7. Kết cấu của đồ án tốt nghiệp
2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý
2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy quản lý
Bộ máy điều hành công ty được quy định từ 25-30 người, có chức năng phù hợp với thực tế của công ty, được cấu thành gồm Ban Giám Đốc và 5 phòng ban tham mưu giúp việc cho Ban Giám Đốc.
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
- Ban tổng giám đốc
Gồm một Tổng giám đốc phụ trách chung và hai Phó Tổng giám đốc giúp việc cho Tổng giám đốc. Tổng giám đốc công ty vừa là người đại diện cho nhà nước, vừa là người đại diện cho công nhân viên chức, quản lý công ty theo nguyên tắc một thủ trưởng. Tổng giám đốc công ty là người có quyền quyết định, điều hành mọi công việc trong công ty theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật, theo chỉ định của nhà nước và theo thoả ước tập thể của đại hội công nhân viên chức.
- Phòng tổ chức hành chính - Lao động tiền lương
Có chức năng đề xuất với Ban Tổng giám đốc công ty về việc sắp xếp, kiện toàn tổ chức làm cho bộ máy công ty hoạt động tốt, đồng thời quản lý nhân sự toàn công ty, quản lý và theo dõi định mức lao động, quỹ tiền lương và phân phối thu nhập. Phòng Cơ Điện TP SXKD- XNK Phòng KTCLSP TP TCHC LĐTL Giám đốc XN
Cơ Khí Chế Tạo Xưởng SX Máy Nông Nghiệp
TP Kỹ thuật- CN Phó Tổng giám đốc TP Kế Toán Tài Vụ Phó Tổng giám đốc Giám đốc XN
TP An Lạc Giám đốc XN Cơ Kim Khí
- Phòng kế toán tài vụ
Quản lý tình hình tài chính của công ty, quản lý, chỉ đạo các nghiệp vụ kế toán của các đơn vị trực thuộc, thực hiện tốt các chức năng quy định về pháp lệnh thống kê, kế toán, tài chính của nhà nước ban hành. Chịu trách nhiệm với ban tổng giám đốc về việc xây dựng kế hoạch tài chính trên cơ sở căn cứ vào kế hoạch sản xuất, xuất nhập khẩu của phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh - XNK
Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch, quản lý và theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tế. Tìm nguồn cung ứng vật tư phục vụ cho sản xuất.
- Phòng thiết kế kỹ thuật - Cơ điện
Quản lý kỹ thuật ở các xưởng của công ty. Sửa chữa máy móc thiết bị, quản lý hồ sơ lý lịch máy móc, quản lý điện.
- Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm
Quản lý chất lượng sản phẩm, kết hợp với phòng sản xuất kinh doanh cho ra đời những sản phẩm mới.
Công ty hạch toán chi phí dở dang cuối kỳ theo phương pháp CPNVLTT và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp.