Cơng tác bán hàng của cơng ty chưa được phát triển, đa số chỉ cung cấp những gĩi thầu lớn. Chưa chú trọng đến việc bán lẻ lại cho các doanh nghiệp trong nước, cụ
thể là phương thức bán hàng cho các doanh nghiệp nhỏ lẻ khơng đa dạng, chưa tách biệt bộ phận bán hàng trong cơng ty, chưa thu hút được nguồn tiêu thụ khơng nhỏ này.
Cơng ty khơng cĩ bộ phận kinh doanh, các hợp đồng chủ yếu dựa vào mối quan hệ của giám đốc. chưa phát huy hết tiềm lực cơng ty.
3.1.2 Nhận xét về kế tốn hàng hĩa và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty:
3.1.1.1 Ưu điểm:
Kế tốn hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ ở cơng ty được tiến hành tương đối hồn chỉnh.
- Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thơng tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
- Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch tốn ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
- Cơng ty cĩ kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từđược phân loại, hệ thống hố theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
ðối với cơng tác hạch tốn tổng hợp:
- Cơng ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn của Bộ tài chính ban hành. - Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho là hợp lý, vì cơng ty là cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hố khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hố, do đĩ khơng thểđịnh kỳ mới kiểm tra hạch tốn được.
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu hợp lý đúng theo quy tắc ghi nhận.
3.1.1.2 Nhược điểm:
Mặc dù về cơ bản, Cơng ty đã tổ chức tốt việc hạch tốn tiêu thụ hàng hố và xác
định kết quả tiêu thụ nhưng vẫn cịn một số nhược điểm sau:
- Do dùng excel nên khơng đáp ứng đầy đủ các sổ, Cơng ty khơng lập sổ chi tiết theo dõi phải thu, gây khĩ khăn cho việc theo dõi cơng nợ cho từng khách hàng để
phân loại các thời hạn nợ để trích lập dự phịng bù vào các khoản thất thốt phải thu. Dùng excel trong ghi chép tính tốn, kết chuyển giữa các sheet đơi khi xãy ra nhầm lẫn, số lượng mặt hàng nhiều tương tự nhau về tên gọi làm cho kế tốn khĩ kiểm tra sửa những sai sĩt trong kết chuyển.
- Kế tốn khơng mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của cơng ty và giúp cho kế tốn thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹđược phần nào khối lượng cơng việc kế tốn, tránh được sự chồng chéo trong cơng việc ghi chép kế tốn.
- Do đặc điểm kinh doanh của cơng ty, khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau, do đĩ số tiền phải thu là khá lớn. Tuy nhiên, kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khĩ địi, điều này ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
- Cơng ty TNHH B&H là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì cơng ty phải tiến hành mua hàng hố nhập kho rồi sau đĩ mới đem đi tiêu thụ. ðiều này khơng tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
3.1.3 Nguyên nhân tồn tại những nhược điểm trên:
Cơng ty khơng lập bộ phận kinh doanh, tập trung các gĩi thầu lớn dựa vào mối quan hệ của giám đốc mà khơng lập ra bộ phận kinh doanh đểđảm nhiệm việc theo dõi việc tiêu thụ hàng hĩa, xây dựng kế hoạch tiêu thụ, nghiên cứu thị trường, bán hàng tìm, kí kết các hợp đồng, xác định các mục tiêu phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất. ðiều đĩ làm cho tiềm năng cơng ty chưa được sử
dụng hết.
Tình hình kinh doanh ngày càng mở rộng, bộ máy kế tốn gọn nhẹ nhưng càng lúc càng quá tải chỉ cĩ 2 nhân viên kế tốn, thiếu nhân lực khơng thể đảm nhiệm hết cơng việc kế tốn, khơng thể theo dõi chi tiết cơng tác mua bán hàng hĩa cơng nợ, dẫn
đến khơng tránh khỏi quản lý khơng chặt chẽ.
Excel khơng thể đáp ứng đủ và chính xác hết nhu cầu sổ sách trong doanh nghiệp thương mại quá nhìu mặt hàng và lĩnh vực kinh doanh như phần mềm.
3.2 Kiến nghị:
3.2.1 Kiến nghị chung:
Ngày nay, nhu cầu an tồn lao động đang tăng cao, cơng ty cĩ nguồn hàng cung cĩ chất lượng, uy tính và ổn định đĩ là một thế mạnh. Với tình hình kinh doanh hiện nay và nhằm đáp ứng mục tiêu mở rộng quy mơ kinh doanh khuyếch trương lợi nhuận của cơng ty, theo em cơng ty nên thành lập phịng kinh doanh chuyên nghiên cứu phát triểnn thị trường đảm nhiệm cơng tác bán hàng mở rộng quy mơ kinh doanh và phát triển. Như vậy sẽ hiệu quả hơn chỉ dựa vào mối quan hệ của Giám đốc.
3.2.2 Kiến nghị hồn thiện về tổ chức kế tốn tại cơng ty B&H:
Thứ nhất: Tin học hố cơng tác kế tốn: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế tốn lâu nay của nhà nước là tạo
điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch tốn kế tốn, bởi vì tin họcđã và sẽ trở
thành mọt trong những cơng cụ quản lý kinh tế hàng đầu . Trong khi đĩ cơng ty TNHH Phú Thái là một cơng ty kinh doanh thương mại , trong một tháng cĩ rất nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu được tiến hành bằng phần mền Exel do vậy các cơng thức tính tốn khi sao chép từ sheet này sang sheet khác cĩ thể bị sai lệch dịng dẫn đến đưa ra các báo cáo khơng chính xác làm cho chúng khơng
được đưa ra một cách kịp thời . Do vậy , cần thiết phải sử dụng phần mền kế tốn bởi vì :
- Giảm bớt khối lượng ghi chép và tính tốn
- Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý và cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chĩng , kịp thời về tình hình tài chính của cơng ty .
- Tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính mà cơng ty cung cấp cho các đối tượng bên ngồi .
- Giải phĩng các kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu trong việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo của Cán Bộ quản lý .
Thứ hai: Mở sổ kế tốn chi tiết TK 131, 331 theo dõi từng khoản phải thu phải
trả cho từng khách hàng để theo dõi sát tình hình cơng nợ, phân chia tuổi nợ để cĩ kế
hoạch lập dự phịng phải thu khĩ địi, bù đắp phần nào thất thốt do những khoản nợ
khơng thu hồi được.
Bảng 3.1 Sổ chi tiết
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tên tài khoản……….. Số hiệu:………
ðối tượng:……….. Ngày tháng CHỨNG TỪ Diễn giải SỐ PHÁT SINH SỐ DƯ GHI CHÚ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Nợ Cĩ Nợ Cĩ 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Sổ này cĩ ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang……… Ngày mở sổ:………
Ngày….tháng……năm Người ghi sổ Kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)
ðể phù hợp với tình hình và đặc điểm của Cơng ty, kế tốn đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của cơng ty và giúp cho kế tốn thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách
đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng cơng việc kế tốn, tránh được sự chồng chéo trong cơng việc ghi chép kế tốn.
Ví dụ : Cơng ty vừa bán hàng vừa cung cấp dịch vụ khơng nên tính chung doanh thu trên giá cả hàng hĩa như cơng ty đang làm hiện nay, ghi nhận doanh thu nên hạch tốn:
Doanh thu bán hàng phản ánh TK 5111;
Doanh thu cung cấp dịch vụ phản ánh TK 5112.
Thứ ba: Lập dự phịng phải thu khĩ địi.
Phương pháp lập dự phịng:
Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất cĩ thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phịng cho từng khoản nợ phải thu khĩ địi, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khĩ địi nĩi trên. Trong đĩ:
- ðối với nợ phải thu quá hạn thanh tốn, mức trích lập dự phịng như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.
+ 50% giá trịđối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. + 70% giá trịđối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. + 100% giá trịđối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- ðối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh tốn nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị
các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án hoặc đã chết ... thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi được để trích lập dự phịng.
- Sau khi lập dự phịng cho từng khoản nợ phải thu khĩ địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn bộ khoản dự phịng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch tốn vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.
Cuối kỳ kế tốn hoặc cuối kỳ kế tốn giữa niên độ (đối với doanh nghiệp cĩ lập báo cáo tài chính giữa niên độ), doanh nghiệp căn cứ các khoản nợ phải thu được xác
định là khơng chắc chắn thu được (Nợ phải thu khĩ địi), kế tốn tính, xác định số dự
phịng nợ phải thu khĩ địi cần trích lập hoặc hồn nhập. Nếu số dự phịng nợ phải thu khĩ địi cần trích lập ở kỳ kế tốn này lớn hơn số dự phịng nợ phải thu khĩ địi đã trích lập ở kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn được hạch tốn vào chi phí, ghi
Nợ TK 642/ Cĩ 139
Nếu số dự phịng phải thu khĩ địi cần trích lập ở kỳ kế tốn này nhỏ hơn số dự
phịng phải thu khĩ địi đã trích lập ở kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch được hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi:
Nợ TK 139 / Cĩ 642(Chi tiết hồn nhập dự phịng phải thu khĩ địi).
