kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng.
Trong điều kiện tỡnh hỡnh phỏt triển kinh tế của nước ta hư hiện nay, quan hệ buụn bỏn thương mại diễn ra ngày càng mạnh mẽ, cú thể núi kết quả bỏn hàng cú ảnh hưởng to lớn đến sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Chớnh vỡ vậy hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng là một yờu cầu cấp thiờt đối với mỗi doanh nghiệp. Tại cụng ty Thương mại Thuốc lỏ, mặc dự khỏ hoàn thiện song tổ chỳc cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng vẫn cũn những tồn tại cần sửa đổi. Dựa vào quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế tại cụng ty thời gian qua, với mong muốn để tổ chức hợp lý cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc đinh kết quả bỏn hàng, tụi xin cú một vài ý kiến đề xuất sau:
Thứ nhất, kế toỏn cụng ty nờn hạch toỏn riờng từng khoản chi phớ một cỏch rừ ràng. Cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn hàng mới hạch toỏn vào TK 641, cỏc chi phớ liờn quan đến quản lý doanh nghiệp mới hạch toỏn vào TK 642. Riờng chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh thu mua, nhập hàng phải phản ỏnh vào TK 1562, cuối kỳ phõn bổ chi phớ thu mua cho số hàng tiờu thụ trong kỳ và số hàng tồn cũn lại.
Thứ hai, cỏc nhà quản trị doanh nghiệp luụn cần thiết thụng tin một cỏch chi tiết cụ thể về chi phớ- doanh thu- kết quả của từng loại hàng hoỏ để đỏp ứng yờu cầu quản lý vĩ mụ, để cú được những quyết định đỳng đắn cho sự phỏt triển của cụng tykhụng chỉ trong thời gian hiện tại mà cả về tương lai lõu dài. Việc kế toỏn chi tiết chi phớ- doanh thu- kết quả sẽ giỳp cho cỏc chủ doanh nghiệp quyết định lựa chọn thỳc đẩy tiờu thụ mặt hàng nào, tiờu thụ như thế nào.
Việc tổ chức kế toỏn doanh thu tiờu thụ phải được tiến hành riờng thành doanh thu tiờu thụ ở cụng ty, ở cỏc cửa hàng và cho từng loại sản phẩm nhằm phục vụ cho việc xỏc định đầy đủ, chớnh xỏc kết quả kinh doanh theo yờu cầu quản lý tài chớnh và lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Cụng ty cú thể mở TK chi tiết theo dừi doanh thu của từng mặt hàng từ cỏc tài khoản cấp hai.
Vớ dụ:
TK 51113CT: Doanh thu thuốc lỏ bao tại cụng ty. Từ Tk này cụng ty cú thể mở chi tiết thành:
TK 51113CTS: Doanh thu thuốc lỏ bao vinataba Sài Gũn tại cụng ty. TK 51113CTP: Doanh thu thuốc lỏ bao vina Premium tại cụng ty... Sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng của từng loại hàng hoỏ cần phải đảm bảo cỏc nội dung sau:
- Ngày thỏng ghi sổ.
- Số liệu và ngày lập chứng từ. - Túm tắt nội dung của chứng từ. - TK đối ứng.
- Số lượng, đơn giỏ, thành tiền của hàng hoỏ tiờu thụ. - Cỏc khoản tớnh trừ doanh thu.
