9 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
3.2.1 Về công tác kế toán
Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, công tác quản lý luôn là khâu hết sức quan trọng. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tại Công ty công tác quản lý nhìn chung là tương đối tốt nhưng bộ máy kế toán của Công ty bố trí chưa hợp lý, một kế toán kiêm đến mấy chức năng. Theo em để bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý, hoạt động có hiệu quả và phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường. Để đảm bảo Công ty có đủ khă năng tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh thì bộ máy kế toán không nên kiêm nhiệm mà phải bố trí đúng người đúng việc, đúng chuyên môn. Có như vậy việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị mới kịp thời và đầy đủ, bộ máy kế toán mới trở thành công cụ đắc lực cho nhà quản trị.
Hiện nay, kế toán tiền mặt kiêm đảm nhiệm luôn phần doanh thu và theo dõi cả bếp ăn công đoàn và chi phí hành chánh là quá nhiều. Vì trong công ty, hàng ngày những khoản mục này phát sinh khá nhiều nên một người không thể đảm nhiệm hết. Theo em Công ty nên tách kế toán doanh thu tiền mặt thành hai bộ phận riêng biệt như sau: Kế toán công nợ tiền mặt và kế toán thành phẩm doanh thu.
Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán, chỉ sử dụng sự hỗ trợ của phần mềm Excel khiến cho khối lượng công việc không được giải quyết nhanh chóng và vấn đề sai sót là không tránh khỏi. Vì vậy Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán có sẵn, thuê người viết phần mềm hoặc nếu có thể tự thiết kế cho mình một phần mềm kế toán riêng thì càng tốt. Việc sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ rất nhiều cho công tác kế toán vì nó có thể giúp công việc được giải quyết nhanh chóng và chính xác hơn với chương trình kế toán đã được cài sẵn.
Nên sử dụng chung một chương trình quản lý trong công tác kế toán để đảm bảo cho việc thống nhất thông tin dễ dàng trong kiểm tra giám sát.