5. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI:
2.3.2. Bộ máy giúp việc Liên đồn trưởng:
Ngồi 3 Liên đồn phĩ phụ trách những mảng đã được phân cơng. Liên đồn cịn cĩ các phịng ban chức năng và giúp việc và các trung tâm sản xuất.
Bộ máy giúp việc cho Liên đồn trưởng bao gồm những phịng ban sau: +/ Phịng hành chính.
+/ Phịng Kỹ thuật. +/ Phịng Kế hoạch.
+/ Phịng Kế tốn – Thống kê.
+/ Trung tâm sản xuất địa chất và xây dựng. +/ Trung tâm Thơng tin và Ứng dụng cơng nghệ.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức Liên đồn
Nguồn: Phịng tổ chức Liên đồn QH&ĐTTNNMN
Từ mơ hình trên ta cĩ thể rút ra một vài ưu nhược điểm của phương thức quản lý của Liên Đồn như sau:
+/ Ưu điểm: Do được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng cho nên cơ cấu tổ chức quản lý của Liên đồn đã khắc phục được một số nhược điểm của cả hai cơ cấu trực tuyến và chức năng. Đồng thời, phát huy được những ưu điểm của cả hai kiểu cơ cấu đĩ. Cụ thể là:
- Hoạt động quản lý trong Liên đồn thống nhất từ trên xuống dưới: Liên đồn trưởng điều hành hoạt động của Liên đồn thơng qua các văn bản, các phịng ban chức năng cĩ trách nhiệm thực hiện các văn bản đĩ.
- Đứng đầu mỗi phịng, ban lần lượt là Trưởng phịng, ban. Cơng việc của tồn Liên đồn được tiến hành thuận lợi do Liên đồn trưởng đã chia cơng việc ra thành
Phĩ Liên đồn Trưởng (Kỹ thuật) LIÊN ĐỒN TRƯỞNG Phĩ Liên đồn Trưởng (Kế hoạch – Tài chính) Phịng Hành chính Phịng Kế hoạch Phịng Kỹ thuật Phịng Kế tốn Thống kê Phịng Tổ chức Lao động Đồn 805 Trung tâm
PTTN miền Nam Thơng tin & UDCNTrung tâm Sản xuất ĐC & XDTrung tâm Đồn 806 Đồn 804
nhiều phần. Trưởng phịng, ban sẽ thay mặt cho đơn vị mình nhận phần việc được giao và xếp việc cho nhân viên trong phịng, ban mình quản lý. Sau đĩ, Trưởng phịng, ban phải theo dõi, đơn đốc hoạt động của các nhân viên của mình, đồng thời phải nắm bắt được kết quả hoạt động của cơng việc được giao. Kết quả hoạt động của một đơn vị phải báo cáo cho Liên đồn trưởng sau mỗi kỳ hoạt động được tổ chức vào các cuộc họp giao ban tháng, quý.
+/ Nhược điểm:
- Cơ chế của Liên đồn cịn mang nặng tính áp đặt. Liên đồn trưởng là người ra quyết định mà khơng thơng qua biểu quyết. Do đĩ, nếu quyết định của Liên đồn trưởng mà sai lầm sẽ dẫn đến hậu quả khĩ lường.
- Các đội thi cơng được bố trí ở những địa điểm xa Liên đồn, nên bị hạn chế trong cơng tác chỉ đạo sản xuất, khĩ hỗ trợ nhau khi gặp khĩ khăn.
- Ngồi các phịng ban trên cịn cĩ các đơn vị trực thuộc sau:
1/ Đồn QH&ĐTTNNMN 801: Long Bình Tân, Biên Hịa, Đồng Nai. 2/ Đồn QH&ĐTTNNMN 802: Thị xã Thủ Dầu Một, Bình Dương.
3/ Đồn QH&ĐTTNNMN 803: Ngã 3 Trung Lương, Mỹ Tho, Tiền Giang. 4/ Đồn QH&ĐTTNNMN 804: Thị xã Vĩnh Long, Vĩnh Long.
5/ Đồn QH&ĐTTNNMN 805: Phường Bình An, Q.2, TP. Hồ Chí Minh. 6/ Đồn QH&ĐTTNNMN 806: Phường Bình An, Q.2, TP. Hồ Chí Minh. 7/ Trung tâm phân tích thí nghiệm miền Nam: Phường Bình An, Q.2, TP.HCM.