Mẫu sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng cú thể kết cấu như sau:
Sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng
Tờn hàng hoỏ Ngày thỏng Chứng từ Nội dung TK đồi ứng
Doanh thu Cỏc khoản tớnh trừ
Số Ngày Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Khỏc Thuế tiờu thụ Cộng phỏt sinh
Doanh thu thuần Giỏ vốn hàng bỏn Lói gộp
Việc tổ chức kế toỏn quản trị kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, cần phải tiến hành một cỏch đồng bộ, bắt đầu từ khõu tổ chức kế toỏn chi tiết giỏ vốn hàng bỏn, tới việc kế toỏn chi tiế doanh thu, thu nhập và việc phõn bổ cỏc chi phia thời kỳ: Chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Theo quy định hiện hành của chế độ kế toỏn tài chớnh, chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp tập hợp trong kỳ được kết chuyển toàn bộ trừ vào lợi nhuận gộp để tớnh toỏn, xỏc định kết quả lợi nhuận thuần của hoạt động kinh doanh thụng thường. Tuy nhiờn để đỏp ứng yờu cầu quản trị doanh nghiệp cũng như việc tớnh toỏn chi tiết kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ mà chi phớ bỏn hàng và chi phớ QLDN phải phõn bổ cho
cả số hàng tiờu thụ và số hàng tồn kho, đồng thời phõn bổ cỏc chi phớ này cho từng loại sản phẩm tiờu thụ. Doanh nghiệp cú thể tiến hành phõn bổ chi phớ bỏn hàng, chi phớ QLDN cho hàng đó bỏn theo tiờu chuẩn trị giỏ vốn hàng xuất kho bỏn như sau:
Sau khi phõn bổ chi phớ bỏn hàng, chi phớ QLDN cho số hàng hoỏ bỏn trong kỳ, kế toỏn tiếp tục phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ QLDN cho từng loại hàng hoỏ theo cụng thức:
CPBH (CPQLDN) phõn bổ cho hàng đó bỏn = CPBH (CPQLDN) của hàng tồn đầu kỳ + CPBH (CPQLDN) phỏt sinh trong kỳ Trị giỏ vốn hàng tồn đầu kỳ + Trị giỏ vốn hàng nhập trong kỳ x Trị giỏ vốn hàng đó bỏn trong kỳ CPBH (CPQLDN) phõn bổ cho từng loại hàng hoỏ đó bỏn CPBH (CPQLDN) phõn bổ cho hàng đó bỏn x Doanh thu từng hàng hoỏ cần phõn bổ = Tổng doanh thu bỏn hàng hoỏ
Từ đõy ta cú thể tớnh được lợi nhuận đơn vị của từng loại hàng hoỏ đó xuất bỏn theo cụng thức:
Để kế toỏn quản trị kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, doanh nghiệp cú thể mở kết hợp cả sổ chi tiết doanh thu và sổ chi tiết kết quả kinh doanh thành một sổ “ Sổ chi tiết tiờu thụ và kết quả” như mẫu sau:
Sổ chi tiết tiờu thụ, kết quả
Tờn sản phẩm(hàng hoỏ, dịch vụ) Số TT Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải túm tắt nội dung chứng từ
Doanh thu Cỏc khoản giảm trừ Chi phớ bỏn hàng Chi phớ QLD N Lỗ (lói) Số Ngày Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Chiết khấu Giảm giỏ . . .
Với việc tổ chức kế toỏn chi tiết doanh thu và kết quả kinh doanh từng mặt hàng, cỏc nhà quản trị doanh nghiệp cú thể thực hiện việc phõn tớch, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch doanh thu và kế hoạch lợi nhuận cũng như việc xỏc định mức độ ảnh hưởng của cỏc nhõn tố: Khối lượng sản phẩm tiờu thụ, kết cấu mặt hàng,.. đến lợi nhuận của doanh nghiệp từ đú cú thể đưa ra cỏc quyết định phự hợp với sự thay đổi của thị trường, với sự phỏt triển của cụng ty.
Thứ ba, cụng ty nờn ỏp dụng kế toỏn chiết khấu bỏn hàng, vỡ chiết khấu bỏn hàng khuyến khớch khỏch hàng mua nhiều.Với doanh thu rất lớn của cụng ty hiện nay nếu thực hiện chiết khấu bỏn hàng sẽ khụng ảnh hưởng nhiều đến doanh thu của doanh nghiệp. Ngược lại khụng những khuyến khớch khỏch
=
Số lượng hàng hoỏ đú đó được bỏn ra trong kỳ Lợi nhuận thuần đơn vị cuả từng loại hàng hoỏ bỏn ra
Lợi nhuận gộp của
từng loại hàng hoỏ -
CPBH (CPQLDN) phõn bổ cho từng loại
hàng mua hàng mà nú cũn giỳp doanh nghiệp giữ được mối quan hệ lõu dài với khỏch hàng, nõng cao uy tớn trờn thị trường, tăng sức cạnh tranh.
Cụng ty cú thể mở thờm tài khoản TK 521_chiết khấu thương mại. Đồng thời mở TK chi tiết cho TK 521 theo từng cửa hàng, cụng ty. Theo dừi chi tiết chiết khấu thương mại đó thực hiện cho từng loại khỏch hàng, từng loại hàng bỏn, dịch vụ.
Như vậy để tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng, cụng ty phải kết hợp hài hoà, hợp lý giữa cỏc biện phỏp trờn để phự hợp với điều kiện thực tế của cụng ty và để giỳp cụng ty cú chiến lược kinh doanh đỳng đắn, chủ động thớch ứng với mụi trường, quyết định kịp thời khi cú cơ hội xuất hiện, huy động cú hiệu quả cỏc nguồn lực hiện cú và chủ động nguồn lực lõu dài, đặc biệt đảm bảo cho cụng ty khụng bị mất phương hướng trong kinh doanh.
