* Chuẩn bị đầu tư đầu vào sản xuất bán thành phẩm: Giai đoạn này có thể tiến hành song
2.2.5Hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Giày Thái Bình
2.2.5.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Giày Thái Bình
Những vấn đề chung về nguyên vật liệu tại Công ty
Chi phí nguyên vật liệu được Phòng kế hoạch định mức dựa vào hàng mẫu của Phòng kỹ thuật.
Tại Công ty không phân biệt nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ. Vì vậy, tất cả các nguyên vật liệu được hạch toán cùng một tài khoản: TK1521 “Vật tư”
Nguồn nguyên liệu dùng để sản xuất giày của Công ty chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngoài.
Nguyên vật liệu sử dụng ở Công ty bao gồm:
Vật tư (TK1521): Da, giả da, đế giày, chỉ, tem, nhãn,... Nhiên liệu (TK1526): Dầu DO, xăng 92, nhớt castrol
Phụ tùng thay thế (TK1525): Bạc đạn, bù lon, dây curoa, cục nhựa cách điện,….
Tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Công ty quản lý và tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. Cách tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo công thức sau:
Tổ chức quản lý nguyên vật liệu.
- Công ty quy định mỗi loại nguyên vật liệu là một mã riêng như sau:
FO006: FORM DECATHLON, CC015: Viết bạc KOREA, CC007: Kéo bấm chỉ, CC021: Thớt chặt dài,….
- Công ty tổ chức quản lý nguyên vật liệu theo từng kho riêng.
- Cuối tháng, kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng mã sản phẩm của từng đơn đặt hàng theo tiêu thức “Doanh thu sản xuất”.
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty
Tài khoản sử dụng
TK621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”. Tài khoản này mở chi tiết như sau: Trị giá nguyên vật liệu
xuất dùng =
Số lượng nguyên vật liệu
xuất dùng *
Đơn giá bình quân
Đơn giá = Trị giá nguyên vật liệu tồn đầu + Trị giá nguyên vật liệu nhập Số lượng nguyên vật liệu tồn đầu + Số lượng nguyên vật liệu nhập
Chứng từ sử dụng
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Hóa đơn mua NVL Bảng kê nhập xuất tồn
Nội dung sơ đồ luân chuyển chứng từ.
Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp qua 4 bộ phận như sau:
Phòng kế hoạch điều hành sản xuất ( P.KHĐH SX) Bộ phận kho
Phân xưởng sản xuất Phòng kế toán
Bước 1: Phòng KHĐH SX căn cứ vào kế hoạch sản xuất lập phiếu đề nghị xuất vật tư tổng hợp thành 2 phiếu. Phiếu 1 lưu lại, phiếu 2 chuyển sang bộ phận kho.
Bước 2: Bộ phận kho căn cứ vào phiếu đề nghị xuất vật tư do phòng KHĐH SX chuyển sang tiến hành kiểm tra kho. Sau đó bộ phận kho lập phiếu báo vật tư gồm 2 phiếu. Phiếu 1 lưu tại kho, phiếu thứ 2 gửi về cho phòng KHĐH SX.
Bước 3: Phòng KHĐH SX căn cứ vào phiếu báo vật tư chuyển qua làm căn cứ phát lệnh sản xuất xuống cho phân xưởng. Lệnh sản xuất được lập thành 3 lệnh. Lệnh 1 lưu tại phòng KHĐH SX, lệnh 2 chuyển sang bộ phận kho, lệnh thứ 3 được chuyển xuống xưởng sản xuất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bước 4: Xưởng sản xuất căn cứ vào lệnh sản xuất lập phiếu yêu cầu xuất kho vật tư. Phiếu yêu cầu vật tư được lập thành 2 phiếu. Phiếu 1 lưu tại xưởng, phiếu còn lại chuyển qua bộ phận kho.
Bước 5: Bộ phận kho căn cứ vào lệnh sản xuất, phiếu yêu cầu vật tư tiến hành xuất kho và đồng thời lập bảng kê nhập xuất tồn thành 2 bảng. Bảng 2 chuyển về phòng kế toán, bảng 1 cùng với lệnh sản xuất, phiếu yêu cầu vật tư được lưu tại kho.
Bước 6: Phòng kế toán căn cứ vào bảng nhập xuất tồn bộ phận kho gửi sang làm căn cứ để ghi sổ kế toán. Sau cùng lưu bảng này cùng với sổ sách tại phòng.
Một số ký hiệu dùng trong bài:
Bắt đầu: Thực hiện:
Chúng từ: Lưu chứng từ:
Sơ đồ 2.5 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ nguyên vật liệu trực tiếp Lập kế hoạch Sản xuất Lệnh sản xuất 1 Bắt đầu
Phiếu yêu cầu vật tư 1 Phiếu báo vật tư 1
Phiếu đề nghị xuất 1 vật tư tổng hợp Phiếu đề nghị xuất 2 vật tư tổng hợp N Phiếu đề nghị xuất 1 vật tư tổng hợp kiểm tra kho
Phiếu báo vật tư 2
N
1
1
Phiếu báo vật tư 2
Phát lệnh sản xuất