Bình
2.1.5.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Phòng kế toán chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Tài Chính và Nhà nước theo điều lệ kế toán Nhà nước ban hành. Đảm bảo về mọi hoạt động tài chính - kế toán của Công ty.
Theo dõi và tập hợp các số liệu về kết quả sản xuất bằng nghiệp vụ kế toán. Tham gia phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty theo từng kỳ tài chính.
Xác lập tính hiệu quả của hệ thống kế toán Công ty, theo dõi kế toán các chi phí bất hợp lý trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty như: Do sản xuất sản phẩm hỏng, hay khắc phục sản phẩm không phù hợp.
Lập và gửi báo cáo đúng hạn các loại văn bản tài chính, thống kê quyết toán theo đúng chế độ hiện hành cho cơ quan quản lý Nhà nước và Hội Đồng Quản Trị Công ty.
Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ kế toán theo đúng chế độ kế toán do Nhà nước ban hành. Đảm bảo bí mật các tài liệu, hồ sơ và số liệu kế toán.
Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán nhằm không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn .
2.1.5.2 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty tổ chức sản xuất và quản lý mang tính tập trung, cơ sở vật chất – kỹ thuật phục vụ cho việc xử lý thông tin được trang bị hiện đại, đầy đủ và đồng bộ. Vì vậy Công ty tổ
chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung. Theo mô hình này, toàn bộ công việc xử lý thông tin tổng hợp trong toàn Công ty được thực hiện tập trung ở phòng kế toán, các bộ phận và đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện việc thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán xử lý và tổng hợp thông tin.
Mô hình này có ưu điểm là công việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh nhạy.
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty
2.1.5.3 Chức năng
Kế toán trưởng: Là người kiểm tra, kiểm soát và tổ chức bộ máy kế toán hoạt động, là người chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán trước Hội Đồng Quản Trị cũng như trước Pháp luật.
Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo thuế và báo cáo tài chính.
Kế toán doanh thu tiền mặt: Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt; theo dõi các khoản thanh toán, theo dõi phần doanh thu.
Kế toán tài sản cố định – công cụ dụng cụ: Theo dõi về tài sản cố định và tình hình nhập, xuất công cụ dụng cụ.
Kế toán tiền gửi, thủ quỹ: Theo dõi tiền gửi ngân hàng, tiền mặt, tiền vay ngắn hạn và dài hạn. Có trách nhiệm thu, chi quỹ tiền mặt hàng ngày.
Kế toán công nợ vật tư: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư Kế toán xuất nhập khẩu: Theo dõi chi phí nhập hàng và xuất hàng.