2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ tổ chức kinh doanh.
Công ty Thơng mại Thuốc lá là doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập, thành viên của Tổng công ty Thơng mại Thuốc lá Việt Nam - Bộ công nghiệp. Công ty đăng ký kinh doanh ngành nghề: vận chuyển nguyên phụ liện, vật t, máy móc, thiết bị, thuốc lá điếu phục vụ trong ngành thuốc lá theo đăng ký kinh doanh số 103378 ngày 25/09/1996 của Sở kế hoạch và Đầu t Hà Nội. Ngày 02/08/2000 đợc cấp phép bổ xung ngành nghề kinh doanh: mua bán thuốc lá điếu các loại.
Công ty có t cách theo pháp luật Việt Nam. Trụ sở chính tại số 10 Yết Kiêu- Quận hoàn kiếm Hà Nội (nay chuyển sang số 79 Bà Triệu). Công ty có điều lệ tổ chúc và hoạt động đợc chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty thuốc lá Việt Nam phê duyệt theo quyết định số 11/TLVN_QĐ_TC ngày 27/07/2000 công ty chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam.
2.1.2.2.Thuận lợi và khó khăn .
* Thuận lợi:
- Đợc sự quan tâm và chỉ đạo của hội đồng quản trị, ban giám đốc của Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam, sự hỗ trợ nhiệt tình của các phòng ban, các đơn vị thành viên Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam, dặc biệt là sự cố gắng của ban lãnh đạo công ty và cán bộ công nhân viên công ty.
- Sự cộng tác và giúp đỡ nhiệt tình của công ty Thuốc lá Singapore (STC) trong lĩnh vực Marketing, tạo điều kiện cho công ty tiếp tục chiếm lĩnh, phát triển thị trờng, tiêu thụ sản phẩm Vinataba ở phía Bắc và đang mở rộng thị trờng phía Nam.
- Thuốc lá Vinataba là một sản phẩm có uy tín trên thị trờng nhiều năm nay với thị phần trên 70% sản phẩm thuốc lá cao cấp ở khu vực thị trờng phía Bắc. Có hệ thống phân phối chặt chẽ, lâu năm, nhiều kinh nghiệm trên toàn quốc đối với sản phẩm Vinataba.
- Nhà nớc có một số chính sách mới về quản lý và phân phối theo nghị định 76/2001/QĐ_CP ngày 22/10/2001 của Chính phủ đối với sản phẩm Thuốc lá.
* Khó khăn:
- Thuốc lá là mặt hàng Nhà nớc hạn chế sản xuất và tiêu dùng,cấm quảng cáo, do vậy công ty gặp nhiều khó khăn trong khâu giới thiệu, tiếp thị, khuyến mại.
- Trên thị trờng, Thuốc lá nhập lậu đa vào trong nớc ngày càng tăng làm tăng lợng cung so với cầu. Có thời điểm đã xuất hiện Thuốc lá Vinataba Sài Gòn giả, tâm lý nguời tiêu dùng a chuộng Vinataba Sài Gòn. Đó là những nguyên nhân gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh của công ty.
-Tình hình tiêu thụ thuốc lá Vinataba bao của công ty phụ thuộc cơ bản vào nhu cầu của thị trờng, trong khi đó các nhà máy lại sản xuất theo kế hoạch do Tổng công ty giao, do vậy dẫn đến cung cầu mất cân đối tại một số thời điểm làm ảnh hởng đến khâu diều hành hoạt động của công ty.
2.2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán ở công ty