IV. Một số giải pháp đề xuất cho Meaghan: 1 Giải pháp chung cho công ty
2.Giải pháp cho mỗi quốc gia cụ thể
Bên cạnh việc sử dụng các biện pháp phòng ngừa chung, với mỗi trường hợp của từng quốc gia, chúng tôi đưa ra một số giải pháp mà Meaghan O'Connor có thể sử dụng để giải quyết vấn đề.
2.1.Jamaica
Qua phân tích ở trên, chúng tôi thấy rằng những tổn thất của các công ty con ở Meaghan không phải do hoạt động và quá trình quản lý. Các khoản tổn thất đều trên sổ sách kế toán và báo cáo tài chính chứ không phải từ thu nhập thực tế. Và hơn nữa, những tổn thất của công ty cũng chưa nghiêm trọng và công ty đã đạt được các thoản thuận chia sẻ rủi ro do tỷ giá hối đoái của các đối tác. Meaghan nên chấp nhận tình hình hiện nay.Tuy nhiên, để đảm bảo không làm cho các khoản tổn thất gia tăng hơn nữa, Meaghan cần có những hành động thận trọng hơn trong hoạt động của công ty.Với thỏa thuận chia sẻ rủi ro với các đối tác kinh doanh, Lajolla cần phải thận trọng hơn, xem xét kỹ hơn về đối tác của mình trước khi bắt đầu hợp tác.
2.2. Mexico
Với tình trạng ở Mexico, đây đơn giản không phải do nguyên nhân khách quan của tỷ giá hối đoái mà xuất phát từ hoạt động của của công ty con và các
phải tìm hiểu một cách nhanh chóng để giải quyết các vấn đề và các sai lầm. Meaghan có thể sử dụng tư vấn kế toán, kiểm toán viên độc lập, để hỗ trợ xem xét các hoạt động ở Mexico. Một báo cáo tài chính được viết quá lên (Writing up) đã không còn đảm bảo tính trung thực của nó. Do đó, Meaghan cần phải kiểm tra lại tình hình thực tế của công ty, và có thể đối chiếu với báo cáo tài chính để có thể phát hiện và làm rõ những khoản sai lệch. Việc kiểm tra tình hình thực tế của công ty cũng có thể đưa ra đánh giá chính xác cho việc sử dụng các phương pháp kế toán như hiện tại có phù hợp không.Và từ đó có thể đưa ra lựa chọn cho phương pháp kế toán phù hợp hơn.
Báo cáo tài chính không trung thực và Meaghan đã nhận thấy các nhân viên địa phương viết quá lên các khoản lỗ. Và khi bà đề cập vấn đề này qua điện thoại thì kiểm soát viên địa phương trả lời đơn giản là không hiểu câu hỏi của bà. Như vậy dù sao đi nữa, Meaghan cần phải kiểm tra lại vấn đề nhân sự của công ty.Cần có một hệ thống kiểm soát nội bộ kỹ càng hơn, kịp thời phát hiện và ngăn chặn các sai phạm, gian lận trong công ty, để hạn chế các khoản lỗ trên sổ sách.Và bên cạnh đó, Meaghan không nên bỏ qua việc tìm hiểu thực tế nhân viên, về sự bất hợp tác trong công việc.
Cuối cùng, với vấn đề về các quy định của chính phủ đối với các khoản mục tiền tệ - đây có vẻ là một vấn đề khó giải quyết.Lajolla đang hoạt động kinh doanh trên quốc gia Mexico, và đương nhiên, công ty phải tuân thủ tất cả các quy định, luật pháp của quốc gia. Nhưng để hạn chế phần nào những tổn thất, công ty có thể xem xét, thuê các công ty tư vấn ở địa phương, họ am hiểu luật pháp và có thể đưa ra những lời khuyên để có thể tránh các khoản tổn thất trên.
2.3.Venezuela
Đối với việc chậm trễ thanh toán của các cơ quan chính phủ, sự lựa chọn thực sự của Meaghan chỉ đơn giản là tiếp tục thúc đẩy các đối tác ít nhất là trả tiền đúng hạn,.Như vậy, để đạt được mục đích này, công ty cần có một sự thay đổi trong giao dich.Trước khi giao dịch, công ty cần phải tìm hiểu kỹ về tình hình của đối tác, về các quá trình kinh doanh và sự chi trả của đối tác trong quá khứ. Và hợp đồng giao dịch khi ký kết cần phải được cẩn trọng hơn, quy định rõ
ràng về các điều khoản chi trả. Làm được như vậy, bước đầu công ty đã có thể hạn chế được rủi ro trả chậm. Tiếp theo, công ty có thể đưa ra các khoản chiết khấu, ưu đãi đối với khách hàng thanh toán sớm cũng như các khoản phạt cho khách hàng quá hạn. Các biện pháp trên sẽ phần nào hạn chế được sự thanh toán chậm của các công ty.