2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động của TLS
Nguồn: CTCK Thăng Long
Hình 2.1: Mô hình tổ chức tại TLS
Ngoài hội sở, TLS còn có 2 chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh và Hải Phòng, 15 phòng giao dịch và 2 đại lý nhận lệnh trên cả nước.
TLS CÁC PHÒNG GD CHI NHÁNH HẢI PHÒNG CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH TRỤ SỞ CHÍNH CÁC PHÒNG GD CÁC PHÒNG GD ĐẠI LÝ NL PHÍA BẮC ĐẠI LÝ NL PHÍA BẮC
quan quyết định cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông họp thường niên hoặc bất thường nhưng ít nhất là mỗi năm một lần và họp thường niên trong thời hạn tối đa là 4 tháng (hoặc trường hợp đặc biệt là 6 tháng) kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
- Ban kiểm soát: Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, số lượng của mỗi nhiệm kỳ sẽ do ĐHĐCĐ bầu mãi nhiễm và thông qua theo phương thức dồn phiếu. Ban kiểm soát thực hiện nhiệm vụ giám sát HĐQT, Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật, ĐHĐCĐ về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình. đứng đầu công ty và có ban kiểm soát.
- Hội đồng quản trị (HĐQT): Là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty không thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ.
- Ban tổng giám đốc: Tổng giám đốc là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu sự giám sát của HĐQT, chịu trách nhiệm trước HĐQT, trước ĐHĐCĐ và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Giúp việc cho Tổng giám đốc là gồm 3 Phó Tổng giám đốc phụ trách Môi Giới, đầu tư và Chi nhánh TP Hồ Chí Minh và khối bao gồm phòng chức năng.
- Khối môi giới: Gồm có các bộ phận front office: Thực hiện các nhiệm vụ nhập lệch giao dịch cho khách hàng về trung tâm, lưu ký chứng khoán cho khách hàng trong và ngoài nước. Bộ phận Middle office nghiêm cứu phát triển các sản phẩm cung cấp cho khách hàng và đưa ra các chính sách hỗ trợ cho khách hàng. Bộ phận Back offce: quản lý sau các sản phẩm cung cấp dịch vụ chứng khoán và quản lý các giao dịch, thanh toán cho khách hàng. Hiện nay TLS đang có một số sản phẩm môi giới hỗ trợ nguồn vốn cho khách hàng là hoạt động hỗ trợ thanh toán, ứng trước, hợp tác kinh doanh chứng khoán niêm yết và OTC.
- Trung Tâm Công Nghệ Thông Tin: Bao gồm Phòng hệ thống, Phòng Quản lý mạng và Phòng phát triển phần mềm có các chức năng quản lý thống nhất toàn bộ hệ thống phần mềm ứng dụng, hệ thống dữ liệu, hệ thống hạ tầng kỹ thuật, hệ thống trang thiết bị Công nghệ Thông tin hiện đang sử dụng trong toàn Công ty,
hiện toàn bộ các hoạt động quảng cáo và quan hệ công chúng (PR), Duy trì và phát triển quan hệ nội bộ, các mối quan hệ với đối tác, xây dựng hình ảnh Công ty trước công chúng ngày càng tốt đẹp và bền vững;
- Khối tài chính: Bao gồm có Phòng Nguồn vốn và Phòng kế toán tài chính
+ Phòng Nguồn vốn: Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về tình hình huy động nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn của Công ty bảo đảm tính thanh khoản hàng ngày và phát triển các sản phẩm phái sinh.
+ Phòng kế toán tài chính: Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát các khoản chi tiêu nội bộ của Công ty, Xác định cơ cấu vốn của Công ty; Lập báo cáo quản trị về tài chính của Công ty.
- Khối phân tích đầu tư: Chịu trách nhiệm tự doanh chứng khoán của Công ty, nhận ủy thác đầu tư từ các tổ chức, cá nhân có yêu cầu; Tìm kiếm cơ hội đầu tư qua các hình thức khác được pháp luật cho phép như vàng, bất động sản, ngoại tệ….
- Khối phân tích và tư vấn đầu tư cá nhân gồm có phòng phân tích và phòng tư vấn đầu tư : Phân tích tình hình kinh tế tài chính vĩ mô và vi mô để đưa ra các dự đoán phân tích ngành, công ty chuyên môn sâu, tiếp xúc doanh nghiệp, tìm kiếm cơ hội đầu tư;
- Khối Ngân hàng đầu tư (Investment bank): Thực hiện hoạt động bảo lãnh phát hành, đại lý bán trái phiếu, tư vấn cổ phần hóa, tư vấn niêm yết …
- Khối hành chính nhân sự: Với nhiệm vụ quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự của công ty, tuyển dụng nhân viên và xử lý các vấn đề hành chính hàng ngày của Công ty
• Vị trí hoạt động của bộ phận kinh doanh trái phiếu: Hiện nay hoạt động kinh doanh trái phiếu được đặt tại phòng nguồn vốn, là nơi điều hòa và huy động nguồn cho toàn bộ hoạt động của công ty. Phòng nguồn vốn thuộc khối tài chính và chịu sự quản lý trực tiếp của Ban Giám đốc.
2.1.2.2. Cơ cấu nhân sự tại TLS
Tổng số cán bộ tại TLS tính đến tháng 12/2009 là 420 người với cơ cấu lao động như sau:
STT Phân loại Trụ sở chính Chi nhánh HCM Chi nhánh HP Tổng cộng 1 Phân theo trình độ 289 108 23 420 1 Trên đại học 22 0 0 22 2 Đại học 245 86 23 354
3 Dưới đại học và lao động phổ thông 22 22 0 44
2 Phân theo thời hạn Hợp đồng lao động
289 108 23 420
1 Hợp đồng ngắn hạn và công nhật 165 28 23 216
2 Hợp đồng không xác định thời hạn 124 80 0 204
Nguồn: Phòng HCNS- CTCK Thăng Long
Bảng 2.1. Số lượng lao động tại thời điểm 31/12/2009 của TLS