- Chứng từ: chứng từ kết chuyển như: + Phiếu kế toán
P. KINH DOANHGIÁM ĐỐC
2.2.2. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu:
- Kế tốn trưởng: Cĩ 10 năm kinh nghiệm, quản lý chung đồng thời theo dõi lương, tính tốn lương, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, sau đĩ lập bảng tổng hợp tiền lương.
- Kế tốn trưởng: Đĩng vai trị như một Phĩ giám đốc, tổ chức lãnh đạo cơng tác kế tốn thống kê tài chính tại cơng ty.
Kế tốn trưởng là một trợ thủ đắc lực cho giám đốc tài chính, đồng thời cũng là kiểm sốt viên cho nhà nước tại cơng ty về việc thi hành các chế độ chính sách tài chính. Là người giúp giám đốc tài chính chỉ đạo tồn bộ cơng tác về kế tốn, thống kê thơng
tin kinh tế trong cơng ty theo chế độ kế tốn mới.
Chịu trách nhiệm cao nhất trong cơng tác tổ chức kế tốn tài chính, quyết định hình thức kế tốn, phương thức hạch tốn và phương pháp mở sổ kế tốn của cơng ty. Tính tốn đúng, đủ các khoản ngân sách, thanh tốn đúng hạn các khoản tiền vay,
cơng nợ.
Đề nghị các bộ phận khác cung cấp đầy đủ số liệu cần thiết cho cơng tác kế tốn. Các báo cáo tài chính cuối năm đều phải cĩ chữ ký của kế tốn trưởng.
- Các kế tốn viên: hầu hết các kế toán viên có thâm niên cơng tác từ 2-3 năm trở lên
Theo dõi quá trình thanh tốn và thực hiện hợp đồng của khách hàng qua các ngân hàng từ đĩ lập phiếu thu tiền .
Thu tiền cung cấp dịch vụ, lập bảng kê và chuyển cho bộ phận theo dõi cơng nợ. Lập phiếu thu, chi tất cả các chi phí phát sinh, lập chứng từ thanh tốn các khoản chi
phí này và theo dõi tạm ứng nội bộ.
Lập báo cáo quỹ tiền mặt và đối chiếu sổ quỹ.
Thực hiện báo cáo tháng, quý, năm, lập tờ khai đăng ký thuế, báo cáo tiền nộp chuyển về ngân hàng, báo cáo tổng hợp chi phí quảng cáo, khuyến mãi, chi phí hành chánh và các chi phí phát sinh
Tiếp nhận phản ánh của khách hàng và báo cáo ngay cho bộ phận cĩ trách nhiệm giải quyết.
- Từ chứng từ gốc, các kế tốn doanh thu, thuế sẽ ghi vào chứng từ ghi sổ. Sau đĩ kế tốn sẽ dùng máy tính để hạch tốn và các chứng từ đĩ sẽ được tập hợp
trên sổ cái tài khoản, từ các chứng từ gốc sẽ ghi vào sổ chi tiết, cuối tháng kế tốn sẽ vào bảng kê chi tiết số phát sinh. Kế tốn tổng hợp sẽ kiểm tra các chứng từ gốc, sau đĩ làm báo cáo kế tốn hoạt động kinh doanh trong tháng.
Chức năng các kế tốn viên:
- Thơng qua việc thu thập, đánh giá, xử lý và tổng kết số liệu, kế tốn sẽ cung cấp thơng tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty nhằm đánh giá hiệu quả kinh tế của cơng ty cũng như dự đốn được sự phát triển của cơng ty trong tương lai. Từ đĩ tham mưu và giúp giám đốc thực hiện các kế hoạch tài chính tương lai và ra quyết định kinh tế giúp cho hoạt động kinh doanh cĩ hiệu quả.
- Thơng tin do kế tốn cung cấp giúp cho việc kiểm tra, giám sát và đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh trong các thời kỳ và cĩ biện pháp bảo tồn vốn của đơn vị, từ đĩ ra các quyết định quản lý thích hợp
- Kế tốn tổng hợp: Cĩ 8 năm kinh nghiệm, tập hợp tất cả các chứng từ, lập chứng từ ghi sổ.
- Kế tốn thanh tốn: Cĩ 4 năm làm việc theo dõi thu chi tại cơng ty, tập hợp tất cả các chứng từ thu chi, ghi vào sổ nhật kí thu chi, lập chứng từ ghi sổ.
- Kế tốn doanh thu- thuế: Cĩ 4 năm làm việc theo dõi doanh thu của cơng ty, thuế, báo cáo thuế.