1. Họ và tên sinh viên/ nhóm sinh viên ñượ c giao ñề tài (s ĩ số trong nhóm ):
2.1.3. Một số mặt hàng kinh doanh của công ty
− Cửa kho, két sắt, tủ sắt, các loại khóa. − Máy kiểm, ựếm, bó, phân loạiẦ..tiền.
− Máy hủy giấy, máy hút ẩm, làm sạch không khắ. − Bảng tỷ giá ựiện tử
− Thiết bị chống ựột nhập, Camera quan sát. − Thiết bị báo cháy, chữa cháy
− Xe chuyên dùng chở tiền. − Hệ thống chống sét.v.v.
2.1.4. Tình hình hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty.
Trong suốt quá trình hoạt ựộng và trưởng thành Công ty ựã có ựược sự phát triển vượt bậc. Hiện nay Công ty Cổ Phần Cơ Khắ Ngân hàng có ựầy ựủ năng lực và uy tắn trong việc cung cấp các sảm phẩm và dịch vụ của mình. Ngoài khách hàng truyền thống là các ựơn vị trong hệ thống Ngân hàng, công ty còn có những khách hàng lớn như Bộ Công An, Công An các tỉnh, hệ thống Kho Bạc, Cục Thuế, Bưu điện, điện LựcẦđặc biệt, Công ty ựã và ựang xuất khẩu các sản phẩm chuyên dùng sang Úc, Nhật, Hà Lan,Ầ Phong trào thi ựua lao ựộng của công nhân trong
công ty ựã ựược Liên ựoàn lao ựộng Thành Phố trao tặng 5 bằng khen về phong trào thi ựua lao ựộng sản xuất, cải tiến kỹ thuật. Báo cáo kết quả HđKD năm qua của công ty:
Báo cáo kết quả hoạt ựộng kinh doanh
Năm 2010
đơn vị tắnh:VNđ
Chỉ tiêu Năm nay Năm trước 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ
38.536.701.411 57.906.368.533 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 8.446.055 3. Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ 38.536.701.441 57.897.922.478 4. Giá vốn hàng bán 29,005.454.533 48.287.825.681 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 9.531.246.908 9.610.096.797 6. Doanh thu hoạt ựộng tài chắnh 394.153.100 417.767.159
7. Chi phắ tài chắnh 74.312.379
- Trong ựó: Chi phắ lãi vay 6.598.408
8. Chi phắ bán hàng 1.165.858.211 886.737.599 9. Chi phắ quản lý kinh doanh 5.747.360.150 4.164.721.992 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt ựộng kinh doanh 3.012.181.647 4.902.091 11. Thu nhập khác 418.301.227 8.737.377 12. Chi phắ khác 4.939.392 152 13. Lợi nhuận khác 413.361.835 8.737.225 14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 3.425.543.482 4.910.829.211 15. Chi phắ thuế thu nhập doanh
nghiệp hiện hành
856.385.870 811.368.037 16. Chi phắ thuế thu nhập doanh
nghiệp hoãn lại
35.540.035
17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
2.569.157.612 4.063.912.139 18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 2.649 4.190
Từ bảng 2.1 trên, cho thấy rằng Công ty hoạt ựộng có hiệu quả, giữựược mức ổn ựịnh về lợi nhuận và càng tạo ựược lợi thế trên thị trường. Tiêu biểu là hai giải thưởng: ỘThương hiệu nổi tiếng quốc gia 2010Ợ và chứng nhận thương hiệu Cơ khắ ngân hàng (BCM).
2.1.5. Mục tiêu, phương hướng phát triển của công ty
Mục tiêu chung của công ty là trở thành một trong những công ty hàng ựầu của Việt Nam trong lĩnh vực thiết kế, chế tạo, kinh doanh và lắp ựặt các sản phẩm có liên quan ựến hoạt ựộng bảo quản và lưu thông tiền, vàng bạc, ựá quý.
Các mục tiêu ựề ra :
− Sản xuất, bảo hành bảo trì, ựảm bảo 100% các sảm phẩm sản xuất trong năm 2011 không có sự cố về an toàn kho quỹ.
− Năm 2011, giữ vững doanh số bán hàng các loại sản phẩm bảo vệ an toàn kho quỹ cho khách hàng trong Hệ Thống Ngân Hàng vượt 5% và doanh số với các khách hàng khác tăng 3% so với năm 2010.
− Tiến hành thăm dò thị hiếu khách hàng ựể thiết kế, sản xuất và ựưa ra thị trường 01 mẫu sản phẩm phục vụ kho quỹ mới.
