III. Tỡnh hỡnh thực hiện cụng tỏc đấu thầu của Cụng ty xõy dựng
3. Đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện đấu thầu của cụng ty trong những
cụng trỡnh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đàm phỏn ký kết hợp đồng thi cụng.
Sau khi ký kết hợp đồng, cụng ty nhanh chúng triển khai thi cụng cụng trỡnh và lỳc này, cỏc cỏn bộ kỹ thuật Phũng kinh tế kế hoạch đảm nhận cụng tỏc dự thầu sẽ cú nhiệm vụ theo dừi về thi cụng và làm cầu nối giữa cụng trường với chủ đầu tư, đề xuất kịp thời cỏc vấn đề liờn quan đến việc thực hiện hợp đồng, đặc biệt là cỏc vấn đề ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ thi cụng cụng trỡnh. Đồng thời, thực hiện nhiệm vụ thanh quyết toỏn với chủ đầu tư.
3. Đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện đấu thầu của cụng ty trong những năm qua. qua.
3.1. Những thành tớch
a. Với bề dày kinh nghiệm và sự đoàn kết nhất trớ trong nội bộ, cụng ty đang nỗ lực vươn lờn để khẳng định vị trớ của mỡnh trong cơ chế thị trường. Cụng tỏc đấu thầu - tiếp thị đó từng bước ổn định và hoạt động đi vào nề nếp
phự hợp với cơ chế mới và đỏp ứng cơ bản nhu cầu việc làm của cụng ty. Đặc biệt là việc trỳng thầu thi cụng cỏc cụng trỡnh lớn như cụng trỡnh Học
viện Lục quõn Đà Lạt, cụng trỡnh đường Hồ Chớ Minh và cỏc cụng trỡnh thi
cụng tại Lào... cú nhiều cụng trỡnh đạt huy chương vàng chất lượng cao của ngành, giữ được chỗ đứng tại thị trường trong nước và vươn ra thị trường nước ngoài.
b. Bộ phận tiếp thị đó cú trỏch nhiệm cao hơn trong cụng tỏc thu thập và tổng hợp thụng tin về định hướng đầu tư xõy dựng cơ bản của Nhà nướcvà cỏc cơ quan, ban ngành. Cựng lónh đạo cụng ty xỏc định cỏc cụng trỡnh cú tớnh khả thi để xõy dựng chiến lược và sỏch lược trong cụng tỏc tiếp thị đấu thầu nhằm nõng cao hiệu quả thắng thầu mà vẫn đảm bảo chi phớ với mức tối thiểu. chớnh qua thời gian này cụng ty đó xõy dựng được một đội ngũ làm
cụng tỏc tiếp thị đấu thầu cú trỡnh độ và nhiệt tỡnh với cụng việc đảm bảo
hoàn thành tốt nhiệm vụ theo đỳng tiến độ đó đề ra.
c. Đó huy động một đội ngũ kỹ sư, nhà quản lý và lao động giỏi tham gia vào cụng tỏc dự thầu. Cựng với quỏ trỡnh đú hoạt động tay nghề, năng lực và kinh nghiệm cỏn bộ cụng nhõn của cụng ty đang ngày một nõng cao hơn.
d. Đó chủ động tỡm kiếm cỏc cụng trỡnh trong mọi lĩnh vực xõy dựng và mở rộng được ngành nghề xõy dựng.
e. Đỏnh giỏ đỳng vị trớ của cụng tỏc đấu thầu ngày càng tạo ra chuyển biến tốt về mặt tổ chức và thực hiện, đặc biệt trong lĩnh vực quan hệ với bờn ngoài như với cỏc tổ chức tài chớnh, nhà cung ứng, đối tỏc kinh doanh và chủ đầu tư.
Nhỡn chung lại, trong vài năm trở lại đõy, đặc biệt là từ cuối năm 1996, Cụng ty xõy dựng 319 đó cú những cố gắng trong việc chủ động tỡm kiếm cụng ăn việc làm và cú nhiều tiến chuyển tốt trong tổ chức, quản lý, mở rộng quan hệ với bờn ngoài. Nhờ đú đem lại cụng ăn việc làm đều đặn cho cỏn bộ cụng nhõn viờn và ngày càng khẳng định được chỗ đứng cũng như uy tớn của cụng ty trờn thị trường.
3. 2. Những tồn tại trong cụng tỏc dự thầu tại cụng ty.
Mặc dự trong cụng tỏc dự thầu, cụng ty đó cú nhiều cố gắng để đạt được những thành tớch nhất định, song cũng vẫn cũn một số tồn tại dẫn đến khả năng trỳng thầu cao ảnh hưởng tới sự phỏt triển chung của cụng ty.
a. Việc thực hiện cụng tỏc dự thầu chưa thực sự diễn ra một cỏch cú hệ thống và chặt chẽ, nhiều bước cụng việc nhận thức được song chưa thực hiện. Thụ động trong việc đề ra cỏc biện phỏp tranh thầu.
b. Chưa đưa ra được cỏc đề xuất về giải phỏp kỹ thuật hợp lý, độc đỏo làm tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu.
c. Cụng tỏc tiếp thị, đấu thầu bước đầu chiếm lĩnh được thị trường nhưng khả năng cạng tranh yếu. Khả năng Marketing trong thương trường trờn cỏc lĩnh vực mua bỏn hàng hoỏ, tiờu thụ sản phẩm lẫn trong tỡm kiếm việc làm cũn rất hạn chế, thụ động.
d. Giỏ bỏ thầu nhiều khi khụng hợp lý, lỳc thỡ quỏ cao so với giỏ xột thầu của chủ đầu tư, hoặc so với giỏ bỏ thầu của cỏc đối thủ cạnh tranh, lỳc lại quỏ thấp tuy cụng ty trỳng thầu nhưng khụng cú hiệu quả.
e. Khả năng tự chủ về tài chớnh thấp, chưa đủ năng lực tài chớnh để tham gia đấu thầu độc lập và nhận thi cụng những cụng trỡnh cú giỏ trị lớn, thời gian thi cụng dài.
f. Thiết bị xe mỏy thi cụng hiện tại nhỡn chung chưa đỏp ứng được cỏc
yờu cầu kỹ thuật và mức độ hiện đại trong việc thi cụng cỏc cụng trỡnh đũi
hỏi chất lượng cao, kỹ thuật phức tạp.
3. 3. Nguyờn nhõn chủ yếu của những tồn tại trờn.
a. Lực lượng cỏn bộ tiếp thị cũn mỏng và năng lực cú hạn chưa phỏt huy hết sức mạnh tổng hợp của cỏc bộ kỹ thuật, chủ cụng trỡnh, cỏc đơn vị trong quỏ trỡnh tiếp thị, lập, chọn phương ỏn tối ưu.
b. Việc lập giỏ dự thầu mới chỉ tớnh tới cỏc yếu tố bờn trong mà chưa gắn chặt với tỡnh hỡnh thị trường và cỏc đối thủ cạnh tranh. Thờm vào đú cụng tỏc khảo sỏt cụng trỡnh, giỏ cả đụi khi chưa sỏt thực tế.
c. Về cụng nghệ và thiết bị xe mỏy thi cụng thỡ trừ lĩnh vực thi cụng đường bộ cũn trong cỏc lĩnh vực khỏc mặc dự cú năng lực khỏ lớn song cũn nhiều mỏy múc thiết bị đó cũ, lạc hậu, sử dụng khụng hiệu quả. Việc đầu tư mua sắm mới cũn gặp nhiều khú khăn.
d. Một số cụng trỡnh do chủ đầu tư cú sự sắp đặt trước do đú mặc dự giỏ dự thầu thấp nhất, hồ sơ dự thầu đảm bảo chất lượng nhưng vẫn bị trượt.