7. Kết cấu của đồ án tốt nghiệp
3.4. Quan điểm và yêu cầu hoàn thiện
Thứ nhất: Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Song song với sự phản ánh là sự giám đốc quá trình kinh doanh một cách có hiệu quả. Do vậy cần hoàn thiện toàn bộ công tác kế toán nhằm tăng cường mức độ chính xác và tốc độ phản ánh thông tin về tài sản, công nợ, đưa ra các giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh của công ty.
Thứ hai: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa trên các đặc trưng khác biệt giữa hoạt động sản xuất theo đơn hàng và các hoạt động kinh doanh khác.
Thứ ba: Kết hợp tính thống nhất và đa dạng về nội dung phương pháp hạch toán. Nội dung phương pháp hạch toán đều phải dựa trên pháp lệnh thống kê, các chếđộ về chứng từ kế toán, chếđộ tài khoản kế toán, chếđộ báo cáo kế toán, song cũng phải dựa trên các đặc điểm riêng của hoạt động sản xuất mà có sự sửa đổi bổ sung cho phù hợp. Đây là quá trình tác động hai chiều từ sửa chữa những sai sót thiếu khoa học trong thực tiễn để bổ sung hoàn thiện dần về mặt lý luận sau đó dùng thực tếđể chứng minh và kiểm nghiệm tính đúng đắn của lý luận đó.
Thứ tư: Kết hợp hài hòa giữa máy móc thiết bị hiện đại với tiềm năng tri thức của con người . Chỉ có như vậy mới đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Thứ năm: ðảm bảo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh trên cơ sở thực hiện đúng các qui định của pháp luật. Nguyên tắc này đòi hỏi khi hoàn thiện công tác kế toán phải nhạy bén chân thực phù hợp với các qui luật thị trường về kinh doanh đồng thời phải tuân thủ đúng các cơ chế chính sách, luật định, khi có những vấn đề bất cập nảy sinh thì cần thiết phải có đề xuất kiến nghị lên cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để có các biện pháp điều chỉnh cho phù hợp.
3.5. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Cơ khí và Đúc kim loại Sài Gòn.
Thứ nhất: Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đều tập trung ở phòng kế toán Công ty. Công ty nên tổ chức thêm việc nhập liệu, thống kê hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại ngay các phòng xưởng và xí nghiệp. Có như vậy mới đảm bảo độ chính xác, kịp thời cho công tác quản lý, phản ánh đúng kết quả kinh doanh của Công ty.
Thứ hai: Phát huy hết việc áp dụng kế toán trên máy vi tính. Hiện nay công việc kế toán của công ty đều được thực hiện trên máy vi tính tuy nhiên còn mang tính đơn giản và phục vụ báo cáo tài chính là chủ yếu.
Việc áp dụng tin học vào các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là rất cần thiết để thông tin kế toán cung cấp chính xác, kịp thời, đầy đủ và được xử lý nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu thông tin cho công tác quản lý doanh nghiệp, chỉ đạo sản xuất. Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Hình thức ghi sổ Nhật ký chung có ưu điểm là ghi chép đơn giản, vận dụng phù hợp cho các loại hình doanh nghiệp và rất thuận tiện cho việc thực hiện kế toán trên máy vi tính.
Thứ ba: Về việc luân chuyển chứng từ. Chứng từ là bằng chứng chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là căn cứđể kế toán quản lý chi phí và ghi sổ kế toán cho nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Tuy nhiên, tại
công ty vì nhiều lý do khách quan và chủ quan mà chứng từ không được tập hợp kịp thời dẫn tới công việc dồn vào cuối tháng, đợi khi việc hạch toán chi phí sản xuất không đảm bảo tính đúng kỳ (Chi phí phát sinh kỳ này nhưng được phản ánh ở kỳ sau). ðiều này đã làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo và ảnh hưởng phần nào đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Như vậy, để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt công việc cho kế toán lúc cuối kỳ, công ty có thểđưa ra một số biện pháp như: quy định về thời gian giao nộp chứng từ, quy định rõ ràng chế độ thưởng phạt đối với việc hoàn nhập chứng từ. ðối với những công trình lớn thì phòng kế toán có thể trực tiếp cử nhân viên của phòng tới các xí nghiệp và phân xưởng để hỗ trợ trong việc ghi chép, cập nhật chứng từ,... để từđó tạo điều kiện cho việc hoàn chứng từ được kịp thời, đầy đủ theo đúng thời hạn.