− Nghiên cứu, phát trển ắt nhất 01 sản phẩm dịch vụ mới có áp dụng kỹ thuật
công nghệ hiện ựại ựểựa dạng hóa dịch vụ và tăng doanh thu.
− Vận hành tốt hệ thống quản lý chất lượng ựể ựảm bảo duy trì hệ thống quản lý chất lượng ựạt tiêu chuẩn ISO 9001:2008 với giấy chứng nhận của Quacert.
2.1.6. đặc ựiểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.6.1. Sơựồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơựồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Hội đồng Quản Trị:( gồm có)
− Ông Phan Văn Minh Chủ tịch − Ông Nguyễn Văn Triển Phó chủ tịch
Bộ phận bảo trì, bảo dưỡng Bộ phận quản lý chất lượng Bộ phận thiết kế kỹ thuật Tổ Lắp ráp Tổ Sơn Tổ Sắt Tổ Hàn Tổ Cơ khắ Bộ phận Quản Lý Kho Bộ phận Hành Chắnh Nhân Sự Bộ phận Kế Toán Tài Chắnh HỘI đỒNG QUẢN TRỊ BAN TỔNG GIÁM đỐC BAN KIỂM SOÁT TT. Kinh Doanh Tiếp Thị Văn Phòng Công Ty TT. Kỹ Thuật Chất Lượng XN.Xây Dựng- TBAT XN Cơ Khắ Chi nhánh Lê Hồng Phong, Q10, TP.HCM Nghiệp vụ: -Giao hàng -Kinh doanh - Tiếp thị Nghiệp vụ: - Thiết kế, dự toán, quyết toán -Thi công lắp ựặt, sửa chữa thiết bị -Xây dựng
− Ông Trương Ngọc Tấn Ủy viên − Ông Lê Thanh Trung Ủy viên − Bà Nguyễn Thị Kim Khánh Ủy viên Ban Tổng Giám đốc:(gồm có)
− Ông Phan Văn Minh Tổng Giám đốc − Ông Nguyễn Văn Triển Phó Tổng Giám đốc − Ông Phạm Lý Phó Tổng Giám đốc
2.1.6.2. Chức năng, nhiệm vụ của một số phòng ban
Ban Giám đốc
− Quyết ựịnh phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh và các chủ trương lớn về tài chắnh, nhân sự của công ty.
− Quyết ựịnh về hợp tác ựầu tư, liên doanh, liên kết của công ty với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước.
− Có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức vụ quan trọng trong công ty.
− Giám sát, kiểm soát tình hình sử dụng vốn, phê duyệt các quyết toán của công ty.
− Quyết ựịnh thành lập mới, giải thể các ựơn vị sản xuất kinh doanh thuộc nguồn vốn của công ty.
Bộ Phận Tài Chắnh - Kế Toán
− Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán tài chắnh, phân tắch hoạt ựộng sản xuất kinh doanh, làm cơ sở cho Ban Lãnh đạo công ty ựưa ra những giải pháp ựiều hành kịp thời và phù hợp.
− Thực hiện các báo cáo quyết toán tài chắnh, thống kê kế toán về hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty theo ựịnh kỳ phải kịp thời và theo ựúng quy ựịnh của pháp luật.
− Theo dõi các khoản nợ của công ty, phản ánh và ựề xuất các kế hoạch thu chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác.
− Lập các chứng từ thu chi, tạm ứng tiền mặt, chuyển khoản trình Ban Giám đốc duyệt.
− Quản lý các loại tiền, tài sản, vật tư, hàng hóa,Ầ của công ty.
− Tổ chức quản lý, lưu trữ tài liệu, hồ sơ, chứng từ kế toánẦ.theo quy ựịnh Nhà nước.
Bộ Phận Hành Chắnh - Nhân Sự
− Tham mưu Ban Lãnh đạo về tổ chức bộ máy hoạt ựộng và bố trắ nhân sự phù hợp với yêu cầu về thực tế hoạt ựộng và mục tiêu phát triển mà công ty ựã ựề ra.
− Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân viên, thực hiện các thủ tục liên quan ựến chế ựộ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, bảo hiểm xã hội, bảo hộ lao ựộng,Ầlà thành viên thường trực của Hội ựồng thi ựua khen thưởng Ờ kỷ luật của công ty.
− Xây dựng chương trình ựào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, thi tay nghề, nâng lương, nâng bậc cho cán bộ công nhân viên.
− Tổ chức quản lý, lưu trữ công văn, giấy tờ, sổ sách hành chắnh và con dấu. − Thực hiện công tác lưu trữ văn thư, tài liệu,Ầtheo quy ựịnh của Nhà nước. − Làm công tác khác khi có chỉ thị của Ban Lãnh đạo.
Trung Tâm Kinh Doanh Ờ Tiếp Thị
− Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh, tiếp thị, khuyến
mãi, quảng cáo,Ầtheo tình hình thực tế với nhu cầu thị trường.
− Lập các hợp ựồng mua bán, báo giá, thanh lý hợp ựồng mua bán, hóa ựơn bán hàng và các dịch vụ của công ty.
− Xây dựng chiến lược tổ chức và thực hiện các phương án mở rộng thị trường, mở chi nhánh, ựại lý, cửa hàngẦ
− Tổ chức giải quyết kịp thời, linh hoạt và khéo léo các yêu cầu từ phắa khách hàng trên cơ sở ỘKhách hàng là thượng ựếỢ.
− đón tiếp khách hàng ựến trao ựổi, tìm hiểu hoặc mua bán sản phẩm với công ty.
− Thực hiện kế hoạch giao nhận hàng hóa, dịch vụ bảo hành, sửa chữa sản phẩm, giải quyết các sự cố, giải ựáp các thắc mắc liên quan ựến việc sử dụng sản phẩm mà công ty kinh doanh.
− Soạn thảo và ban hành (3 tháng /1 lần hoặc ựột xuất) các bảng giới thiệu và giá bán sản phẩm của công ty.
− Thường xuyên báo cáo tình hình thực hiện hợp ựồng mua bán hàng hóa, giao hàng, giải quyết hàng hóa, thành phẩm tồn kho, số hàng còn thiếu theo hợp ựồng ựể Ban Lãnh đạo kịp thời giải quyết.
− Làm các công tác khác do Ban Lãnh đạo giao.
Trung Tâm Kỹ Thuật Ờ Chất Lượng
− Xây dựng quản lý ựiều hành và tổ chức thực hiện công tác kỹ thuật, quy trình sản xuất, quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm.
− Hướng dẫn và kiểm tra, kiểm soát xắ nghiệp cơ khắ trong việc gia công, sản xuất hoặc sửa chữa các sản phẩm và công việc ựược giao theo ựúng mẫu mã, quy trình và thiết kếựúng kỹ thuật ựược Ban Lãnh đạo duyệt.
− Phối hợp chặt chẽ với Trung tâm kinh doanh - tiếp thị và các Xắ nghiệp trong việc tổ chức thực hiện công tác có liên quan ựến sản xuất, kỹ thuật và chất lượng.
− Xây dựng các chiến lược ựể cải tiến, ựổi mới và phát triển sản phẩm phù hợp với yêu cầu của thị trường và có tắnh cạnh tranh cao.
− Mua các thiết bị, máy móc, công cụ, dụng cụ, ựồ nghề,Ầphục vụ cho hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty, vật tư phục vụ cho hoạt ựộng bảo trì, sửa chữa hoặc nâng cấp máy móc, thiết bị, nhà xưởng.
− Quản lý hồ sơ kỹ thuật của tất cả máy móc thiết bị trong công ty. Xây dựng và hướng dẫn kỹ thuật sử dụng, bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị. Thực hiện chế ựộ kiểm tra, bảo trì máy móc, thiết bị theo ựịnh kỳ hoặc ựột xuất.
− Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ, tài liệu kỹ thuật - chất lượng, các bản hướng dẫn sử dụng thiết bị và sản phẩm, an toàn lao ựộngẦ..một cách chặt chẽ, ngăn nắp và bảo mật.
Xắ Nghiệp Xây Dựng Và Thiết Bị An Toàn (TBAT)
− Tổ chức thiết kế, thuyết minh và lập dự toán các công trình theo ựúng tiêu chuẩn.
− Lập dự toán, báo giá,Ầ các yêu cầu của khách hàng về sửa chữa, cải tạo, nâng cấp hệ thống thiết bị.
− Tổ chức khảo sát hiện trạng cần cải tạo, sửa chữa nâng cấp, lắp ựặt thiết bị, xây dựng mới khi có yêu cầu của các ựơn vị.
− Phối hợp với Trung tâm kỹ thuật - chất lượng và Văn phòng công ty mở các khóa ựào tạo tập huấn, ôn thi nâng bậc cho công nhân.
