Đặc điểm của hàng hoá và quá trình tiêu thụ hàng hoá ảnh hởng đến kế toán giá vốn hàng bán
• Công ty Thơng mại Thuốc lá là doanh nghiệp kinh doanh trên các lĩnh vực sau:
- Mua bán thuốc lá bao các loại.
-Tổ chức vận chuyển các loại nguyên liệu, vật t, phụ liệu và thuốc lá bao phục vụ cho sản xuất thuốc lá điếu của công ty.
cỏc chứng từ gốc xử lý chứng từ Nhập dữ liệu: + Ctừ đó được xử lý. + Bỳt toỏn k/c, điều chỉnh + Cỏc tiờu thức phõn bổ Mỏy thực hiện + Lờn sổ sỏch + Lập :bảng biẻu, BCTC In cỏc thụng tin theo yờu cấu
- Tiến hành hoạt động khác trong phạm vi cho phép của tổng công ty. Trong kinh doanh mua bán thuốc lá bao các loại, hiện nay công ty chỉ bán trong nớc. Hàng hoá của công ty đợc nhập từ các nhà máy sản xuất thuốc lá: Thăng Long, Sài Gòn, Thanh Hoá, Bắc Sơn. Các mặt hàng chủ yếu của công ty là: Vinataba Tcty, Vinataba Sài Gòn, Vina Premium, Marlboro. Ngoài ra công ty còn kinh doanh vận chuyển nhng doanh thu vận chuyển chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu.
Tình hình tiêu thụ hàng hoá ở công ty luôn đợc chú trọng về các mặt: Quy cách phẩm chất: Hàng hoá trớc khi nhập xuất kho phải đợc kiểm tra kỹ lỡng về chất lợng cũng nh quy cách. Chính vì vậy trờng hợp hàng bán bị trả lại rất ít khi xảy ra do hàng bị kém phẩm chất.
Giá cả: Hàng hoá của công ty là giá kế hoạch do Tổng công ty phê duyệt. Công ty không đợc quyền chủ động quyết định giá bán ra của hàng hoá. Tuy nhiên, giá bán ra của hàng hoá công ty trên thị trờng trong những năm qua là khá ổn định, đảm bảo cho khách hàng có lợi nhuận, giá bán của khách hàng nhìn chung đảm bảo có lợi nhuận tối thiểu từ 50 đến 70 đ/bao.
Công tác thị trờng và chăm sóc khách hàng: Tăng cờng, triển khai công tác bán lẻ và tập trung, đẩy mạnh công tác khuyến mại cho ngời tiêu dùng ở các thị trờng cạnh tranh.
Chính sách phân phối sản phẩm: Ký hợp đồng theo quý và bán hàng theo kế hoạch tháng, tuần cho các khách hàng, kết hợp với kiểm tra, giám sát chặt chẽ từng khu vực thị trờng, giao hàng sát với nhu cầu thị trờng.
Riêng năm 2004 tình hình tiêu thụ và giá cả hàng hoá bán ra nh sau:
Sản lợng tiêu thụ năm 2004 so với năm 2003 tăng trên 28 triệu bao, xấp xỉ đạt 112% .
Sản lợng tiêu thụ năm 2004 đã tăng ổn định và tăng vững chắc ở tất cả các khu vực thị trờng truyền thống.
Các thi trờng cạnh tranh với sản phẩm Virnia Gold: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dơng,Thái Bình ...sản lợng đạt 42 triệu bao/năm chiếm 16% sản lợng toàn công ty, tăng hơn 10 triệu bao so với cùng kỳ năm trớc.
Thị trờng Nghệ An, Hà Tĩnh do cạnh tranh quyết liệt với sản phẩm White Horse. Sản lợng năm 2004 đạt 6,5 triệu bao, giảm so với năm 2003 là 2 triệu bao.
Giá cả: Từ ngày 01/01/2004, tổng công ty điều chỉnh tăng giá bán Vinataba Sài Gòn từ 7390 đ/bao lên 7535 đ/bao, Vinataba Tổng công ty tăng từ 6800đ/bao lên 7040đ/bao. Sau khi tăng giá tháng 11 và 12 năm 2004 giá bán
trên thị trờng tiếp tục đợc giữ ổn định từ 7650 đến 7700đ/bao kích thích tiêu dùng tăng.
• Quá trình bán hàng hoá
Lập kế hoạch bán hàng:
+ Căn cứ vào kế hoạch tiêu thụ tháng đã đợc GĐ phê duỵệt, phòng/ban kinh doanh xây dựng kế hoạch bán hàng theo tháng, tuần cho các khách hàng phù hợp với hợp đồng đăng ký.
+ Dựa vào kế hoạch bán hàng, cán bộ phòng/ban kinh doanh thông báo cho khách hàng để khách hàng có kế hoạch thực hiện (thông báo bằng điện thoại).
Thực hiện bán hàng:
Căn cứ yêu cầu mặt hàng của khách hàng bằng fax, giấy giới thiệu phù hợp với kế hoạch bán hàng và đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng đã quyết định, phòng kinh doanh lập hoá đơn GTGT chuyển về phòng kế toán. Nếu đủ điều kiện về thanh toán tiền hàng, lãnh đạo phòng kế toán ký, hoá đơn sau đó chuyển về phòng/ban kinh doanh ký hoá đơn theo uỷ quyền của Giám Đốc.
Đối với khách hàng công ty:
+Cán bộ phụ trách cùng viết giấy đề nghị vận chuyển theo biểu mẫu QT- 140 HĐTL- F04 gửi cho đơn vị vận chuyển do công ty thuê, yêu cầu vận chuyển cho từng khác hàng và chuyển hoá đơn bán hàng cho thủ kho.
+Thủ kho căn cứ vào số lợng ghi trên hoá đơn tiến hành xuất hàng, lu biên lai giao nhận hàng hoá.
Đối với khách hàng của chi nhánh:
+Khách hàng phái Nam: Cán bộ phòng thị trờng phối hợp cùng bộ phận vận chuyển (ban kinh doanh) sẽ nhập hàng tại kho nhà máy, giao cho đơn vị vận chuyển và chuyển hàng hóa tới khách hàng.
+Khách hàng phía Bắc: Ban kinh doanh lập lệnh vận chuyển và phiếu vận chuyển nội bộ, bộ phận vận chuyển nhận hàng tại kho nhà máy chuyển hàng ra kho Lạc Trung, thủ kho Lạc Trung nhập hàng và sau đó xuất hàng cho khách hàng phía Bắc theo hoá đơn bán hàng của chi nhánh.
_Việc bốc xếp và vận chuyển theo quyết định vận chuyển thuốc lá bao QT19.02.VC
Hiện nay, tại công ty trị giá của hàng hoá xuất kho đợc tính theo phơng pháp Nhập trớc_Xuất trớc, tức là hàng hoá nào nhập kho trớc sẽ đợc đem xuất trớc. Với các nghiệp vụ nhập, xuất diễn ra liên tục thì phơng pháp này phản ánh
khá chính xác trị giá hàng xuất kho, phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty.