thuộc chủ quan nh− sức mạnh về tài chính, nguồn vốn còn thiếu, eo hẹp. Cơ sở hạ tầng, nhà kho còn thiếu ch−a đáp ứng đ−ợc yêu cầu làm giảm khả năng phát triển, có thể làm giảm sút chất l−ợng, số l−ợng sản phẩm. Trình độ quản lý và kĩ năng của con ng−ời trong từng hoạt động có thể dẫn đến việc ch−a phát huy hết khả năng cũng nh− tính sáng tạo của từng thành viên trong công ty cũng nh− c−ờng độ làm việc của các thành viên ch−a cao, ch−a thật nhiệt tính, hết lòng vì công việc, vì Công tỵ
Những nhân tố thuộc về khách quan gây ảnh h−ởng xấu đến việc thực hiện kế hoạch nh−: sự lớn mạnh của các đối thủ cạnh tranh, sự suy sụp hay thay đổi của các nhà cung ứng, sự thay đổi của các yếu tố kinh tế nh− cơ cấu sản xuất, phân phối, lạm phát, thất nghiệp, các chính sách tiền tệ, tỷ giá hối đoái, chính sách thuế …; Những biến đổi, phát triển của khoa học công nghệ
dẫn đến sự ra đời những sản phẩm thay thế, sản phẩm mới sẽ tác động vào mô thức tiêu thụ và hệ thống phân phốị Những biến đổi bất ngờ về môi tr−ờng chính trị, pháp luật nh− những chính sách, đ−ờng lối của Đảng và Nhà n−ớc, đ−ờng lối ngoại giao, sự phát triển các quyết định bảo vệ quyền lợi ng−ời tiêu dùng, hệ thống luật pháp, sự hoàn thiện và hiệu lực thi hành của nó.
Do đó để các chỉ tiêu, nội dung của kế hoạch đ−ợc hoàn thành ở mức hợp lý nhất Công ty cần phải tiến hành quản lý và giám sát qúa trình thực hiện kế hoạch. Cụ thể:
- Công ty cần phải quản lý, đôn đốc nhân viên tích cực lao động sáng tạo, vừa thực hiện phần công việc cụ thể đ−ợc giao vừa thu thập, nắm bắt những thông tin phản hồi nhằm đ−a ra các giải pháp tốt để khắc phục những ảnh h−ởng bất lợi trong quá trình làm việc.
- Tiến hành khoán công việc cho mỗi đơn vị, thành viên trong công ty và họ đ−ợc h−ởng quyền lợi theo kết quả mà họ làm đ−ợc.
- Đề ra quan điểm, chính sách của Công ty về chế độ th−ởng phạt và yêu cầu các thành viên phải thực hiện.
- Th−ờng xuyên theo dõi, kiểm tra tình trạng làm việc của các đơn vị, cụ thể từng thành viên và có biện pháp xử lý kịp thời nếu có hành vi trái với lợi ích của công tỵ
- Khuyến khích các đơn vị, thành viên trong quá trình thực hiện kế hoạch phải thu thập, xử lý thông tin phản hồi từ bên ngoài để tổ chức nắm bắt và lắng nghe những thông tin đó.
- Th−ờng xuyên nghiên cứu những diễn biến của thị tr−ờng, xây dựng những định mức dự báo để đảm bảo tính chính xác trong từng nội dung, chỉ tiêu của kế hoạch.