− Thực hiện các công tác dịch vụ, kỹ thuật khi có yêu cầu. Xắ Nghiệp Cơ Khắ
− Tổ chức, quản lý và ựiều hành mọi hoạt ựộng sản xuất ựể thực hiện tốt kế hoạch sản xuất, phiếu sản xuất, phiếu giao việc, yêu cầu của Ban lãnh ựạo,Ầ.ựảm bảo hoàn thành ựúng thời hạn và ựạt ựược những yêu cầu quy ựịnh kỹ thuật, chất lượng an toàn và các yêu cầu khác.
− Hỗ trợ Trung tâm kinh doanh Ờ tiếp thị trong việc giải quyết các sự cố phát sinh, lắp ựặt kỹ thuật cửa kho hoặc sửa chữa, nâng cấp khóa, két sắt, tủ sắt, cửa kho,Ầ theo yêu cầu.
− Phối hợp chặt chẽ với Trung tâm kỹ thuật Ờ chất lượng thực hiện công tác chế thử sản phẩm, xây dựng và ựiều chỉnh mức kỹ thuật, xử lý khắc phục các sản phẩm không phù hợp.
− Báo cáo tình hình sản xuất, chất lượng sản phẩm theo quy ựịnh.
2.1.7.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Công ty cổ phần Cơ Khắ Ngân Hàng là một công ty tương ựối nhỏ, các nghiệp vụ phát sinh nhiều cho nhưng công tác tổ chức kế toán tại công ty cũng ựơn giản, tập trung dưới sự chỉ ựạo của kế toán trưởng.
2.1.7.2. Sơựồ bộ máy kế toán
Sơựồ 2.2. Bộ máy kế toán tại công ty
2.1.7.3. Chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán.
− Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm với Giám ựốc về mọi công việc tại phòng kế toán; lập báo cáo tài chắnh theo ựúng niên ựộ kế toán; ựiều hành bộ máy kế toán theo ựúng quy ựịnh của luật kế toán; phân công và hướng dẫn nhân viên nghiệp vụ, lập chứng từ, tổ chức ghi sổ kế toán, quy ựịnh việc luân chuyển các chứng từ kế toán.
− Kế toán tổng hợp: phụ trách việc tổng hợp quyết toán cùng Kế toán trưởng. − Kế toán tiền lương: tắnh tiền lương, BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phắ công ựoàn phải trả phải nộp cho các bộ phận có liên quan.
Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Kế toán vật tư Kế toán thanh toán Thủ quỹ Thủ kho KẾ TOÁN TRƯỞNG
− Kế toán vật tư: phản ánh chắnh xác tình hình biến ựộng nhập xuất tồn vật tư tài sản.
− Kế toán thanh toán công nợ: thực hiện việc theo dõi, ghi chép tình hình thanh toán công nợ trong công ty, theo dõi về vấn ựề vay vốn, tiền gửi ngân hàng.
− Thủ quỹ: quản lý tiền mặt và theo dõi việc thu chi tại ựơn vị.
− Thủ kho: theo dõi việc xuất nhập tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm tại kho.
2.1.7.4. Hệ thống tài khoản sử dụng và chứng từ kế toán
− Hệ thống tài khoản sử dụng
Công ty áp dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết ựịnh 15/2006/Qđ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chắnh về việc ban hành chế ựộ kế toán doanh nghiệp và Thông tư 244/2009/ TT- BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chắnh.
− Hệ thống chứng từ kế toán
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy ựịnh của Bộ Tài Chắnh như: Hóa ựơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, giấy báo nợ, giấy báo có,ẦẦvà một số chứng từ công ty thiết kế mẫu như phiếu thu kế toán, phiếu chi kế toán.
2.1.7.5. Niên ựộ kế toán, ựơn vị tiền tệ
− Niên ựộ kế toán
Kỳ kế toán ựầu tiên bắt ựầu từ ngày 18/2/2005 ựến 31/12/2005.
Kỳ kế toán năm của công ty bắt ựầu từ ngày 01 tháng 01 ựến ngày 31 tháng 12 hàng năm.
− đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán
đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là ựồng Việt Nam (VNđ). Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ trong năm ựược chuyển ựổi sang ựồng
Việt Nam theo tỷ giá thực tế ngày giao dịch hoặc tỷ giá bình quân liên ngân hàng ngày giao dịch.
2.1.7.6. Hình thức kế toán áp dụng
Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Sơựồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc ựịnh kỳ đối chiếu, kiểm tra
