nhiệm vụ, trách nhiệm của các bộ phận trong công tác kế hoạch.
Công ty phải phân công nhiệm vụ rõ ràng:
Giao cho phòng kế hoạch-vật t là nơi tiếp nhận thông tin, khai thác thông tin và tiến hành xử ly. Đồng thời Công ty phải có chế độ kiểm tra song song với nhiệm vụ.
Mỗi cán bộ nhân viên trong phòng kế hoạch-vật t cũng nên đợc phân chia trách nhiệm cụ thể, tránh trờng hợp khi sai sót thì đổ lỗi cho nhau. Trởng phòng kế hoạch-vật t sẽ là ngời bao quát toàn bộ công việc của phòng, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trên cơ sở tổng hợp các nguồn thông tin.
Phó phòng có trách nhiệm nắm chắc các con số về các nguồn lực của Công ty ở từng thời điểm dựa trên sự phối hợp chặt chẽ với phòng tổ chức, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật và các phân xởng sản xuất.
Các nhân viên kinh tế, đội ngũ Marketing sẽ là những ngời trực tiếp theo dõi, tổng hợp số liệu về khách hàng, về thị trờng để hỗ trợ cho trởng phòng trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh, phòng nên tiến hành phân tích, đánh giá lại chất lợng phần việc của từng ngời để có sự thởng phạt thích đáng, làm động lực thúc đẩy mọi ngời ngày càng cố gắng.
Coi trọng cán bộ phòng kế hoạch-vật t làm công tác tiếp nhận thông tin. Công ty cần sử dụng cán bộ có năng lực, trình độ thu thập thông tin từ thị trờng, có khả năng ngoại giao, kết hợp với những cán bộ có năng lực, có kinh nghiệm với lực lợng trẻ nhanh nhẹn trong phán đoán. Vận dụng các phơng pháp phân tích để đề ra quyết định chính xác, kịp thời giúp Giám đốc Công ty xác định đ- ợc chiến lợc sản xuất kinh doanh tối u nhất.
Các phòng ban có liên quan thì đều phải xây dựng kế hoạch về lĩnh vực mà mình phụ trách: Cụ thể:
Phòng kế hoạch-kinh doanh: Xây dựng kế hoạch về mọi mặt sản xuất kinh doanh của công ty sao cho thống nhất với các Phòng Ban.
Phòng kỹ thuật: Xây dựng kế hoạch tiến bộ kỹ thuật và sáng kiến.
Phòng tài chính kế toán : Có nhiệm vụ là xây dựng kế hoạch về tài chính (vốn sản xuất kinh doanh, nộp ngân sách...)
Còn đối với các phân xởng phải chuẩn bị về máy móc thiết bị...để thực hiện yêu cầu của kế hoạch Công ty giao xuống.