Các khoản nợ phải thu khĩ địi khi xác định thực sự là khơng địi được được phép xố nợ. Việc xố nợ các khoản nợ phải thu khĩ địi phải theo chính sách tài chính hiện hành. Căn cứ vào quyết định xố nợ về các khoản nợ phải thu khĩ địi, ghi:
Nợ TK 139/ Cĩ TK 131(138) (Nếu đã lập dự phịng) Nợ TK 642 /Cĩ TK 131(138) (Nếu chưa lập dự phịng)
ðồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khĩ địi đã xử lý” (Tài khoản ngồi Bảng Cân đối kế tốn).
ðối với những khoản nợ phải thu khĩ địi đã được xử lý xố nợ, nếu sau đĩ lại thu hồi được nợ, kế tốn căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợđã thu hồi được, ghi:
Nợ các TK 111, 112,. /Cĩ TK 711
ðồng thời kế tốn ghi: Cĩ TK 004
Thứ tư: Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho:
Do hình thức kinh doanh thực tế tại Cơng ty nhiều khi phải mua hàng về kho để
chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thơng tiếp theo. Việc này khơng tránh khỏi sự
giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng hố trong kho.
Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Cơng ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hố tồn kho giảm giá, đơng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế
thuần tuý hàng tồn kho của Cơng ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của cơng ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch tốn.
Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho.Dự phịng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so giá ghi sổ của kế tốn hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế tốn nhận thấy cĩ bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng.
Dự phịng giảm giá hàng tồn kho được lập vào cuối kỳ kế tốn, trước khi lập báo cáo tài chính. Việc lập dự phịng phải tiến hàng riêng cho từng loại hàng hĩa bị giảm giá.
Cuối niên độ kế tốn, căn cứ vào số lượng, giá gốc, giá trị thuần cĩ thể đạt được của từng loại hàng hĩa, xác định khoản dự phịng cho năm tiếp theo.
Giá trị thuần cĩ thể thực hiện được tại thời điểm lập BCTC Lượng hàng hĩa tồn kho tại thời điểm lập BCTC - Mức dự phịng giảm giá hàng hĩa cho kỳ kế hoạch = Giá gốc hàng hĩa x Giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ SXKD bình thường Giá trị thuần cĩ thể thực hiện được tại thời điểm lập BCTC
= Chi phí ước tính cho việc hồn
thành sản phẩm và chi phí ước tính cho việc tiêu thụ chúng -
- Trường hợp khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn này lớn hơn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế tốn trước chưa sử
dụng hết thì kế tốn ghi tăng dự phịng và tăng giá vốn hàng bán. Nợ TK 632/Cĩ TK 159 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Trường hợp khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn này nhỏ hơn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đang ghi trên sổ kế tốn thì số chênh lệch nhỏ hơn được ghi hồn nhập dự phịng và ghi giảm giá vốn hàng bán
Nợ TK 159/ Cĩ TK 632
Một số ý kiến khác:
Cơng ty nên áp dụng mức chiết khấu cho khách hàng cĩ khối lượng hàng mua lớn, hoặc chiết khấu thanh tốn cho khách hàng thanh tốn đúng hạn. Nhằm thu hút và khuyến khích khách hàng.
Thiết lập phịng kinh doanh và trả lương theo doanh số, đồng thời cĩ mức thưởng phạt đối với chỉ tiêu đã đề ra nhằm khuyến khích nhân viên làm việc hết năng suất khai thác hết tiềm năng của cơng ty.
Xã hội càng phát triển, nhu cầu an tồn lao động ngày càng cao, Cơng ty TNHH B&H là cơng ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, bên cạnh đĩ cơng ty cịn cung cấp một số dịch vụ tư vấn thiết kế lắp đặt thiêt bị bảo hộ an tồn. ðây là một ngành đáp
ứng nhu cầu rất cần thiết trong xã hội ngày nay. Mặt hàng mà cơng ty cung cấp cĩ nguồn gốc tốt, đội ngũ nhân viên cĩ trình độ. ðĩ là thế mạnh. Tuy nhiên, khách hàng của cơng ty cịn hạn chế, cơng ty nên áp dụng cơng tác quảng bá, marketing mang sản phẩm, dịch vụ đến với khách hàng nhằm mở rộng quy mơ kinh doanh.
PHẦN KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay để đứng