Thứ tư: Về việc trích khấu hao tài sản cố định. Hiện nay Công ty vẫn tiến hành trích khấu hao tài sản cố định theo nguyên tắc tròn tháng. Việc trích khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng không đảm bảo phản ánh đúng chi phí sản xuất thực tế phát sinh, ảnh hưởng tới tính chính xác của giá thành sản phẩm. Hiện nay đã có qui định mới về việc trích khấu hao tài sản cố định, theo đó việc trích khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo nguyên tắc tròn ngày. Vì vậy, để đảm bảo hạch toán chi phí sản xuất được chính xác và đúng so với chế độ kế toán hiện hành, Công ty cần thực hiện trích khấu hao TSCð theo nguyên tắc tròn ngày. Thứ năm: Về việc tính giá vật tư.
Theo quy định hiện nay, nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, giá thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài được tính theo công thức:
Giá thực tế vật tư = Giá mua (không có VAT) + Chi phí thu mua _
Chiết khấu, giảm giá (nếu có)
Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty, giá thực tế nguyên vật liệu mua ngoài không bao gồm chi phí thu mua (chi phí vận chuyển, bốc dỡ...), không trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại được hưởng ngoài hóa đơn. Do đó gây nên sự thiếu chính xác trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng như việc phân tích các khoản mục chi phí phục vụ cho công tác quản trị. Vì vậy, để có thể cung cấp số liệu chính xác hơn cho công tác kế toán thì khi hạch toán nguyên vật liệu mua ngoài, kế toán phải tính cả chi phí thu mua vào giá thực tế của nguyên vật liệu đồng thời trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại được hưởng khi mua hàng.
Thứ sáu: Về việc hạch toán công cụ dụng cụ
Tại Công ty Sameco tất cả các công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh đều được tính hết vào chi phí trong kỳ mà không quan tâm công cụ dụng cụ có giá trị lớn hay nhỏ. Cách thức hạch toán như vậy là chưa hợp lý, khiến cho chi phí trong kỳ hạch toán có sự tăng đột ngột nếu công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn. Bên cạnh đó, việc hạch tốn như vậy đã tạo ra sự quản lý lỏng lẻo trong việc bảo quản, sử dụng công cụ dụng cụ. Do các công cụ dụng cụ đã phân bổ hết nên kế toán thường không tiến hành thu hồi mặc dù các công cụ đó vẫn còn sử dụng được, điều này đã gây ra một sự lãng phí lớn, nhất là đối với các công cụ dụng cụ có giá trị lớn.
Vì vậy, để phù hợp với quy định hiện hành và đảm bảo việc quản lý chặt chẽ, sử dụng, tiết kiệm, hiệu quả công cụ dụng cụ thì đối với các công cụ dụng cụ có giá trị lớn Công ty nên tiến hành phân bổ cho nhiều kỳ. Số lần phân bổ tuỳ thuộc vào giá trị, mục đích và thời gian sử dụng công cụ dụng cụ.
Thứ bảy: Về việc hạch toán các khoản trích theo lương
Toàn doanh nghiệp có 195 nhân viên, với số lượng nhiều nhưng công ty đã không trích trước lương nghỉ phép cho công nhân viên. ðiều này sẽ gây khó khăn
cho công ty khi công nhân nghỉ phép sẽ ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất và ảnh hưởng đến chi phí nhân công để tính giá thành giữa các kỳ.
Thứ tám:Hoàn thiện hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất.
Do đặc điểm của ngành sản xuất cơ khí và đúc kim loại, hoạt động sản xuất phụ thuộc lớn vào nhiều yếu tố điện, tay nghề, chất lượng vật tư… Do vậy, các thiệt hại phát sinh trong quá trình sản xuất là điều không thể tránh khỏi. Các thiệt hại phát sinh có thể do những nguyên nhân khách quan như khi cúp điện làm hư… Và cũng có thể do những nguyên nhân chủ quan như làm sai, làm ẩu phải làm đi làm lại. Khi đó chi phí vật tư, nhân công cũng tăng lên so với kế hoạch. Tuy nhiên. tại công ty các khoản thiệt hại này lại không được theo dõi và phản ánh đầy đủ. Cụ thể, chi phí vật liệu, nhân công, cho các khoản thiệt hại vẫn được tính vào giá thành công trình. Theo quy định thì những khoản thiệt hại này do xảy ra bất thường, không được chấp nhận nên chi phí của chúng không được cộng vào chi phí sản xuất sản phẩm mà thường xem là khoản phí tổn thời kỳ và tuỳ thuộc vào nguyên nhân gây ra để xử lý.
Trường hợp thiệt hại do nguyên nhân khách quan thì những chi phí phải bỏ ra để khắc phục thiệt hại được hạch toán vào TK 811 “chi phí khác”.
Nếu thiệt hại do nguyên nhân chủ quan gây ra thì yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thường vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công nhân viên tham gia sản xuất.
Quy trình hạch toán được thể hiện qua sơ đồ sau:
3.6. Kiến nghị