Công tác lập kế hoạch có đi đợc đến đích là một kế hoạch xát với thực tế hoạt động của doanh nghiệp , xát với thi trờng mà doanh nghiệp đang hoạt động hay không đó phụ thuộc rất lớn đến phơng pháp xây dựng kế hoạch mà doanh nghiệp đang áp dụng . Trong nghiên cứu và đánh giá thực trạng công tác kế hoạch của doanh nghiệp cho tháy một vấn đề cần khắc phục tại doanh nghiệp đó là quy trình lập kế hoạch còn bất cập, nó là nguyên nhân dẫn tới kế hoạch lập ra cha xát với thực tế của doanh nghiệp , của thị trờng, các kế hoạch khi so sánh với thực hiện thì thực hiện kế hoạch đa số là vợt mức mà thậm chí còn vợt với ty lệ cao nữa , điều này nói lên rằng kế hoạch lập ra không sát với thực tế của doanh nghiệp đang hoạt động vì một kế hoạch sát với thực tế ,kế hoạch khả thi thì khi đợc đa vào thực hiện nó cũng hoàn toàn thực hiện đúng với kế hoạch đề ra, các chỉ tieu không vợt cũng không kém so với kế hoạch.
Vì vậy để nâng cao năng lực lập kế hoạch thì công ty cần thực hiện đúng theo logic khoa học của hoạt động lập kế hoạch hiện nay: đó là
*Xác định căn cứ lập kế hoạch cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh +Căn cứ vào kết quả của công tác nghiên cứu và dự báo thị trờng mà đợc phòng kế hoạch kinh doanh tiến hành nghiên cứu và thu đợc kết quả.
+Căn cứ vào mức hoàn thành kế hoạch của kỳ trớc , năm trớc từ đó mà có một kế hoạch đề ra sát với kỳ này.
+Căn cứ vào số lợng công trình,đơn đặt hàng mà công ty đã ký đợc trong kỳ trớc và hiện tại. Chỉ tiêu này giúp cho nhà quản lý xem xét và đa ra đợc con số cụ thể chính xác cho kế hoạch của doanh nghiệp .
+Căn cứ vào thực trạng nguồn nhân lực của công ty hiện có .
+Căn cứ vào số lợng và trang thiết bị máy móc mà công ty hiện có.
+Căn cứ vào tình hình nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .
+Căn cứ vào điểm mạnh và điểm yếu của công ty .
*Phơng pháp lập kế hoạch là yếu tố cơ bản nhất làm nên bảng kế hoạch chính xác, thuận tiện dễ hiểu trong thực hiện. Đây là khâu còn có một số khúc mắc trong công tác lập kế hoạch của công ty.Vậy công ty cần khác phục những mặt sau đây:
+ Duy trì và nâng cao chất lợng của phơng pháp cân đối để lập kế hoạch. Đây là cách làm chủ yếu trong các doanh nghiệp hiện nay. Bởi nó rất phù hợp với nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc và sự thay đổi các chính sách vĩ mô thờng xuyên. Nâng cao đợc chất lợng công tác này nó sẽ giúp đợc kế hoạch hoạch điều chỉnh kịp thời, đảm bảo phù hợp với nhu cầu thị trờng và khả năng có thể đáp ứng của doanh nghiệp.
+ Để làm tốt công tác này, Công ty xây lắp thơng mạiI nói chung và các cán bộ kr nói riêng cần thực hiện các bớc của phơng pháp cân đối:
B
ớc 1: Xác định nhu cầu của các yếu tố sản xuất:Vốn, trang thiết bị.Cơ sở để xác định nhu cầu các yếu tố sản xuất là kết quả dự báo về sản lợng, doanh thu qua việc nghiên cứu về cầu thị trờng về các sản phẩm của công ty và các dự kiến chủ quan của Công ty về lợi nhuận, chi phí , tiền lơng công nhân viên . Dựa vào các nguyên tắc tính toán , công ty sẽ có đợc những con số cụ thể về nhu cầu từng yếu tố.
B
ớc 2: Xác định các khả năng đang và sẽ có của công ty về các yếu tố những con số này đợc thể hiện qua số liệu cuối năm của báo cáo và dự kiến tăng giảm của công ty.
B
ớc 3: Lập bảng so sánh giữa nhu cầu và khả năng của các yếu tố sản xuất nếu bằng nhau hoặc có sự chênh lệch ít thì tốt . Nhng nếu có sự chênh lệch nhiều đòi hỏi phải có những điều chỉnh.
Nếu nhu cầu lớn hơn khả năng thì công ty đầu t thêm năng lực , tuyển thêm ngời mua thêm thiết bị tăng năng suất lao động , tăng năng suất của thiết bị
Nếu nhu cầu nhỏ hơn khả năng thì công ty sẽ có kế hoạch cắt giảm các nguồn lực hay tăng cờng các hoạt động marketing để tạo cầu.
Để phơng pháp cân đối đợc thực hiện tốt thì bản thân phòng kế hoạch-vật t và cán bộ kế hoạch không thể tiến hành đợc mà đòi hỏi có sự phối hợp đồng bộ ở các lĩnh vực, các bộ phận trong và ngoài công ty.
Trớc hết ta phải có thông tin dự kiến về sản phẩm của công ty về nhu cầu sản phẩm của công ty. Làm việc này là nghĩa vụ của cán bộ Marketing.
Sau đó là đánh giá cân đối trong từng bộ phận sẽ thuộc các phòng ban chức năng, phòng tổ chức cân đối lao động, phòng tài vụ: Cân đối về vốn; phòng kế hoạch vật t:cân đôí về trang thiết bị...
Cân đối giữa các bộ phận và cân đối tổng hợp là nhiệm vụ của phòng kế hoạch vật t.
Việc cốt yếu nhất để kết quả cân đối chính xác là độ tin cậy của các kết quả về nghiên cứu, dự báo nhu cầu và đánh giá năng lực nội bộ công ty.