KẾT LUẬN
Trong cơ chế mới hiện nay, vấn đề tiờu thụ cú vị trớ quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phỏt triển của cỏc doanh nghiệp, tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng là một cụng cụ quan trọng cho cỏc nhà quản lý nghiờn cứu, vận dụng và việc hoàn thiện vấn đề này cũng hoàn toàn cầp thiết đối với cỏc doanh nghiệp.
Qua quỏ trỡnh học tập, nghiờn cứu và tỡm hiểu thực tế tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty Thương mại Thuốc lỏ, tụi đó mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện hơn nữa tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty.
Do hạn chế về hiểu biết và kinh nghiệm thực tế nờn khụng trỏnh khỏi những sai sút khi hoàn thành luận văn này. Tụi mong muốn cú sự đúng gúp ý kiến của giỏo viờn hướng dẫn, cỏc nhà quản lý cụng ty, cỏc nhà nghiờn cứu để nội dung đề tài ngày càng hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo: Thạc sỹ-Nguyễn Thị Ngọc Thạch đó hướng dẫn, dỡu dắt em trong thời gian thực tập và hoàn thành luận văn này.
Xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ tận tỡnh của cỏc cỏn bộ phũng TC- KT cụng ty Thương mại Thuốc lỏ.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG I...3
Lí LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP...3
1.1 Sự cần thiết của việc nghiờn cứu cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng...3
1.1.1 Đặc điểm, vai trũ của bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng...3
1.1.2 Yờu cầu quản lý quỏ trỡnh bỏn hàng, nhiệm vụ của cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng...5 1.2 Kế toỏn bỏn hàng...6 1.2.1 Cỏc phương thức bỏn hàng...6 1.2.1.1 Phương thức bỏn hàng trực tiếp...6 1.2.1.2 Phương thức gửi hàng...6 1.2.1.3 Bỏn hàng qua đại lý...7 1.2.1.4 Bỏn hàng trả gúp...7
1.2.1.5 Phương thức hàng trao đổi hàng...7
1.2.1.6. Cỏc trường hợp được coi là tiờu thụ khỏc...7
1.2.2. Kế toỏn giỏ vốn hàng húa...7
1.2.2.1. Cỏc phương phỏp xỏc định trị giỏ vốn hàng húa...7
1.2.2.1.1. Phương phỏp xỏc định giỏ vốn thực tế hàng xuất kho...8
1.2.2.1.2 Phương phỏp tớnh trị giỏ vốn của hàng húa đó bỏn...10
1.2.2.2.Phương phỏp kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn...11
1.2.3 Kế toỏn tổng hợp bỏn hàng...14
1.2.3.1 Chứng từ kế toỏn...14
1.2.3.2 Tài khoản kế toỏn sử dụng...15
1.2.3.3 Trỡnh tự kế toỏn cỏc nghiệp vụ chủ yếu...17
1.3.2 Kế toỏn chớ phớ quản lý doanh nghiệp...20
1.4 Kế toỏn xỏc định kết quả bỏn hàng...21
1.4.1 Nội dung và tài khoản sử dụng...21
Chi phớ dự phũng...22
TK111,112,335,...22
Thuế, phớ và lệ phớ...22
Chi phớ bằng tiền khỏc...22
TK133...22
1.4.2 Phương phỏp hạch toỏn một số nghiệp vụ chủ yếu...23
1.5 Hệ thống sổ kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng...23
1.6. Sự cần thiết của việc ứng dụng tin học trong cụng tỏc kế toỏn...24
THỰC TẾ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CễNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ...26
2.1 Giới thiệu khái quát về công ty thơng mại thuốc lá...26
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển ...26
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty...27
2.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý ở công ty Thơng mại thuốc lá...28
2.2.2 Tổ chức công tác kế toán ở công ty:...31
2.2.3 Tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính:...36
2.3 Kế toán giá vốn hàng bán :...37
Lập kế hoạch bán hàng:...39
2.3.1 Phơng pháp xác định giá thực tế hàng hoá xuất kho bán:...40
2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán...42
2.3.6 Kế toán doanh thu:...43
2.4.2 Kế toán thanh toán với ngời mua:...48
2.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...50
2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng:...50
2.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng:...52
CHƯƠNG III...54
MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CễNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ...54
4.1.Nhận xột đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả tại cụng ty...54
4.1.1.Nhận xột chung:...54
4.1.2. Một số tồn tại cần khắc phục:...56
4.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện...57
4.2.2. Một số ý kiến nhằm khắc phục những tồn tại trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng...59
